事務員 - キャリア情報

彼の仕事は、電話への応答や指示、訪問者への挨拶、メールのソートと配布といった管理上のサポートを提供することです。事務員のための別の仕事のタイトルには、事務補佐員、書記係、オフィスアシスタントなどがあります。

概要

2016年にオフィスの事務員は、年平均5,80ドル、または$ 14,000という30セントの平均給与を獲得しました。 1時間あたり70。

2014年現在、約3,063,000人がこの職業で働いていました。

• 事務員は全産業に雇用されている。
• 仕事のわずか25％がアルバイトです。
• 米国労働統計局は、雇用がすべての職業の平均よりもゆっくりと成長すると予測していますが、仕事の見通しは良好になると予測しています。引退したり他の職に移ったりする労働者に代わる必要があるため、かなりの数の雇用があります。機会は、医療業界で最高のものになるでしょう。 BLSはそれを「明るい展望」職業に分類しています。

オフィスの事務員の一日

事務員になるのはどんな感じですか？ Indeedについての就職発表。

「コピー、スキャン、郵送機器を操作する」

• 「電話に応答し、文書を入力してファイルを作成し、その他すべてのオフィス業務を実行する」
• 電話、電子メール、または対面式のいずれかで "
• "正確かつ効率的な記録を維持する "

「事務用品の在庫を保持する」

• 「適切な期間内に要求されたファイルからデータまたは通信を取得する」
• 事務員になるには何を知る必要がありますか？

職員として就職するには、一般的な職務をどのように行うべきかを知る必要があります。ワープロ、プレゼンテーション、スプレッドシート、データベースアプリケーションなど、コンピュータを使用できる必要があります。

また、複写機、ファックス、スキャナなどの一般的なオフィス機器の操作にも精通している必要があります。さらに、強力な電話エチケットとカスタマーサービスのスキルが必要です。

多くの雇用は、高等学校または同等の卒業証書以上を必要としません。雇用者は、新しい労働者に現場での訓練を提供する。その他の者は、オフィスの手続きやコンピュータアプリケーションについて学ぶための講座を受講した求職者のみを雇用します。職業学校やコミュニティーカレッジでは、Administrative Business Technology、Administrative Support、Office Clerical Servicesのようなタイトルのプログラムを探します。準学士号または証明書を取得することができます。

あなたはこのキャリアにどのようなソフトスキルが必要ですか？

アクティブリスニング：あなたの上司や同僚があなたに話していることを慎重に聞くことができ、指示を理解し、それに従うことができます。

• 話す：あなたは他人に情報を伝えることができなければなりません。
• 時間管理：タスクを優先的に実行してすぐに完了する方法を知っておく必要があります。
• 社会的知覚：人々がなぜ反応してそれに応じて反応するのかを理解する必要があります。
• 事務員になることの真実

あなたはコンピュータの前に座ってほとんどの時間を過ごします。これは背中や目の問題を引き起こす可能性があり、長期間の座りがあなたの全体的な健康に悪いことを示す研究もあります。

• あなたの仕事は完全に屋内です。あなたの日を屋外で過ごしたい場合は、事務員ではなく何かをすることを検討すべきです。
• あなたの仕事はオフィスの機能にとって不可欠ですが、あなたの上司はまた、コーヒーを作ることや使い慣れた仕事のような日常の仕事を期待しているかもしれません。
• 雇用主はあなたから何を期待しますか？

Indeedに掲載されている実際の就職発表の要件がいくつかあります。 "

"チームプレーヤーでなければならず、独立して仕事ができなければならない "

• "自発的で目標を達成するために積極的に取り組む "
• 「チームの全員と効果的にコミュニケーションできる」
• 「強力な口頭と書かれたコミュニケーションスキル」
• この職業はあなたに適していますか？

オランダコード：CER（従来型、進取型、現実主義型）

• MBTI性格タイプ：ISTJ、ESFJ
• 関連職業

解説	年平均賃金（2014年）	最低限必要教育/訓練	書記官または行政アシスタント
書類作成の手引き	$ 34、820	HSまたは同等の卒業証書	図書館員
220 999 HSまたは同等の卒業証書	人事アシスタント	組織の人事部門に対する事務的支援を提供する	$ 39,020
HSまたは同等の卒業証書	情報書記	HSまたは等価性卒業証書/いくつかのカレッジ語学コースまたは準学士号	パラリーガル
弁護士を裁判と聴聞会の準備に役立てることによって支援する	$ 49、500	法曹界の学士号または準学士号	出典：
米国労働統計局労働省、	職業見通しハンドブック	、2016-17（2017年9月13日訪問）。	米国労働省雇用訓練局

O * NETオンライン
（2017年9月13日訪問）