すべての雇用者は従業員ハンドブックが必要です。この記事では、なぜ従業員ハンドブックが必要なのかの目的と理由を学びます。次に、サンプルの従業員ハンドブック受領通知と従業員ハンドブックへの修正例が提供されます。
従業員ハンドブックはどのように貢献しますか？
従業員ハンドブックは、従業員に正確な情報を提供する場合、雇用主にとって貴重なツールです。
慎重でよく書かれたハンドブックは、雇用主がビジネス目標を達成する方法で管理できることを保証するべきである。
ハンドブックは、従業員の一貫して公正な処遇を創出するための十分な指針を提供する必要があるが、状況に応じて経営陣が裁量を行える余地を残す。
従業員ハンドブックは、矛盾したまたは差別的な扱いに関する従業員の法的要求に対処する必要がないよう適切に書かれています。従業員ハンドブックのもう1つの目的は、意図しない脱落や言葉の使い方が不適切であることから生じた雇用主張から、事業主の利益を支援する能力を制限したビジネスを守ることです。
推奨される法的監視
あなたが従業員に配布する文書の場合と同様に、従業員ハンドブックを雇用法の弁護士が見直す必要があります。無意識のうちに職場を管理する能力を制限する契約を作成することは容易ではありません。
雇用者にクレームを適切に保護しない言語を使用することも容易です。また、従業員との関係を法的に、倫理的に、そして一貫してやりとりすることによって、あなたが認識された偏見を生み出さないようにしたいと考えています。さらに、従業員ハンドブックの目的は、従業員に期待されることを知らせ、効果的に実行する機会を得ることです。
従業員の受領と承認
すべての場合において、従業員ハンドブックの領収書と従業員の署名と日付の確認書を準備したいとします。この領収書は、従業員がハンドブックに記載されている方針とガイドラインを読み、理解していることを認識する必要があります。
さらに、この声明は、各従業員の雇用の雇用状態を再確認するべきである。最後に、この声明には、実際の従業員ハンドブックの免責事項と同様に、従業員との契約や暗黙の契約ではなく、単にポリシーとガイドラインであることを従業員が理解していることを示す免責条項が含まれていなければなりません。
従業員ハンドブック受領書は、従業員の人事ファイルに、雇用に関する他の文書と共に提出されるべきである。
従業員ハンドブックの内容
包括的な従業員ハンドブックの内容に関するアイデアをお探しですか？ここには、多くの従業員向けハンドブックに見られるポリシー、手続き、職業的期待のリストが掲載されています。このサンプルの目次には、給与、給付、業績予想、および法的問題も含まれています。
従業員ハンドブックの受領確認のサンプル
私は、（貴社の）従業員ハンドブック（日付）のコピーを受け取ったことを認めます。
私は、この従業員ハンドブックが（あなたの会社名）労働条件、方針、手続、上訴プロセス、および利益に関するすべての事前の口頭および書面によるコミュニケーションを置き換えることを理解します。
私は、このハンドブックに記載されている労働条件、方針、手続、上訴手続、および給付は機密であり、いかなる形でも配布されたり、（あなたの会社名の）従業員ではない人とは議論されないことを理解します。
私はこのハンドブックの内容を読んで理解しており、（あなたの会社名）での私の雇用の条件として、これらの方針と手続きに沿って行動します。
私は（あなたの会社名で）期待される行動基準を読んで理解しており、私は（あなたの会社名）による私の雇用の条件として行動基準に基づいて行動することに同意します。
私は、ハンドブックまたは行動基準についていつでも質問や懸念がある場合は、直属の上司、上司のマネージャー、人事担当者、または社長と相談して明確にすることを理解します。
私はまた、ハンドブックに以下のような雇用条項が含まれていることを認めます：
（あなたの会社名）または私はいつでも、理由の有無にかかわらず、かつ告知の有無にかかわらず、 ;
- この雇用関係は、このハンドブック、他の（あなたの会社名）書類、またはそれとは逆の言葉による記述に含まれるその他の書面またはポリシーに関係なく有効です。大統領を除く誰も、異なる雇用関係、契約、契約を締結することはできません。執行可能であるためには、そのような普通の関係はありません。契約書または契約書は、書面で、社長が署名し、公証し、従業員ファイルに書かなければなりません。
- 最後に、この従業員ハンドブックの内容は、従業員との契約や暗黙の契約ではなく、単にポリシーとガイドラインであることを理解しています。従業員ハンドブックの内容はいつでも変更することができます。
- この文書に署名する前に、この雇用条件を理解するために、このハンドブックとこれらの従業員行動基準をよくお読みください。
従業員の署名
従業員の名前（印刷してください）
従業員ハンドブックのポリシーのサンプルの改訂
従業員を修正する場合ハンドブックを受け取った場合は、従業員との間で再度ハンドブック受領確認プロセスを開始する必要はありません。彼らは、改正を受けたことを認めている書式を使用するだけです。
ハンドブックの改訂：
当社は、当社の単独の裁量により、給付、報酬および方針を修正、削除、逸脱、または変更する権利および裁量を留保する。変更は発生日現在有効です。
ハンドブック政策の改正に関する例外：
会社の社長のみが、署名された書面で、この社員ハンドブックの条件に反して、いかなる契約も締結する権限を有する。
免責事項：
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