あなたの同僚を仕事の日に連れて - 仕事の陰謀

あなたの子供を働かせる日 は、4月の第4木曜日の伝統となった職場です。しかし、Okemos MIのTechSmith Corporationでは、このコンセプトが社内のオンザジョブトレーニングの機会に変わってしまい、新たな形態のジョブシャドーイングに変わりました。

このストーリーでは、あなたの職場に組み込むことを望む従業員のアイデアを示しています。しかし、従業員のアイディアがコミットメントとサポートによってどのように起こるかについてのプロセスも提示しています。

従業員のアイデアの実装を組織内で同様にサポートすることを検討してください。

従業員のアイデアの創出

ジム・ヒイドレー（販売VP）がテクニカル・デベロップメント・スタッフに、いくつかのセールスミーティングに参加したいと願ったときに起きた概念です。彼は経験が、顧客の経験と彼らが開発した製品を販売する仕事についての心を実際に開かせると感じました。

技術スタッフのAndy Rudnitskyは、実際には売り上げだけでなく社内全体に壮大なアイデアかもしれないと考えました。彼は あなたの子供を仕事の日に迎えよう について読んだことがあり、そのコンセプトが同僚にも当てはまると考えていました。会社が成長するにつれて、従業員は別々に5つの建物で働いていました。いくつかの部署は道を交差することはありませんでした。他の社員はお互いに会ったり交流したりすることはなく、部署機能はすべて別々に収容されていました。これは、あなたのワークステーションのすべての従業員を見ることができた頃からははるかに悲しいことでした。

<！彼は、同僚が別の部門の友達と一緒に訪問してその従業員の仕事の内容を知る

あなたの仕事の仲間を抱きましょう というアイデアを開発しました。同僚の日常的な仕事について訪問して学んでいる間、別の部門の従業員は、自分が仕事をしていた人物や機能を理解し、尊重するでしょう。 Rudnitskyは、従業員の時間を大幅に投資する必要があったため、経営陣にこのアイデアを提示することを心配し、Rudnitskyは普遍的に興奮していた多数の同僚からアイデアを取り戻しました。彼は、彼が助けなしにコンセプトを実装することができないと認識したので、入力とフィードバックを求めるアイデアを浮かべました。

従業員が主催するイベント、アイデア、旅行、コンセプトをサポートしてきた歴史を持つ企業で、Rudnitskyのマネージャーは、経営陣と一緒に探検するという提案をまとめることを提案しました。彼らはそのアイデアを支持した。多くの従業員がボランティアをして彼を助けました。

同僚の仕事の日の理由

Rudnitskyは仕事の同僚を連れて来ることがなぜ彼の会社の勝利であったのかについての根本的な根拠を準備しました。彼は、このタイプの活動は以下のように考えていました：

非公式の従業員関係の構築、

• 会社の機能と部門間の知識と理解の作成
• 従業員がお互いや他の部門のステレオタイプを排除する
• 従業員が他の部署の仕事を尊重するのを助ける
• 従業員の従業員のプロセスを中断させないようにする。彼らは実際に別の部門で起こっていたことを知りませんでした。そして、
• TechSmithの文化と仕事環境の根本となるものを実証し、分かち合いましょう。従業員が快適地帯から脱出し、会社の価値観を取り入れ、実証しています。
• 勤め先に同僚を連れての実施

すべての人がこのアイディアを愛していましたが、従業員の忙しい就業日の中で、Rudnitskyはアイデアの実現に苦労しました。そこで、彼はアイデアを販売した社内のビデオを製作し、直接の従業員の電子メールでヘルプを求めました。

興奮したチームのボランティアは、

仕事の同僚を迎える のガイドラインを策定しました。 興味のある従業員は、1日シャドーを希望する仕事を3つ選択するよう求められました。部門や機能の選択肢のリストからの人気のある選択肢は、オープンエンドの選択肢でした：私を驚かせてください。関心のある従業員は、

• 仕事をする 要求を出しました。 従業員は、最初の部署から他のボランティアにできる限り接近していました。ルドニツキー氏によると、各参加者は自分の部門や機能の選択に基づいてそれぞれの希望が異なるという点で、マッチングが難しいと言われています。いくつかの従業員は、慣習的で無関係なマッチを受けた。誰も苦情を言わなかったので、同僚は同僚が自分のニーズを満たすために細かいことに取り組むことができたと考えています。
• マッチして通知されると、従業員は同僚に連絡して時間を一緒にスケジュールしました。仕事のシャドーイングには、ミーティングへの出席、従業員の仕事の日々の詳細への参加、同僚の目標と責任の見直し、そして非公式な昼食会の開催などが含まれていました。
• 従業員の時間は一緒に仕事に依存し、必然的に柔軟でした。従業員は、同僚が職場の中で最も重要な構成要素であることを黙らせるために何が必要であったとしても、半日、全日、特定の会議、昼食日などをスケジュールすることができました。マネージャーやエグゼクティブを含むすべての部門の従業員が参加し、バディに肯定的な学習経験を与えようとしました。
• 各従業員は、必要に応じて他の従業員の職務内容の機密保持を依頼されました。
• あなたの同僚を仕事の日にする成功

最初の

あなたの同僚を仕事の日にする ときに、従業員の約25％が参加し、参加しました。 2年目は、45％近くに参加しました。人気のある部門には、セールス、マーケティング、および開発の大きな時間が含まれていました。 従業員は、エグゼクティブやマネージャーを含む8人の従業員のチームがプロセスを継続する方法について話し合うために昼食に出かけたことに非常に興味がありました。 Rudnitsky氏は、マーケティング、マッチング、宣伝の課題を他の従業員と分かち合うことに興奮していました。彼とチームが初年度をどのくらいの時間投資したかが分かりました。

Rudnitskyを含む従業員チームで舞台裏のリーダーシップを提供していたJessica LaHaieを含め、いくつかのボランティアが来て、2年目に続きました。 2年目の従業員参加率は、初年度より52％増加しました。参加した従業員は評価を記入し、改善の提案を行い、参加Tシャツを受け取り、同社が提供する祝賀昼食会に出席した。

仕事の仲間になる の評価は非常に好意的なので、チームは今後もこのプログラムを継続したいと考えています。 個人レベルでは、従業員のアイデアの実施は価値をもたらし、従業員を予測不可能な方法で従事させます。従業員関与規則。

ルドニツキー氏は、「自分自身を、このようなことを行う人のようなものとは思っていませんでした。アイデアを生み出して実行し、開かれて受け入れやすい企業での実現のための肥沃な基盤を見いだしました。このシャドーイングプログラムや他の従業員のアイデアを実装することで、あなたの周りの人々をより良くすることができれば、他に何を求めることができますか？」

確かに、アンディ、他に何を聞くことができますか？