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I-9の書類にはどのような書類が認められますか?
新入社員はすべて、合衆国で合法的に働く資格を確認する必要があります。この検証プロセスには、I-9様式が含まれています。従業員は適格性を宣言し、文書を提出して資格を確認します。雇用者は文書をレビューし、受け入れ可能であることを証明する。フォームI-9を完了するプロセスは、2つのステップで行われます。
ステップ1-従業員はセクション1を完成し、提示された文書を証明し、
ステップ2 - 雇用者は文書を検証する。
合格可能な書類の基準
合衆国税関および入国管理局は、身分証明書および労働許可の確認として受け入れ可能な書類をリストアップしています。
受理可能な書類は、(1)個人の身元と(2)雇用許可の両方を確立しなければならない。いくつかの文書は両方を確立します。これらの文書はリストAにあります。これらの文書はリストBにあります。これらの文書はリストCにあります。
雇用者はリストAから1つの文書を受け入れることができます。リストA文書が提供されていない場合、従業員はリストBの文書とリストCの文書を提供して、適格性
リストA文書
身元と資格の両方を確立する文書:
- U。 (I-551)
- 一時的なI-551切手または一時的なI-551印刷された表記を含む外国人のパスポート(パスポートまたはUSパスポートカード
- 永住者カードまたは外国人登録証機械可読の移民ビザの場合
- 特定の雇用主の身分を喪失した状態で働くことを許可された非移民外国人の場合、パスポートと同じ名前のI-94またはI-94Aの外国パスポート承認された期間がまだ満了しておらず、提案された雇用がミクロネシア連邦州(FSM)の連邦政府からのパスポートまたは
- 連邦控訴裁判所の書式で特定された制限または制限と矛盾しない限り、外国人の非移民状態の承認米国とFSMまたはRMIの自由協会の下での非移民入国を示すI-94またはI-94Aを持つマーシャル諸島共和国(RMI)
リストB文書
同一性を確立する文書 >(で使用する必要がありますリストC文書と併せて): アメリカ合衆国の州またはそれ以外の所持による運転免許証またはIDカードの発行には、氏名、生年月日、性別、身長、目の色、および性別、身長、目の色、住所などの写真や情報が含まれていれば、連邦、州、地方自治体の政府機関または団体によるIDカードの発行
- 有権者登録カード
- U。S.軍用カードまたはドラフト記録
- 軍用従属者のIDカード
- U。海上保安商人のマリネカード
- 先住民族部族文書
- カナダ政府機関発行のディリバー免許
- 18歳未満の者で、上記の文書を提出できない者:学校記録または報告書カード。診療所、医者、または病院の記録;託児所や託児所の記録に記録する。
- リストC書類
- 雇用許可証を発給する書類<リスト(リストBの書類と一緒に使用する):
社会保障口座番号カードカードは米国で雇用を許可していません
Stae Department(Form FS-545)が発行する海外出生証明 国務省発行の誕生報告書(Form DS-1350)
- 州、郡、市町村、または公印の付いた領土によって発行された出生証明書の原本または認定証
- アメリカ先住民の部族文書
- U。米国居住者の身分証明書(I-179)
- 国土安全保障省発行の雇用許可証
- その他の書類< 従業員の就労資格を確認するために使用されるすべての書類は、原本でなければなりません。書類のコピーは受け入れられません。ドキュメントがオリジナルであるかどうかわからない場合は、ウォーターマークまたはシールを探します。
- 従業員文書のコピーを作成することができますが、従業員のプライバシーを保護するためにそれらを安全な場所に保管し、すべての従業員のために文書のコピーを作成する必要があります。
- 特定の書類を要求したり、特定の書類を優先したりすることはできません。各リストのすべての文書は、同じように受け入れられます。
- フォームI-9の記入方法