顧客が支払いを行わない場合はどうすればよいですか？

質問：顧客が支払いを行わない場合はどうすればよいですか？

徴収ルール#1は、手形が未だに発行されているほど、支払われる可能性は低いと述べている。コレクションルール#2はほとんど同じくらい重要です。

コレクションルール#2： 一部の人は、何を支払っても支払いをしません。

これらのケースでは、あなたは1つの援助手段を持っています：あなたの売り上げ額を取って、不良債権に対する税額控除を取る。

不良債権の控除を受ける前に、発生主義会計システムを使用している必要があります。

ほとんどの小規模企業は現金システムを使用しています。見越システムでは、顧客に請求する際に売り上げを記録することができますが、支払われないと回収不能なアカウントになることがあります。

そうですが、発生主義制度を使用していて、その金額を徴収したり税額控除をしたいとします。

まず、消費者信用と不良債権の回収に関する法律を理解し、適用してください。あなたは怒っている顧客からの訴訟に直面したり、嫌がらせを受けて告発されたりする必要はありません。

回収プロセスの開始方法

あなたは数ヶ月間、顧客に代金を支払い、手紙を送ったり、この顧客を回収機関に連れて行かせたりしました。何も働いていません。しかし、この財政的暗闇の中に明るい場所があります。あなたはあなたの売掛金からこの悪い借金を清算するために税金控除を取ることができます。このプロセスの仕組みは次のとおりです。

• 年内に、あなたはあなたが収集する売掛金と、収集に困っている債権があります。
• 年末に、売掛債権エージングレポートを実行して、あなたに長年の支払いをしていない人と、あなたが誰から集めようと熱心に努力したのかを確認します。
• 顧客がもうアクティブでなくなった場合や支払いを停止した場合は、収入を減らすために、この顧客の残高を総売上から削減することができます。
• 書き留めたいすべての不良債権を追加します。あなたは本当にこれらの債務を帳消しにしたいことを確認してください。後で顧客から金銭を受け取った場合は、償却を取り消し、支払いを所得として宣言しなければなりません。
• あなたの税務顧問とリストを見直し、非支払人を追加します。次に、あなたの事業税申告書にあなたの不良債権総額の控除を請求することができます。

お客様の後払いの場合はどうなりますか？ あなたが支払ってはいけないと思った顧客は、後で戻ってお金を払うでしょう。あなたはこの収入を数えなければなりません。あなたの会計士は、あなたの納税申告書の不良債権の戻し入れを考慮する必要があります。

これは本当に悪い負債であることをどのように文書化しますか？

他の税額控除と同様に、IRSは文書化を望んでいる。彼らはあなたの悪い借金の控除が合法であることを確かめたいと思う。これらの不良債権を文書化することができるいくつかの方法：

<！あなたの回収努力について書類を手配してください：顧客への手紙、電話の日付と結果

• これらの債務がどれくらいの間残っていたかを示すために、売掛債権高齢化レポートを保管してください。
• 回収機関を雇った場合は、この取引に関連する文書や契約書、回収機関の回収努力を示す連絡文書を保管してください。
• 新聞の破産通知や配送不能としてお客様に返送された手紙など、収集手続きの中でこれらの顧客が支払ってくれないと思うような情報を記録してください。

言い換えれば、この不良債権に関連する記録を残して、IRSへの書面棄権を実証する。

払い戻し：コレクションシステムの設定