災害でビジネス記録を失う場合はどうすればよいですか？

ハリケーン、竜巻、吹雪などの災害でビジネスが襲った場合、直ちにビジネスに復帰できる必要があります。ビジネス災害の計画を立てるときに考慮すべき重要なことの1つは、ビジネス記録を保存して復旧する方法です。

災害でビジネス記録を失った場合はどうなりますか？それは二重のwhammyだ。ここでは2つの問題があります。

まず、税額控除をサポートする記録はありません。また、

第2に、災害による損失を支援する記録はありません。

書類が入手できない場合に税金控除を支援する

IRSは、ビジネス（個人）がビジネスまたは個人の税額控除を支援するための記録を提供することを求めています。あなたが控除をサポートするビジネス記録を持っておらず、あなたが監査されている場合、あなたはジレンマを持っています。税制は、「納税者の記録の入手不可能性は、納税者に控除の権利を証明する負担を軽減するものではない」と述べている。

失われた業務記録を再構築する必要があります。しかし、ビジネス災害で記録が失われたり破壊されたりしたら、どうしますか？

文書が入手できない場合の災害支援

災害が発生した場合には、2つの手順に従ってください。

まず、災害が発生したことを記録します。 最近の（2014年）の裁判所判決で、裁判所は災害を報告したことがないため納税者に違反した。

<！この場合、納税者は洪水被害によって事業記録が回復不能になったと主張したが、保険金請求またはその他の証拠によって洪水被害を記録しなかった。記録が紛失または破棄されたことを証明できない場合、IRSはあなたが最初にそれを持っていなかったとみなします。

災害を記録する最良の方法は、保険金請求を提出することです。

たとえあなたが災害地域に住んでいても、IRSはあなたが書面で紛失しない限り、あなたの事業が損失を被ったかどうかを知る方法がありません。 ビジネス損失を記録する方法

車両、機器、家具、備品などのビジネス資産の損失を記録するには、資産レコードが必要です。あなたのビジネスや個人の税務申告に関する犠牲者の損失を報告してください。 IRS Publication 547には、公正市場価値の下落を含む損失控除の決定プロセスが記載されています。

FEMA（連邦緊急災害援助機関）への支援を申請することもできますし、中小企業庁に災害救援請求を提出することもできます。

上記の税務裁判所のケースでは、事業記録が失われたり破棄されたりする場合は、ビジネス記録を再構築するために「真剣かつ説得力のある努力」をしなければなりません。

災害発生後の記録の再構築

IRSには、災害による損失の場合の記録の再構築方法について説明する優れた出版物があります。

これらの書式では、あなたの事業が所有する財産の "原価ベース"と "調整ベース"を提供する必要があります。

これはできますか？あなたは、このもののためにあなたが支払ったものを示す記録を持っていますか？

ビジネス記録の災害からの保護

もちろん、ビジネス記録が災害から生き残ることを保証する最善の方法は、災害が発生する前にそれらを保護することです。

記録をバックアップし、あなたのビジネスから離れた安全な場所に持ち帰ります。それらもオンラインでバックアップしてください。

災害からビジネス記録を保護する方法の詳細を読む。

災害があなたのビジネスに打撃を与える前の今何をすべきか

1。税務上必要なすべてのレコードを持つように、ビジネスレコード管理システムを設定します。 2。できるだけ災害からあなたのビジネス記録を安全にしてください。 3。あなたの記録をバックアップしてください。

詳細情報

出典：T.C.サマー。 Op。 IRS出版物547：事故、災害、および窃盗

IRS出版物584-B：ビジネス・カジュアル、災害、および盗難ロス・ワークブック