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あなたが仕事を辞めるときは、職場から出発する前に雇用主に2週間前に通知することが標準と見なされます。これにより、あなたのマネージャーはあなたの出発計画を立て、雇用プロセスを開始し、あなたの責任が確実にカバーされるようにします。
現在のプロジェクトをまとめたり、職場の同僚や代理人に責任を移すこともできます。
残念ながら、標準に2週間前の通知をすることができない場合もあります。おそらく、あなたは個人的な緊急事態を抱えているか、仕事の条件は耐えられず、すぐに離れる必要があります。しかし、退陣の決定を下す前に、2週間の予告なしに辞職の賛否両論を検討してください。
あなたの雇用主は、できるだけ多くの通知をいただけると思いますので、あなたが離れるとすぐに知りましょう。
辞退する必要がある場合は、下のサンプルの辞表を確認してください。 1つはビジネスレターの形である。もう1つは電子メールの形式です。また、あなたの手紙に何を含めるべきかについてのヒント（そして何を外すべきか）については以下を参照してください。
退職通知書 - 短期通知
<！あなたの住所あなたの市、州、郵便番号
あなたの電話番号
あなたのメールアドレス
日付
名前
タイトル< 組織
住所
都道府県、郵便番号
親愛なるMr. / Ms。姓：
私がABCD Companyと20月3日金曜日に辞任するという正式な通知として、この手紙を受け入れてください。 2週間の通知が標準であることを理解しています。しかし、個人的な状況では、今週末までにこの会社に私の立場を任せておく必要があります。
私はこの移行中に可能な支援を提供してうれしいです。
あなたが過去5年間に私に提供した専門的で個人的な開発の機会をありがとう。
私は代理店のために働いていて、会社に在職中に私に提供された支援を感謝しています。
あなたの署名
（ハードコピーレター）
あなたの入力した名前
電子メールによる辞職通知書 - 短期通知
件名：20XXの10月XX日の辞表 Bob、
この手紙をABC Companyからの私の辞表と受け入れてください。残念ながら、健康上の理由から、私は標準の2週間の通知を提供することができません。同社の私の最後の日は20XXの10月XX日（金曜日）です。
私はその短期間の事をお詫び申し上げます。私はすごく協力して楽しんだし、あなたの経営陣から多くのことを学んだ。移行を簡単にするために、今後数日で何ができるのか教えてください。
ご理解いただきありがとうございます。
よろしくお願いいたします。
Samuel
短期通知辞退書を書くためのヒント
あなたのマネージャーに、電話や電子メールで直接辞職することを伝えてください。最初にマネージャーに話すことが理想的です。しかし、どちらを選んでも、企業が従業員ファイルに追加できる正式な辞表を書くことは良い考えです。
退職通知書を書くときに留意すべき戦略は次のとおりです。
書簡形式で書いてください。
これは従業員のファイルに入る公式の手紙であるため、ビジネスレターの書式設定規則に従う必要があります。手紙の左上隅に、連絡先情報、日付、雇用者の連絡先情報を記入してください。手書きの署名と、以下に入力した名前で手紙を終わらせてください。
辞任の日付を記入する。
最初の段落に、あなたが仕事を辞める日を記入してください。これはあなたの手紙の中で最も重要な情報ですので、手紙の中にできるだけ早くそれを含めるべきです。
- それを短くしてください。 あなたは膨大な量の詳細を提供する必要があるとは思わないでください。最も重要なことは、あなたの最後の日を就任することです。
- 辞退する理由を説明してください（適切な場合）。 あなたは上司になぜそんなに早く退去するのか教えてください。それはあなたの理由によるものです。あなたが仕事に不満を抱いている、またはあなたのマネージャーや同僚を嫌っているために短期間で通知している場合は、その詳細を共有しないでください。しかし、健康危機のような外的な状況がある場合、あなたの理由を共有することは、雇用者が同情的に感じるのを助けるかもしれません。可能であれば、職場で橋を燃やさないようにすることをお勧めします。しかし、もう一度、あなたの手紙を短くしてください。あなたは少しの詳細すべてに入る必要はありません。
- ありがとう。 あなたの雇用主との良好な関係を終わらせるのと同じ精神で、あなたがそのポジションにあった機会に感謝します。あなたが会社で最高の経験をしていない場合でも、簡単な「ありがとう」はしばしば高く評価されます。
- 移行中に役立つことを提案する（オプション）。 移行中に支援を提供する必要はありませんが、普及礼儀です。しかし、あなたの個人的な事情により、あなたが何らかの形で助けてくれるのを妨げるならば、これを含める必要はありません。
- 編集、編集、編集。 あなたの手紙を徹底的に読んでから送信してください。スペルや文法上の誤りを探します。友人や家族にも手紙を読むように依頼することを検討してください。会社に肯定的な印象を残したいと思っていることを覚えておいてください。よく書かれ、うまく編集された辞表があなたを助けるでしょう。
- 短期留学通知メールを書くためのヒント メールで辞表を送信することもできます。あなたの雇用主にできるだけ早く退職を知らせなければならない場合、これは特に良い考えです。あなたが電子メールで辞表を出したとしても、従業員ファイルのためにフォローアップの手紙を郵送することを検討することがあります。
- 電子メールの送信方法に関するヒントについては、下記を参照してください。 明確な件名を使用してください。
題名は、あなたの雇用主がすぐに読むことができるように、あなたの目的を明確に伝えるものでなければなりません。あなたの名前も含めることができます。例えば、あなたの件名には、「名字姓 - 辞職通知」、または「名字名 - 辞職」が20XXで表示される場合があります。 "
それを短くしてください。
辞職状と同じように、あなたのメールは短くしたい。あなたが退会すると明記し、離脱する日付を記入し、移行中に簡単に感謝と助言を追加してください（可能な場合）。
編集、編集、編集。 人々は書簡のように電子メールを校正するのを忘れる傾向があります。辞表手紙のように、スペルや文法の間違いを電子メールで必ず読んでください。また、フォントが十分に大きく、読みやすいようにしてください。
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