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休暇中にメールをチェックしますか？あなたがそうするならば、あなたは一人ではありません。調査によると、半分以上の従業員が休暇中にメールをチェックすると報告されています。
もっと大きな問題は、あなたが休暇中であるか、そうでなければ働いていない間にメールをチェックする時間を取るべきかどうかです。あなたがそうした場合、休暇は応答が必要な電子メールメッセージの中でうんざりしているときに「ワークカチオン」に変わる可能性があります。
休暇中にメールをチェックする必要がありますか？
あなたがいないと思うときに仕事をするという話には、2つの考え方があります。
最初は、休暇がまさにそれであることが重要だと言います。仕事なし、仕事関連のコミュニケーション、電子メール、電話、その他。
第二に、メールを頻繁にチェックすると、仕事中に何が起きているのかを把握でき、待つことができない状況に対処でき、返信時にあふれた受信トレイがないということです働く
雇用者が期待すること
もう一つの問題は、雇用主の期待です。多くの雇用者は、従業員が少なくとも1時間に1度は接続し続けることを期待しています。
実際、私は最近、上司から、彼女が離れている間にメールをチェックして、次にノートパソコンを持ち込んだり、電話でチェックインすることをお勧めします。あなたが確信が持てない場合は、休暇を求めるときに上司に確認してください。
私にとっては、戻ってから何百もの電子メールメッセージに対処するよりも、接続し続けるほうがずっと簡単です。
他の人にとっては、それを無視して戻ってから一括して処理することが望ましいです。
あなたが離れている間につながったままでいることを決めるのとは無関係に、あなたとあなたの監督者の両方が、あなたが行っている仕事関連活動があれば、それが明確であることが重要です。また、あなたの決断に従うことも重要です。
インターネットにアクセスできない、またはあなたの休暇を楽しむために本当に接続を解除する必要があるかどうかチェックしているとは言いません。あなたの上司にあなたがチェックインしていると思うようにするのは悪いことです。
あなたの会社におけるあなたの役割、あなたの責任、あなたのオフィスとの連絡の長所と短所、そしてあなたの意思決定があなたのことをどのように評価しているかを考慮してください。従業員が連絡を取り合うのが一般的な場合は、オプトアウトする唯一の人になりたいとは思わないかもしれません。
あなたの休暇をどのように楽しむかにかかわらず、あなたが離れている間にあなたのメールを処理する最善の方法に関するヒントをいくつか紹介します。
あなたが休暇中にメールを処理するためのヒント
あなたの上司に相談してください。 あなたが外出して町の外に出る前に、上司とあなたの休暇計画について相談してください。あなたは期待されることと、あなたがいなくてもあなたがチェックインするかどうかについて明確です。
ちょうどいいこと インターネットアクセスがどこかに行っている場合は、国際的に旅行している場合や、新婚旅行に行く場合や、休暇を取ることが重要な別の休暇あなたが利用可能にならないと言ってもいいです。
この方法で、会社はあなたが離れている間に報道を計画することができます。
電子メールチェックを計画する 。あなたの電子メールをチェックすることを決定したら、あなたの電話で終日チェックしないでください。毎日少しずつ時間を費やして、早朝か夕方かについて計画を立てましょう。 1日に1回あなたの電子メールをチェックし、残りの時間は無視してください。そうしないと、休暇はまったくありません。あなたの上司があなたの計画を知っていて、あなたの計画を支持していることを確認してください。
オフィスバケーションの自動応答を設定します。 不在時の自動応答メッセージの設定を検討してください。そうすれば、あなたがメールを送ってきた人が、あなたが離れていることを知って、すぐに返事を期待することはありません。 Gmailは、返信したいメッセージだけに戦略的に応答することができます。
あなたのメッセージをスキミングします。 あなたのメールメッセージをスキミングし、迷惑メールを削除し、返信が必要なユーザーに返信し、返信時に残りのメールを保存します。
電子メールを管理するためのヒントを次に示します。
罪悪感を感じないでください。 あなたが実際に休暇を取っていると判断した場合、あなたは事務所に確認するつもりはない、有罪を感じないでください。あなたは休暇中で、結局は切断されているはずです。あなたが一日中仕事を終えたら、休暇ではありません。
最も重要なことは、バランスとあなたに最適なものです。あなたは、休暇中にあなたに何を期待するかについて、自分自身、あなたのマネージャー、そしてあなたの家族に正直である必要があります。たとえ一日一回のクイックチェックインであっても、私が接続しているともっと楽しむことができます。他の人にとっては、仕事からの本当の休み時間と休暇中にオフィスから完全に切り離すことが重要です。
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