従業員用の参照書簡

従業員のための参考書を書く必要がありますか、またはあなたが仕事を申請する際に使用するように要請する必要がありますか？従業員は、しばしば、以前の雇用主に彼らに就任通知書を書くよう依頼する。手紙を書くことに同意する場合は、応募者と応募している仕事のために個人化されていることを確認します。

以下は、元の従業員のための参考書の例と同様に、参照手紙を書く方法に関するアドバイスです。

就職希望者の場合、雇用者があなたに書面での参照を提供したときの情報が表示されます。

参考書を書くための助言

• 職務内容に焦点を当てる。 元従業員に職務内容のコピーを依頼します。この方法で、あなたはそのポジションの要件に集中することができます。あなたの手紙に職務内容の言葉を含めるようにしてください。より一般的な勧告を書いている場合でも、従業員に依頼して応募する仕事の種類を尋ねることができます。
• 元従業員に関する情報を収集します。 元従業員に履歴書または履歴書のコピーを依頼し、従業員の経験に話すことができます。
• 具体例を含む。 手紙には、従業員がさまざまなスキルを発揮した具体的な例を挙げてください。その人があなたのために働いたときの例を考えてみてください。彼らの成功を数量化するために数値を使うことができれば、さらに良い。

• 肯定的なままである。 あなたはこの人が強力な候補者だと言っていると述べています。あなたはあなたのようなものを「予約なしでこの人を推薦する」、あるいは可能ならば「この人をもう一度雇う」と言うかもしれません。これを特に手紙の始めと終わりに強調してください。結局、あなたはこの候補者が目立つように助けたいと思っています。
• 連絡先情報を共有します。 さらなる質問がある場合、雇用者があなたに連絡する方法を提供する。手紙の最後にメールアドレス、電話番号、またはその両方を記入してください。
• 提出のガイドラインに従ってください。 元従業員に手紙の提出方法を尋ねます。特に、PDFや物理レターなどの書式だけでなく、送信する場所や時期については、必ず要件を満たしていることを確認してください。
• はいと慎重に考えてください。 あなたが肯定的な勧告を書くことができる場合にのみ、その手紙を書くことに同意することを確かめてください。あなたができるとは思わない場合は、従業員にあなたがこの勧告を書いて快適でないことを伝えてください。推奨リクエストを無効にする方法は次のとおりです。

参考書の使い方例

あなたの手紙を書く前に推薦状の見本を見直すことをお勧めします。レイアウトを支援するだけでなく、ドキュメントに含めるべきコンテンツの種類を確認するのに役立ちます。

推薦状のテンプレートを見て、あなたの推薦をレイアウトする方法と、何を含めるべきか（例えば、紹介や本文の段落など）を知ることもできます。

長さ、書式、フォント、手紙を整理する方法など、推薦状を書式設定するためのガイドラインもあります。

例、テンプレート、およびガイドラインはあなたの手紙の出発点ですが、常に柔軟でなければなりません。あなたは、候補者の勤務​​履歴、および彼または彼女が適用している仕事に合うように手紙の例を調整する必要があります。

従業員のための参考書例の例

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