従業員に会社の車を与えるべきか？

しかし、いつものように、見た目よりも複雑で、特に税金に関するものです。

この記事では、社用車の従業員ドライバーに関するいくつかの問題について説明します。

ビジネス利用のみが控除対象です。

車を運転している人や車を所有している人でも、その車のビジネス使用のみが事業費として控除されます。誰でも車を運転する人は、ビジネスで運転するための運転記録を常に保持しなければなりません。

ビジネスイベントは発生日に記録する必要があり、目的、日付、場所、またはマイルの詳細が含まれている必要があります。

従業員に自動手当を与えることができます。

ほとんどの企業は、自動車をビジネス目的で運転するための費用のために、従業員に自動手当を払い戻します。この手当は、従業員に車を提供することに加えて与えることができる。

この手当は、責任ある計画を通じて与えられている限り、従業員に課税上の利益ではありません。アカウンタブルプランとは、従業員に与えられた資金を適切に計上するために企業が設定する一連の手続きです。 IRSは、従業員に給付を与えていないことを確認したいと考えていますが、従業員が支払った正当な事業費であり、あなたから返済されます。

IRSの責任ある計画を使用する必要があります。

<！基本的に、責任ある計画を立てるためには、自動車経費は合法的なビジネス目的を持っていなければなりません。従業員は、ビジネス使用と使用金額を示す適切な記録をあなたに提供しなければなりません。妥当な時間内に

あなたが従業員に与える自動手当は、標準IRSレート（毎年異なる）または実際の費用のいずれかを使用して決定することができます。あなたが使う方法はあなた次第ですが、いくつかの制限があります。
説明責任のある計画を立てて使用しない場合、従業員に運転のために与える手当や払い戻しは課税対象となりますので、払い戻し額を払い戻しに含める必要があります。従業員の車の使用は、労働条件の利点です。

IRSによると、労働条件の便益は、従業員が自分の仕事を実行できるように従業員に提供する不動産およびサービスです。 "この給付は、従業員が個人所得税還付の控除を受けることができるという前提で、従業員の所得から除外されます。会社の車の場合。これは、（a）ビジネス経費として許容される（b）従業員に課税されない、利益のための車のビジネス用途にすぎないことを忘れないでください。

しかし、個人的な理由による車の従業員の使用は、従業員またはあなたのビジネスのいずれかに、事業費として控除することはできません。これはどのように動作するのか：

会社車の個人的な使用は課税上の恩恵です。基本的に、従業員に与えるものは課税上の利益です。従業員に車を使用する場合、従業員の個人的な使用は、現金以外の利益のためにIRSによって考慮されます。

Intuit Payrollは、「自動車の価値の一部は、従業員の税務上の総補償額の一部とみなされます」と述べています。この給付額を考慮して従業員の給与に反映させ、もちろん連邦政府州税とFICA税（社会保障税とメディケア税）は、この金額から、他の給料と給付と同じです。

自動車は上場企業の所有物です

最後に、ビジネスビークルは事業税の目的で特別な資産クラスに入っています。彼らは、ビジネス上および個人的な理由の両方で使用できるプロパティを含む、リストされたプロパティと見なされます。

車を従業員に贈ってもらっても、自分で使うかどうかにかかわらず、車の使用時間がビジネス目的の50％未満であれば、ビジネス使用を差し引くことはできますが、減価償却。

会社の車を従業員に渡すことを決めた場合

すべての仕組みがどのように機能しているかの例を見てみましょう：

あなたのビジネスは車をリースし、運転。

メアリーはビジネスと個人的な使い分けに

良好な記録を残さなければならず、あなたの会社に詳細なレポートを提出する必要があります。この目的のために、彼女がビジネスのために50％、個人的な使用のために50％を運転するとしよう。

車を運転する人がいなくても、リースは会社名であるため、リース料は事業費として控除されます。 （車を購入した場合、車の減価償却費は、その事業部分のみで差し引かれます。）

メリークリスマス に営業運転費を払い戻した場合、これは考慮する必要はありません上記のように、あなたが責任ある計画を持っている場合、払い戻しは課税対象となります。 しかし、個人的な運転時間のための

車の

価値は、メアリーの収入に含まれなければなりません（源泉徴収が適用されます）。会社のメアリー・ドライブの月額リース料が500ドルの場合、月給250ドルを給与に含める必要があります。 ビジネスで良い記録を残すことが重要な理由 上記の議論からわかるように、会社の車の運転手がビジネス運転量を証明するための優れた記録を保持することは非常に重要です。

従業員の運転費を払い戻すことができ、従業員の給与にこれを含める必要はありません。 ビジネス用途を証明するために、この車の価値の部分を従業員の賃金、

減価償却費をさらに控除することができます。そして、 他の事業費には車の価値をより多く使うことができます。 IRS出版物の詳細情報

IRS出版物535 - 事業費控除

IRS出版物15-B - 雇用者便益への税金ガイド

IRS出版物463 - 旅行、エンターテインメント、ギフトおよびカー費用 > IRS Tax Topic 510 - 車のビジネス使用

• 免責事項：この記事は一般的な情報目的のみを対象としています。税金や法的助言を目的としたものではありません。従業員に会社の車に鍵を渡す前に、税金と財務アドバイザーに確認してください。