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多くの企業が重要な文書を店舗に保管しています。例としては、建物の賃貸借、保険契約、事業免許、患者の医療記録、建築許可があります。そのような書類の保険期間は、 貴重な書類と記録 です。
建物やオフィスの家具と同様に、貴重な書類は火災などの危険により破損または破壊されることがあります。これらの文書は重要なので、復元または再現する必要があります。
これらのアイテムの交換は時間がかかり、費用がかかることがあります。幸いなことに、貴重な書類や記録を購入することで、これらのコストからビジネスを守ることができます。
価値ある論文の意味
貴重な論文と記録 の正確な意味は、財産政策ごとに異なる場合があります。ポリシーによっては、この用語を具体的に定義しています。定義には、図書、地図、映画、図面、行為、住宅ローンおよび写本を含む、書面、印刷または内包された書類または記録が含まれる。
貴重書 には、勘定書、行為書、原稿、要約書、図面、カードインデックスシステムなどの項目が含まれますが、これに限定されません。ポリシーに貴重な書類と記録 がどのように記述されていても、この用語は金銭と有価証券を含めることを目的としたものではありません 。
建築家を雇って、建物の3つの可能な構成の図面を作成します。あなたが竜巻によって破壊された唯一の一週間、図面はあなたの所持しています。あなたも建築家もコピーを持っていません。図面を交換するには、図面を再作成するために建築家に支払う必要があります。図面を交換するための費用は、あなたの貴重な書類と記録保険でカバーする必要があります。
ドキュメントが破棄されると、手元にある他のドキュメントからドキュメントを再構築することができます。たとえば、あなたの経理元帳が火災で破壊されたとします。幸いなことに、お客様のクライアントファイルとベンダーレコードを使用して会計記録を再構築することができます。あなたの貴重な書類および記録保険は、空白の資料（新しい経理元帳）の費用と会計データを再作成するための労働コストをカバーする必要があります。
多くの不動産政策は、貴重な書類や記録のリスクをすべてカバーするものではないことに注意してください。代わりに、そのような記録は、名前のついた危険についてのみカバーされます。典型的には、火災、雷、爆発、暴風雨、雹、シンクホールの崩壊などがあります。
あなたは何の限界がありますか？
貴重な論文と記録の対象範囲は、サブリミットの対象となります。
損失が発生した場合、保険者はお客様のポリシーに示されているサブリミット以上の料金を支払うことはありません。このサブリミットは2ドル、500ドルと低いかもしれません。あなたのビジネスを損失から守るために、余分なカバレッジを購入する必要があります。
制限を選択する場合、危険にさらされている文書の種類を検討します。それらを置き換えるのにどれくらいの費用がかかりますか？あなたは一時的なスタッフを雇う必要がありますか？レコードを再生するには何時間かかりますか？オリジナルを入手する必要がありますか？元の仕事（上記の建築図など）は再作成する必要がありますか？
貴重な書類の裏書
あなたの商業用不動産政策が貴重な書類をカバーしていない場合、これらの品目は、保証によって保証することができます。裏書は一般的に、典型的な不動産政策に含まれるものと同じか、またはより広い範囲をカバーします。いくつかの裏書は、有害な危険よりも全リスクの貴重な論文をカバーしています。
つまり、特別に除外されていない危険によって被ばくした財産への損害をカバーします。
電子記録の対象外
貴重な論文をカバーするほとんどの方針（および保証）は、電子データとして存在する貴重な論文には適用範囲が適用されないことを明示しています
。つまり、電子文書は貴重な論文とはみなされません。
多くの企業が重要な記録を電子形式で保管しています。残念なことに、不動産政策は、一般的に、電子データの被害をほとんどカバーしません。電子データ処理の範囲を購入することにより、電子ファイルへの損害を含む損失から企業を保護することができます。