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従業員の純賃金とは何ですか?
正味給与は、連邦および州の所得税の源泉徴収後の従業員の給与(給与または時間)のいずれか、および追加の給与控除額です。したがって、正味給料は、従業員が給料を支払って実際に受け取った金額です。
ネット・ペイを計算する方法
1。グロスペイから始める。
純賃金の計算を開始するには、従業員の総賃金から始めなければなりません。
給与総額は、給与期間(週ごと、隔週、半月ごと、または毎月)に従業員に支払われる金額です。
時間従業員の総賃金は、時間労働時間割の時間単価であり、必要に応じて時間外賃金が含まれます。給与従業員の総賃金は、年間給与をその年の賃金期間数で割ったものです。
ヒント:すべての源泉徴収と控除は、総賃金 に基づいています。異なる税金と支払いの源泉徴収は増分ではありません。 2。連邦所得税の源泉徴収を控除する。
連邦所得税は、W-4様式で従業員が提供した情報に基づいて保留されます。この情報は、従業員の税金控除を設定します。
「世帯主」指定を含む従業員の婚姻状況、および
- 従業員の申請状況:単独、既婚ファイリング・ジョイントまたは結婚ファイリング・シングル。
- 従業員によって指定された追加の源泉徴収。
-
従業員の給与から総額を控除するために、追加の源泉徴収金が追加されます。
特定の給与期間の源泉徴収金額は、総支払額と給与期間の種類から始まります。その後、従業員の婚姻状況と免除回数が、従業員が控除したがっている追加金額と共に計算に含められます。
ヒント:各従業員に対して最新のW-4書式
を持っていることを確認してください。従業員は、いつでも、何度でも、新しいW-4フォームを提出することができますが、支払い期間ごとに1回のみ提出することができます。 ヒント:雇用主が従業員のW-4書式を完了するのを援助することは違法です
。従業員が不明な場合は、IRS源泉徴収計算機に指示してください。 3。州および地方の源泉徴収を控除する。 州の源泉徴収は、各州が給与計算の源泉徴収のための異なる規則と形式を持っているため、少し面倒です。一部の州は所得税を納めていないため、源泉徴収はありません。異なる町や都市にも独自のルールがあります。労働統計局は、州所得税の源泉徴収を計算するために各州が使用する形式のチャートを持っています。
ヒント:
州内のいくつかの州または異なる地域で従業員が働いている場合、
複数の州 から所得税を控除しなければならない場合があります。複数の州に従業員がいる場合は、給与計算サービスの助けを借りて、これらの控除をすべて真っ直ぐにしておきたいことがあります。 一部の州では相互主義協定があり、 は州外の所得に課税されないという意味です。たとえば、アイオワ州で働く従業員で、イリノイ州に居住している従業員は、自分の給与にアイオワ州の所得税を支払う必要はありません。
相互主義合意のこのリストを確認してください。 4。 FICA税を控除する。 FICA税は、OASDI(社会保障)とメディケア税の組み合わせです。 FICA税を計算するための計算式は、税金の従業員部分の総賃金時間であり、7.65%(社会保障の場合は6%、メディケアの場合は1.45%)です。たとえば、その給与期間の従業員の総支払額が500ドルであれば、FICA税金は38ドルです。 ヒント:
今年は2つのリマインダーを作る必要があります。各給与計算期間:
その年の従業員の総支払額が、その年の社会保障最大額
を超えないようにしてください。従業員の賃金がこの上限を超える時点で、社会保障の源泉徴収を停止する必要があります(6. 2%)。メディケアの部分に最大限はありません。
従業員の賃金が追加メディケア税の金額に達した場合は、 にも注意する必要があります。
- この総支払額は、従業員の婚姻状況によって異なります。この時点で、あなたはさらに0. 9%(1.45%に加えて)の源泉徴収を開始しなければなりません。 従業員FICAの源泉徴収義務におけるこれらの変更は、雇用主としてのFICA税の納付要件に影響しないことに注意してください。 5。追加の任意控除を取る。
- 健康保険料、告発、慈善寄付など、自主的な控除が可能です。 ヒント: 従業員の給与計算ファイル
- に控除の認可を示す文書があることを確認してください。唯一の例外は、FICAの税金および没収またはその他の裁判所命令の支払いです。
従業員給与計算書の作成
総賃金、所得税とFICA税の源泉徴収額、およびその他の控除額を計算したので、純賃金額があります。従業員の給与を書く時期です。
ヒント: 連邦法では、各給与を支払うたびに、各従業員に年間の金額f 999またはすべての計算に関する情報を提供する必要があります。