ロックボックスの支払いとは何ですか？

ロックボックス支払いは、企業に本当の利益をもたらすことができる支払いプロセスです。これはどのように動作するのですか？

ロックボックス決済の定義

簡単に言えば、ロックボックスにより、組織は領収書を合理化することができます。顧客およびビジネスパートナーが小切手を書いたときに、できるだけ早く銀行に支払いをしてお金を使うことができるようにする必要があります。ロックボックスサービスは、ほぼすべての企業が単独で望むことができるよりも、効率的にそのプロセスを効率化します。

異なる種類のロックボックスサービスは何ですか？

様々なロックボックスサービスが利用可能です。彼らには、卸売のロックボックス、小売りのロックボックス、およびその他のカスタム設計のロックボックスプログラムが含まれます。どちらを選択するかは、あなたのユニークなニーズによって決まります。明らかに、標準的なロックボックスがあなたのニーズを十分に満たしていない場合、カスタム設計されたオプションが選択肢になります。

なぜロックボックスを使用しますか？

ロックボックスサービスを検討する主な理由は、スピードと効率です。 Lockboxサービスは、自分でできるよりも早く銀行口座にお金を入れます。おそらく、あなたは小切手があるたびに銀行に行くことができますが、多くの仕事をすることはできません。

これらのロックボックスは、メールが1日に数回配信される場所に配置されることがあります。あなたのオフィスはたぶん毎日1回だけメールを受信します。お支払いがあなたの地域への配送を逃した場合、お支払いに手をつけるためには1営業日を待つ必要があります。

<！対照的に、ロックボックスは支払いを回収して預金を口座に入れるチャンスを増やします。

おそらく最も重要なことは、お金があなたのアカウントにヒットするのにかかる時間を短縮することでしょう。そこには未払いの "フロート"のお金はありません。顧客の支払いは入金され、できるだけ早く利用できるようになります。

これはあなたに利用可能なすべてのお金を最大限に活用するのに役立ちます。結局のところ、あなたがお金を待つのに費やす営業日は、時間の経過と共に増える可能性があります。

イメージングとロックボックス

画像ベースのロックボックスサービスを提供する銀行もあります。画像ベースのサービスは、オンラインで閲覧できるように、あなたのロックボックスに送られたすべてのものをスキャンします。あなたはロックボックスに到着した同じ日に受け取った支払いの画像をよく見ることができます。

あなたが想像しているように、お客様の実際の小切手や封筒を見る能力は貴重です。カスタマーサービスのお問い合わせに対応することができ、問題をはるかに簡単に解決できます。これにより、より効率的なビジネスを実行することができます。

自動化

自動化を使用することにより、銀行は売掛金の管理を容易にすることができます。 Optical Character Recognition（OCR）プログラムは文字通りすべてを「読み取り」、出力を電子的に保存します。これにより、送金データをスライスしてダイスし、顧客情報のリストをスクロールすることができます。

さらに、コンピュータを持っていると退屈な仕事をしているということは、コンピュータが壊れていないときに、データ入力エラーが少なくなることを意味します。そして、あなたがコンピュータ保守プログラムをうまく利用すれば、それはなぜでしょうか？

ロックボックスの支払いは全体的に時間を節約し、より効果的にビジネスを管理し、顧客サービスを向上させるのに役立ちます。彼らはwin-winのツールです。