遅い請求書支払いを扱うためのヒント

まだ未払いの請求書がありますか？もしそうなら、あなたは一人ではありません。毎日、時間外に支払われない何百万もの小規模企業があります。全米独立系連盟は、中小企業のキャッシュフローの問題の最も一般的な原因の1つが、遅くまたは遅い支払う顧客であると述べています。

それで、まだ未払いの請求書があるときはどうしますか？そして、どのようにしてプロセスをもっと簡単にすることができますか？

最初の事柄

「予防は治癒よりも良い？」と覚えておいてください。そうであれば、それはインボイス関連の問題になるとあなたのモットーになるはずです。あなたが相手を知っている場合は、請求書に関連する問題を避ける方がはるかに簡単です。ありがたいことに、そこには簡単なリソースがあります。

まず、ビジネスの商業信用を確認する必要があります。これらのレポートは、最初に請求書を引き渡すべきかどうかを決定する際に非常に役立ちます。あなたのクライアントが良い信用レポートを持っている場合、時間通りに支払いを受けるチャンスは何度も何度も倍増します。

あなたができるもう一つのことは、トランザクションごとによく書かれた契約を使用することです。これで角を切らないでください。これは、経験豊富な弁護士を雇うことを意味します。最低限、契約には支払いの期待、紛争の処理方法、期間、成果物などが含まれていなければなりません。

しかし、予防は実行可能な選択肢ではないという事例はどうですか？

最初の連絡先

顧客が初めての場合は、スロットルを楽にすることができます。通常、電子メールで十分であり、フレンドリーなサウンドにします。これは、電子メールを慎重に作成することを意味します。

しかし、最初のメールが失敗した場合や、クライアントが繰り返し犯罪者の場合はどうなりますか？

あなたのように見せてください

あなたの顧客が必要であることは分かります。

しかし、あなたが支払いを滑らせる習慣にあれば、それはあなたのビジネスの財政に悪いだけでなく、ビジネスを意味するものではない人物にもなります。支払いをしばらくスライドさせることは、誰かのために無利息のビジネス資金を提供するようなものです。あなたがビジネスを意味することを示す1つの方法は、システムを作成することです。

商品の配送を開始する前に、インボイスのフォローアップシステムを確立している必要があります。 X日間の支払いが遅れた瞬間に、最初のフォローアップを開始し、最初のフォローアップを開始し、最初のフォローアップを開始してからX日後の2番目のフォローアップなどを行います。永続する。最初はカジュアルにして、ゆっくりとさらに深刻なものに進めてください。

クライアントとのコミュニケーションは、フォローアップの回数とは異なります。これはあなたがコミュニケーションの方法で友好的でカジュアルにできることを意味しますが、遅い支払いに関してあなたがどれくらい早く何回連絡を取ったかについても積極的です。

支払いを回収しようと数回試みたが、問題が進行していない場合は、おそらく支払いが遅れて「なぜ」に電話する時間がかかるでしょう。

「なぜ」を要求すると、クライアントはあなたに遅滞の理由を伝えることができます。

これにより、クライアントは回答を作成しなければならず、クライアントが理由が弱いことが分かった場合には、支払が開始される可能性が最も高い。しかしそれだけではありません。

「なぜ」という質問をすると、社内の問題が明らかになります。なぜなら、問題は通常、どのようにしてあなたが支払うかということに移るからです。これは、クライアントのビジネスに重大な問題があるかどうかを明らかにするのに役立ちます。

専門家に電話する

上記のヒントに従っていますが、100％完璧ではありません。クライアントがまだ対面式の会議の後で支払いを避けるならば、あなたのツールキットの中で最大の銃、つまり専門家を引き出してください！簡単に言えば、専門の収集代理店にそれを処理させるだけです。あなたは収集ビジネスにはないので、あなたのビジネスが絶えずそのようなものに努力を費やすことは非効率的です。

ビジネスを実行すると、まだ未払いの請求書があることがあります。

専門的に対処し、予防措置を講ずる。ダメージが与えられたら、あなたの最初の連絡先と親切であるが、あなたがビジネスを意味することを伝えるようにしてください。