雇用の適格性を確認するためのI-9の使用 - FAQの

新入社員の雇用を確定する前に、新しい雇用書のリストを記入する必要があります。このリストの重要な文書の1つがI-9雇用適格性確認書です。

I-9フォームのバージョンUPDATE： I-9フォームは、米国市民権移民サービス（USCIS）によって定期的に更新されます。あなたは最新のフォームを持っていることを確認してください。 USCISには、最新の改訂版を使用する必要がある日付があります。

現在、使用するフォームは、2014年9月31日に失効するフォームです。このフォームは、2018年9月18日から使用する必要があります。フォームI-9の改訂日の詳細については、USCISからEメールの更新情報を受け取るためにサインアップすることができます。

I-9とは何ですか？ （I-9、999）または雇用適格性確認書は、新しく雇用された従業員が米国で働くことを許可されていることを証明する書類を提出するために使用されます。新しい雇用者はすべてこの書式に記入し、アイデンティティと（2）就労資格。

I-9はどこで手に入りますか？

I-9様式は、従業員および使用者が雇用適格性を確認するために使用するための米国税関および移民サービス（USCIS）によって提供される。このフォームはPDF形式でオンラインで入手できます。説明が含まれています。また、USCISのウェブサイトにアクセスしてフォームのコピーを入手し、

I-9フォームの最新バージョンがあることを知るにはどうすればよいですか？

右上の有効期限を見てください。

I-9の現在のバージョンの有効期限は、2016年3月31日です。このバージョンのフォーム

は、2013年5月7日以降に雇用を確認するために雇用者が使用する必要があります。この書式はスペイン語でも入手できます。

私はすべての新入社員にI-9を使用する必要がありますか？ はい、貴社のすべての従業員のためにI-9のコピーを提出する必要があります。

I-9は独立した請負業者に必要ですか？

従業員は従業員ではないため、雇用者は独立請負業者の就労資格を確認するためにI-9を使う必要はありません。あなたのために働いている人が適切に分類されていることを確認してください（従業員対独立請負人）。

自営業者にはI-9が必要ですか？

いいえ、自営業者は従業員ではなく、事業主であるためです。 1つの例外：企業の所有者は従業員として働く。この場合、フォームI-9を記入し、オーナー/従業員ごとに提出することが賢明かもしれません。

従業員にI-9を記入する必要があるのはいつですか？

USCISは、新しい従業員にこのフォームを記入する必要がある場合の具体的なタイミングを指定します。新しい従業員は、仕事の初日よりも前にI-9のセクション1を完了させる必要がありますが、会社に就職する前にこのセクションを完了する必要はありません。

従業員が検証書類の作成に失敗した場合はどうなりますか？

あなたは、雇用の営業日内に必要な雇用確認書類の作成に失敗した新しく雇用された従業員の雇用または雇用を拒否する権利を有します。

文書が不明な場合はどうなりますか？

各従業員が提供する書類を見なければならず、本物であると思われる場合は受理しなければなりません。

国土安全保障省に文書について尋ねることができますが、E-Verifyシステムを介して提出されない限り、特定の文書は確認しません。

I-9や書類に問題がある場合、違反行為を起訴することはできますか？

I-9が適切に記入され、フォームが保管されている場合、従業員が後で米国で就労する権限を持たないと判断された場合でも、違反の請求はできません。これは、善意の "防衛。

会社が売却された場合、各従業員に新しいI-9が必要ですか？

ある会社が別の会社を買収した場合、I-9様式と雇用適格性確認に関して、（a）新規所有者がすべての従業員に対して新しいI-9を求めることができるか、従業員は継続従業員として扱うことができるため、新たな検証は必要ありません。

どのような行動が取られても、すべての従業員は同じ扱いを受けなければなりません。

続きを読む：フォームI-9を完了するためのステップバイステップの手順。

これらの回答の情報は簡単なものであり、一般的な質問はすべて含まれていません。詳細および詳細については、この国土安全保障省（DHS）の出版物Handbook for Employersを参照してください。