ビデオ: 知識、イノベーションと企業に関する国際会議 2026
あなたは既に諮問委員会を持つことから得たいと望んでいるものに大きな期待を払い、諮問委員会のメンバーが管理、マーケティング、会計、人材サービス、顧客サービス、技術など。
問題またはディスカッションのトピックに関する会議を計画する
最初の会議は、あなたの諮問委員会のすべての会議と同様に、質問または問題の周りに計画する必要があります。あなたは問題を目標として述べるのが最も簡単かもしれません。たとえば、「次の四半期に売上高を25％増やしたいのですが、どうすればいいのですか？あるいは、議論のトピックをより一般的に「ビジネスコストを削減するにはどうすればいいですか？または「どのようにして生産性を上げることができますか、あるいはどのようにして顧客サービスを改善できますか？」
ディスカッショントピックを決定したら、諮問委員のメンバーが必要とする資料を収集します。
これは初の諮問理事会であるため、ディスカッショントピックの背景を示すチャート、グラフ、ファクトシートなど、ディスカッショントピックに関連するビジネスプランとその他のドキュメントを含める必要があります。
会議アジェンダの作成
以下は、最初の諮問会議で使用したい
アジェンダ （会議を効率的に実行するコメント付き）の例です。 各アジェンダ項目のタイミングが合っていることに注意してください。あなたのミーティングにタイムスケジュールを作成し、それに固執することで、あなたのミーティングが邪魔にならず、トピックディスカッションを刺激することができます。
議事録を録画するための準備をする
会議の議事録を録画するための準備も必要です。これを自分でやろうとしないでください。あなたは完全に参加することができる必要があり、リスニングと貢献はフルタイムの仕事です。出席して幹事になれる人がいない場合は、諮問委員会のメンバーに会議の記録を許可するように依頼してください。
飲み物を用意する
飲み物を用意することをお勧めします。コーヒー、紅茶、水、ジュース、果物やマフィンなどの健康スナックは素敵なものです。いつも会議で歓迎します。あなたの最初のミーティングの後、あなたは飲み物と軽食のための出席者の好みを感じ取り、次のミーティングに応じてそれを計画することができます。
リラックス！
とりわけ、あなたのプレゼンテーションについて心配しないでください。あなたは、あなたの会社のビジョンと希望を分かち合い、アドバイスを求めることができます。
あなたの長年の目標は、諮問委員との信頼関係を確立することです。代わりに、諮問委員会のメンバーが、聞いたことを感じ、経営陣に貢献したことを確認することに集中しますあなたの会社の次の会合を楽しみにしています。
私はこの諮問委員会会議の議題にコメントを入れて、会合のプロセスを案内しました。このアジェンダを自由に印刷してニーズに合わせて調整してください。テキストを選択し、コピー/ペーストを使用してWord、Excelなどのオフィス文書に直接コピーすることができます（Windowsを使用して、 CTRL-Cを押してコピーし、CTRL-Vを押してペーストする）。
あなたの会社名 - （記入）
アジェンダ
日付 - （記入）
場所 - （記入）
開始/終了時間
| 活動 |
10：00 - 10：05a。 m。 |
| 紹介（999）（あなたの諮問委員会のメンバーが出会っていないと仮定し、あなた自身とすべての理事会メンバーを紹介し、専門知識の概要を記入してください。） | 10：05-10：10 a。 m。 諮問委員会はなぜですか？ |
| （諮問委員会がどのように運営されているか、諮問委員会があなたの会社に提出することができる援助をどのように表示するかの簡潔な記述、理事会の開催頻度などの詳細を記入してください。） | 10： 20a。 m。 質問 |
| （質問がある場合は、諮問委員会がどのように運営しているのか、どのように貢献することが期待されるかを取締役会メンバーに尋ねる） （ここにあなたの質問/問題の声明を挿入してください。） | 10：20 - 10：25 a。 m。 ディスカッショントピックのプレゼンテーション |
| （トピックの歴史の概要と現在の企業にどのような影響を与えているか、現時点ではあなたの意見や解決策を提示しないこと） | 10：25 - 11：35 a。 m。 討論 |
| （この段階でアイディアを流したままにしたい、この時点でアイデアを棄却したり棄却したりしないでください。アイデアや意見も投稿してください。） | 11：35 - 11：50 a。 m。 提案/決議 |
| （グループが聞いたアイデアを評価し、最善の解決策を選択する） | 11：50 - 11：55 a。 m。 概要 |
| （トピック、ディスカッション、グループの結果を要約し、あなたが何をする予定であるかを教えてください）。 | 11：55 a。 m。 滞留 |
| 次回会合の日付 - （記入） | この時間表を使用する場合は、あなたの諮問委員のメンバーを良いランチに連れて行くのに最適な時期です（特に軽食は会議中に提供されていない）。会議は終わり、昼食は主に社会的な会合であるべきであることを忘れないでください！ |
| 会議を短くする | 2時間以上実行する諮問理事会は決して行うべきではありません。ほとんどの人にとって、2時間は十分な長さで、手元の仕事に彼らの完全な注意を払うことができます。 |
議論の前の話題を見直して今後の会議を開始する
今後の会議では、前回の議論で話したことについて、あなたが何をしたのかを見直し、あなたの諮問委員のコメントあなたの会社の行動について
「出会いと挨拶」は邪魔にならないので、今後の諮問委員会では2つのディスカッショントピックが必要になる場合があります。あなたは2時間の書式にうまく収まると思うならば、3つの場合もあります。しかし、決して3つ以上を持つべきではありません。
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