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フォームW-3とは何ですか？
A-999 W-3書式 は、前年度の総所得、社会保障賃金、メディケア賃金およびすべての従業員の源泉徴収を示す社会保障庁（SSA）に送信される送付状です。書式のタイトルは「賃金と税務書類の送付」です。 W-3フォームを作成するには、各カテゴリのすべての従業員、すべての従業員W-2フォーム、およびW-2合計を使用してW-3フォームを完成させる必要があります。
W-3様式を提出する必要がある場合
納税年度に続いて、1月末までにW-3様式と全従業員用のすべてのW-2様式を提出する必要があります。
たとえば、2016年に従業員のためにW-2を準備した場合は、2017年1月31日までにすべてのW-2と送金フォームW-3を提出する必要があります。 - 2 - > 1月31日の締め切りは、書類と電子出願の両方を提出する場合と同じです。 1月31日の締め切りは2017年に新しくなりました。つまり、この日までにW-2フォームを従業員に提出しなければならないと同時に、同じ日までにW-2とW-3の書式をSSAに送信する必要があります。 1月の早い時期にフォームを従業員に提出することをお勧めします。そうすれば、すべてをSSAに提出する前にエラーを訂正する時間があります。
W-3フォームはどのように入手できますか？
フォームに特殊な赤いインクが印刷されているため、W-3フォームをコピーしたり、インターネットから印刷することはできません。
W-2フォームを購入するのと同じ場所で、必要なタイプのW-3フォームを購入する必要があります。または、給与計算機のプロセッサーまたは税務申告者にこれらのフォームを完成させることができます。フォームW-3はどのように記入しますか？
フォームW-3のセクションは、あなた自身で作業したい場合はここにあります。また、このフォームの指示を確認してください。
雇用者に関する情報。
このセクション（a〜h）には、雇用主としてのあなたのビジネスに関する共通情報が含まれています。いくつかのノート：
支払人の種類。
ほとんどの企業はチェックボックス941を選択します。941フォームは、ほとんどの雇用者によって作成された四半期賃金および税務書類です。その他のオプションには、家庭の雇用主などが含まれます。 雇用者の種類。
- ほとんどの企業は「なし」チェックボックスをチェックします。その他のボックスは、非営利団体や連邦政府の雇用主向けです。 設立番号。
- 事業所番号セクションは、雇用主が場所、子会社、部門のいずれかで事業の異なる分野を識別できるように提供されています。施設番号を特定する場合は、施設ごとにW-2とW-3の書式を分けなければなりません。あるいは、すべての事業所を組み合わせて、すべてのW-2フォームを1つのW-3フォームと共に提出することができます。 賃金と税金に関する情報。
- 1から19まで番号が付けられた第2セクションは、フォームW-2の番号付きセクションに対応しています。このW-3フォームでは、提出するすべてのW-2の合計を提供する必要があります。 雇用者の連絡先情報。
フォームの最後の部分には、電子メールアドレスを含む連絡先情報を入力する必要があります。 W-3様式を提出する時期と方法
W-3書式は、2月末までにSSAに送付されなければならず、従業員ごとにW-2 W-2書式のコピーAが必要です。 W-3の各項目の合計は、すべての従業員W-2形式の項目の合計と等しくなければなりません。 W-3には全州の賃金と全従業員の源泉徴収も含まれています。
2月の最終営業日には、全従業員のW-2フォームとともにW-3フォームを提出する必要があります。今年の出願日に関する具体的な情報については、給与納税申告期限に関するこの記事を参照してください。
W-2sおよびW-3sを提出する締め切りは2017年1月31日、
W-2書類を電子的に提出する場合
従業員W-2書類を電子的に社会保障庁は、W-2の情報をすべて集めてW-3の書式を提出する必要はありません。
IRSは、W-2書式を電子的に社会保障局に提出することを強く示唆しています。 SSAには、ビジネスサービスのオンラインセクション：
•
W-2 Onlineを通じて、電子申請のための2つのオプションがあります。
記入W-3書式を使用して、一度に50件までのW-2書式を提出することができます。
• ファイルアップロード。 ファイルを書式W-2電子形式（EFW2）のSSA仕様にフォーマットする特定の給与税ソフトウェアを使用することができます。
社会保障からのW-2書類の電子出願に関する詳細を検索します。 W-3で間違いを犯すとどうなりますか？ W-3でエラーが発生した場合、計算の結果、または1つ以上のW-2が間違っている場合は、社会保障管理にW-2cとW-3cを提出する必要があります。 W-2およびW-3フォームのエラーを修正する方法の詳細をお読みください。