請求書とは何ですか？

請求書とは何ですか？

請求書とも呼ばれる 請求書 は、商品またはサービスの提供者が購入者に送る請求書です。請求書は、購入者が支払う義務を設定し、売掛金を作成します。換言すれば、請求書は、商品またはサービスの購入者と売り手との間の合意の書面による確認である。

請求書は、売買取引を記録するため、ビジネスの簿記および会計記録保管システムの重要な部分です。

請求書には何が含まれますか？

請求書の通常のセクションには、請求書が作成された

• 日付 が含まれます。これを忘れないで！請求書の日付は、顧客の時計を開始する。条件（支払いの期限）がある場合は、支払期日が誰に分かるように日付を含めたいと考えています。
• 顧客およびサプライヤーの名前と住所 会計ソフトウェアで請求書を作成する場合は、顧客の電子メールアドレスのみが必要な場合がありますが、実際の手紙や書類を送る必要がある場合は、物理アドレスを収集して含めることをお勧めします。
• 2つの事業（または事業および個人）の個人の連絡先名 。あなたが名前を正しく記入しているかどうかを確認するのは、良い顧客関係ルールです。
• 製品またはサービスの購入品目 、価格 および数量を含む 多くの場合、標準品目の説明と在庫番号が記載されます。ただし、請求書を作成する際は、できるだけ具体的かつ詳細に記述してください。これは混乱を避け、「わからなかった」問題を解決します。

• 支払い条件。 たとえば、プロバイダは "net 30 days"を指定することができます。つまり、30日以内に支払う予定です。

顧客に請求する方法

オンラインビジネス会計ソフトウェアを使用している場合や、完了した印刷済みの請求書を使用している場合があります。このプロセスは、両方の請求プロセスで同じように機能します。

製品またはサービスを顧客に出荷または配送した後にのみ請求書を作成します。

• 顧客を識別する から開始 場合によっては、その顧客のファイル内のサブ顧客または業務を特定することもできます。
• この発注に関連する前の伝票番号 を含みます。発注書、販売契約書または見積もりを含みます。 販売され、配送された
• 品目を特定します。 通常、製品またはサービスの名前、数量（または時間、サービス）、および料金（1アイテムまたは1時間あたり）が含まれます。オンラインソフトウェアを使用している場合は、各アイテムの合計が計算されます。これは、アイテムを「バックオーダーした」ものとして分類する必要のある場所です。 各項目にはそれぞれ行があり、すべての行の合計が追加されます。
• 次に、顧客がすでに作成した
• 預金 または この請求書に適用されます お客様にさまざまな支払い方法を提供し、現金での支払いに割引を付けることができます 出荷される商品には
• 配送条件
• ：FOB出荷ポイントまたはFOB宛先（FOBは「フリー・オン・ボード」を意味します）条件がFOB出荷ポイントであれば、荷送人（つまり、売り手）が配送を行います。 販売条件を含める
• つまり、いつ、どのような場合に商品を購入するのかあなたはバイヤーに支払うことを望み、早期支払いのための割引を与えますか？この条件は2/10 Net / 30のように表現されます。 10日以内に受領され、残高全体は30日以内に支払う予定です。 請求書を郵送するか、電子メールで送付するか、ファックスで顧客に送付することができます。 顧客が支払う際には、請求書番号が領収書に記載され、会計ソフトウェアの領収書と一致する必要があります。したがって、請求書が支払われたことは明らかです。お支払いは未収金をお客様の売掛金口座から引き落とします。

請求書と購買発注

請求書は発注書と混同されることがあります。購買発注（PO）はトランザクションの前にあり、請求書はトランザクションの後にあります。購買発注は、顧客による発注を仕入先または仕入先に記録します。

請求書には、上記のように、商品またはサービスの領収書が記録されます。 請求書の一部の例

スモールビジネスカナダエキスパートのスーザンワードこれにはカナダの情報が含まれていますが、請求書に含まれる内容を知ることができます

。 フリーランスライティングエキスパートAllena Tapiaは、請求書を作成するためのステップバイステップの指示を持っています。