従業員を解雇するための終了レターを書く

雇用主は、従業員を解雇するときに解雇手紙を書いたがります。終了手紙は、発砲の詳細を確認し、元従業員が知る必要がある情報を要約しています。

雇用者は、将来の潜在的な使用の可能性に関する記録を保存するために、従業員の人事部ファイルに解任状の写しを保持することが望ましいでしょう。これらの記録は、例えば、解雇された従業員が失業を申請したり、別の地位で求職者に応募したり、より珍しい（しかし未知ではない）状況で訴訟を起こした場合に便利です。

このサンプル・ターミネーション・レターは最も単純で直接的なターミネーション・レターの例です。ほとんどの場合、この終了文字を従業員に行かせることができます。会社の文房具に印刷し、解雇時に従業員に渡すか、従業員の知られている住所宛に郵送してください。

この単純な解約手紙は、解雇ミーティング中に理由がない（雇用されている場合）雇用解雇の理由を示していません。今後の解雇手紙は、従業員が解雇された場合や解雇された場合のサンプルを提供します。

すべての解雇事例において、雇用者は、文書化されたバックグラウンド・カウンセリング、コーチング・セッション、従業員の改善を支援する努力、業績向上計画（PIP）に関する従業員の進捗状況およびその他の文書化された証拠雇用者は解雇の必要性を防止しようとした。

<！一般的な状況では、マネージャーまたは監督者および人事担当者は、従業員との打ち合わせ会議を開催する。終了の手紙は会議で何が言われたかを要約している。

サンプル終了文字

Ms。キャサリン・スミス

1845年ショート・ストリート

イリノイ州マイロン40702

キャサリン親愛なる、

この文書は、ウィリス・コーポレーションとのあなたの雇用がすぐに終了することを本日の議論で確認しています。

Willis Corporationとの雇用が1年未満であるため、退職金の2週間分を払います。同封のクレーム書類を署名して返却すると、退職金の支払いを受けることになります。

さらに、未払いのPTOの支払いは、金曜日の通常の給料日に受け取る最終給与*に含まれます。受付からこの小切手を受け取るか、あなたの家に郵送することができます。あなたの選択をお知らせください。

解雇時の給付の状況を概説する給付ステータスレターが別途必要です。この手紙には、COBRA（Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act）のグループ健康保険適用の継続に関する資格に関する情報が含まれます。

終了会合では、セキュリティスワイプカード、オフィスキー、会社所有のラップトップと携帯電話を既にお届けしています。

あなたの連絡先情報を会社に知らせておく必要があります。これにより、今後W-2フォームなど必要な情報を提供できるようになります。

移行中にお手伝いできるかどうかお知らせください。

よろしくお願いします。

人事担当者または会社所有者の名前

タイトル

*最終給与に関する法律は州ごとに異なります。

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