プロジェクト憲章の役割と目的

プロジェクトは、プロジェクトチャーターのため組織内に正式に存在する。これは、作業を実行する権限を与え、プロジェクトマネージャーを任命する文書です。それは、プロジェクトマネージャーとして、そこに記載されている作業を実行する権限を与えます。

プロジェクトチャーターの最も重要な役割は、プロジェクトが達成することを正確に示すことです。この重要なプロジェクト文書の内容を見てみましょう。

プロジェクト憲章には何が入りますか？

プロジェクト憲章の最初のセクションでは、プロジェクト名、スポンサーとプロジェクトマネージャーの名前、および文書が作成された日付を記します。

それであなたは書類の肉に入る。

プロジェクト憲章の主要セクションは以下の通りです。

プロジェクト目的： プロジェクトがなぜ必要なのかを説明します。このプロジェクトを推進しているビジネスケースまたは契約を参照するか、単にこの作業を行うことが重要な理由を綴ることができます。

プロジェクトの説明： このセクションでは、プロジェクトが達成しようとしていることを説明します。あなたが構築しようとしているアイテムや配信される予定のサービスの詳細を含める必要があります。

予算： この時点では、プロジェクトのタスクに関するすべての詳細を把握できない場合があるため、完全かつ詳細なプロジェクト予算をまとめて入れることはできません。あなたが期待する予算制約や高レベルの初期支出範囲に注意してください。

リスク： すべてのプロジェクトにリスクがあります。プロジェクトチャーターのこのセクションは、プロジェクトリスクログの初期バージョンを構成します。現時点で把握しているリスクを文書化し、管理チームが今後どのようなプロジェクトに影響を与えるかを把握することができます。

マイルストーン： 上位レベルのマイルストーンを知っている場合は、このセクションのプロジェクト憲章にそれらを含めます。後でガントチャートに転送して、より詳細な計画を立てることができます。現時点では、ドロップデッドデートや、あなたが働いている契約書に明記されているものを探しているだけです。

プロジェクト目標： これは本当に重要なセクションですが、まとめることは難しいかもしれません。あなたは質問に答えようとしています：「私たちはいつ終わったのか分かりますか？ 「プロジェクトが期待するものと、そこにいるかどうかをどのように知るかを書き留めます。たとえば、すべての部門の時間記録システムを開始するプロジェクトでは、目的は次のようになります。「すべてのチームが年末までにタイムシートシステムを使用します。また、あなたがこの目標に達したことに同意する責任を誰が負うべきかを書き留めます。これにより、プロジェクトが終了した時点で、突然誰も作業を完了する準備ができていない問題が回避されます。

プロジェクトマネージャ権限レベル： 本当に明確で別の場所に文書化されている場合を除き、チャーターのセクションに、上級者からの更なるサインオフをせずにできることについて説明する価値があります。これは、一般的に予算とタイムスケールにどのような許容レベルが設定されているかに関係しており、「プロジェクトマネージャは予算に対して10％の許容差を持ち、スケジュールには5％の許容差があります。これらの承認された限度を超える偏差は、プロジェクトのスポンサーによって承認されなければなりません。 "このセクションを拡張して、プロジェクトマネージャーがプロジェクトチームからスタッフを雇用して解雇する権限があれば、その権限を指定することができます。

プロジェクト憲章の承認

プロジェクト憲章の最終セクションは承認セクションです。プロジェクトマネージャーとプロジェクトスポンサー（または長期スポンサーがまだ任命されていない場合は、作業を開始した人）は、文書に署名して日付を記入する必要があります。今日、それは電子メール経由である可能性が高いので、それを参照する必要がある場合に備えて、電子メール認証のコピーをプロジェクトファイルに保管してください。