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あなたのビジネスに給与計算システムを設定するとき、最初の仕事の1つは、従業員が給与を受け取る頻度を決定することです。あなたのビジネスでは、従業員の給与、月給従業員の分類ごとに異なる給与期間を設定することができます。同じ種類の従業員(給与など)をすべて同じ方法で支払うようにしてください。
支払い期間とは何ですか?
支払期間は、従業員の時間が記録され、支払われる期間の繰り返しです。
給与期間の例は、毎週、隔週、半月、毎月です。
週間給与期間 の結果、1年で52の給与が支払われます。毎時従業員は週に1度支払われることが多い。時にはこれらの従業員は、1週間の延滞で支払われることがあります。つまり、1週間の終わりにタイムシートを記録し、1週間後にその時間に支払われます。これは、これらの従業員の給与を計算するための給与計算係の時間を与えます。
隔週(1週間おき)の給与期間 は、1年で26の給与所得をもたらします。いくつかの時間従業員は週に2回支払われ、一部の給与従業員も支払われます。年に2回、給与計算システムを追加すると、追加給与期間が発生することがあります。
半月毎(2か月に1回)の給与期間 は、1年に24回の給与を支払う。通常、給与従業員は半月ごとに支払われます。
毎月の給料期間は、1年間で12の給与計算で となります。ほとんどすべての月間給与期間は、給与従業員の給与です。
1年の給与の数は、1年間の総給与の計算において重要な違いです。
給与期間 "うるう年"
一部の従業員には、何年かの給与期間があります。これを「賃金期間うるう年」といいます。この現象は、隔週で支払われる給与従業員にのみ影響します。最後の給与期間がその年になる時期に応じて、その年に27番目の給与期間を持つことができます。
早期に問題を把握できれば、従業員の年俸を26歳でなく27歳にすることができます。時間内にそれを捉えられない場合は、調整が必要です。この記事では、この有料期間を処理するためのオプションについて説明します。
給与従業員の給与期間
給与従業員は、年額をその年の給与期間数で割って支払われます。あなたの給与従業員が毎月払い出される場合、給与従業員の年間給与は12で除算されます。一部の給与従業員は2週間おきに払い戻され、その他の給与従業員は2週間に支払われます。従業員が年間給与の全額を受け取る限り、賃金期間のタイミングは重要ではありません。
給与期間と残業
残業の対象となる従業員がいる場合は、残業手当を追跡して計算する方法が必要になります。一部の雇用主は、給与が支払われたときには残業をしないが、残業を追加するには次の給与期間まで待つ。
もう1つの方法は、支払いを数日遅らせることです。たとえば、週1の給与計算期間が金曜日に終了するとします。残業を計算する時間を与えるために、次の週まで待って週1の給与計算の給与を分配することができます。
賃金が支払われると、それは常に超過時間を支払うことが最善です。ほとんどの給与計算ソフトウェアと給与計算サービスでは、定期的な給与と残業の入力が容易です。
給与計算を手作業で行っている場合は、次の給与期間に超過時間を置くことができます。例えば、ボブは第1週に3つの残業時間を稼ぐ。可能な場合は、第1週にそのような残業時間の賃金を置いてください。しかし、その時間を第2週に入れることができます。
支払い期間が重要な理由
従業員に支払うプロセスは高価です。給与計算ソフトウェアやオンライン給与計算システムを使用していても、給与計算を実行するには時間がかかります(これを補う必要があります)。これらのオンラインシステムは、Gustoのように、給与ごとに課金されます。また、給与処理サービスもトランザクションごとに課金されます。この記事では、従業員に支払う頻度を決める際に考慮する必要があるいくつかの要素について説明します。
一部の雇用主は、給与計算コストを低く抑えるために、より低い頻度で給料を支払うことになります。
しかし従業員はむしろより頻繁に賃金を受け取るだろう。賃金を支払うまでの時間が長くなると、予算を立てることが難しくなります。
ほとんどの雇用者は、毎週または半月ごとに給与従業員に給与を支払っています。
賃金期間と雇用法
もう少し小さな皺:賃金期間を決定する際には、連邦法と州法も作用します。 IRSは給与期間の頻度を規制していませんが、一部の州ではそうしています。給与規制に関する情報については、あなたの州の労働局に確認してください。