ビデオ: How to Be a Good Project Manager 2026
プロジェクトマネージャーは、今日のイニシアチブに満ちたグループワークの世界で最も重要な役割の1つです。 結局のところ、プロジェクトは組織のいたるところにあります。
定義によると、プロジェクトは私たちが一度やる仕事のすべてです。それは一時的でユニークです。私たちはプロジェクトで新製品を開発しています。プロジェクトチームを通じて、企業のエンタープライズリソースプランニングや顧客関係管理ソフトウェアなどの新しいソフトウェアプログラムを実装します。
革新と戦略開発と実行の仕事さえもプロジェクトの形で行われます。
当社のプロジェクトマネージャーの役割を担う個人は、当社の生存と成功に不可欠です。彼らは作業を容易にし、調整し、動かし、科学と芸術の両方を適用することによってそれを行います。
<！経験豊富なプロジェクトマネージャーは、グループが複雑なアイデア（製品の仕様や顧客の要件）を取るのを助け、アイデアを消化可能な仕事に分解するのに熟達しています。彼らは仕事のリソースと流れを調整します。彼らは予算を管理し、報告し、重要なことに、厳しい意思決定と挑戦的な問題を通じてチームメンバーを導き、指導します。最高のプロジェクトマネージャーは貴重な生産性資源であり、彼らが学んだレッスンや育成スキルは、「十分な時間がない」労働生活の中で私たち全員に容易に適用されます。
1。計画に費やされた時間は配当を支払う。
急速に変化する世界では、明確かつ計画的な時間を取らずにイニシアチブに突入する傾向が顕著です。あなたのプロジェクトマネージャーは、先行計画に投資した時間が、チームが時間を節約し、将来的に廃棄物やリワークを減らす形で返すことを理解しています。 プロジェクトマネジメントに関する私のMBAのコースでは、この点は何度も繰り返され、先験的な時間の明確化と計画に投資することのメリットを新たに発見しました。私は昔から家庭改善プロジェクトに取り組んでいたときに父から学んだように、「二度測定することは一度だけです。 "
2。明確な憲章は貴重です。
プロジェクト管理のチャーター文書は、事実上、新しいイニシアチブの誕生発表です。プロジェクトの目的と主要なタイミングパラメータについて説明します。顧客、プロジェクトマネージャー、プロジェクトスポンサー、コアチームメンバーなど、主要な役割を識別します。憲章の拡大版には、主要な利害関係者のリストとプロジェクトに対する追加の期待を含めることができます。この文書は組織全体で共有され、このイニシアチブと関連する個人の重要性を全員が理解できるようにします。それは混乱と混乱を最小限に抑え、広範な協力の基礎を築いています。 あなたのチームのあらゆる活動にチャーターのコンセプトを採用することで、皆に知らせ、責任あるチームメンバーに力を与えることができます。それを単純にして、イニシアチブを概説する簡単な発表を草案する。
目的を説明し、主要参加者を特定し、全員の支援を求める。あなたのチームはあなたの情報共有に感謝します。 3。誰があなたのイニシアチブに触れているのかを知り、それらを巻き込むことができます！
経験豊富なプロジェクトマネージャーは、イニシアチブの影響を受けるすべての関係者（利害関係者）を特定し、関与することがいかに重要であるかを理解しています。未知のステークホルダーは、非協力的な個人である可能性が高い。ステークホルダーの特定を支援するために、プロジェクトに影響を及ぼした、またはプロジェクトに関係するすべての人物を概説する画像またはマップを作成します。これには、あなたのイニシアチブ、そしてもちろんあなたの顧客のためにプロセスを変えなければならないリソース、部署を提供するマネージャーが含まれます。適切でタイムリーかつ一貫したステークホルダーの関与により、混乱が減り、協力が改善され、問題解決が迅速化されます。
ステークホルダーマネジメントのためのプロジェクトマネージャーのレッスンを、あなた自身のプログラムと活動で適用します。イニシアチブに触れられた個人の図を描き、サポートと入力を得るために彼らと会う。下の9の要点に示すように、通信ループに適切に関与させてください。 4。チームはコーチングを行うことでより生産的になります。 プロジェクトマネージャーは、一時的かつユニークなイニシアチブのために生産チームを編成することに熟練しています。彼らは、グループを組み立てて、形成段階から実行段階に移行するという課題を理解し、これらの課題をチームに指導します。彼らは誰もが自分の役割を理解し、議論し、議論し、決定するための基準を開発するのを助けることに特に重点を置いています。チームメンバーに十分なフィードバックを提供し、パフォーマンスに関するアカウンタビリティの文化を育成します。
あなたが新しいイニシアチブに取り組むための主要な機能であるか、作業グループを組み立てているにせよ、あなたがチャーターを発行して作業を完了する権限を持っているという理由だけで、実際には、グループはより速く形成され、指導されコーチされたときに実行することを学びます。 5。リスクを評価する作業は決して止まらない。
最高のプロジェクトマネージャーは、すべての作業がリスクの管理であることを理解しています。彼らは、チームと協力して潜在的なリスクを特定し、リスクを緩和または回避するための戦略を立てるために、プロジェクトの全段階で執拗に対応しています。 リスク識別とリスク評価技術を自分の仕事に組み込む。リスクを特定する担当者を特定し、最大の懸案事項に対する緩和計画を策定する。セールス、カスタマーサポート、オペレーション、リスクプランニング、積極的なリスクマネジメントのいずれを問わず、頭痛、時間、お金を節約できます。6。 1つのアプローチまたはツールはすべてに適合しません。
アジャイルプラクティスからクリティカルパスまたはクリティカルチェーンのプロジェクト管理技術まで、適切なアプローチはさまざまな要素に依存します。さまざまなアプローチのチームメンバーの経験と教育、および支援リソースへのアクセス。優れたプロジェクト管理者は、状況や環境に最もよく似ていると考えるアプローチを選択します。
マネージャーとして、私たちはしばしば私たちのチームの仕事に近づくことに悩まされます。実際には、あらゆる問題を解決するための複数の道があります。プロセスを合理化したり、新しいアプローチや新しいテクノロジーを採用することができます。柔軟に対応し、チームメンバーが自分の仕事や問題解決のさまざまなアプローチを特定できるようにしてください。状況に最も適していると考えるアプローチを採用する自律性を持たせる。 7。変化は起こりますが、混乱を避けるために管理しなければなりません。 経験豊富なプロジェクトマネージャーは、どのプロジェクトにおいても変更が不可避であることを理解しています。変更に抵抗するのではなく、以前の計画の変更を評価し、決定し、伝達するプロセスとツールを開発します。
前の計画への無制限の変更は、混乱と混乱の原因となります。プロジェクトマネージャのプラクティスを採用し、人々がアイデアを提案し、承認を得て変更を伝えることを可能にする変更管理プロセスを作成して共有します。 8。リーダーシップは、プロジェクトチームのパフォーマンスの差別化要因です。
最強のプロジェクトマネージャーは複数の帽子を着用しており、リーダーの役割はおそらく最も重要です。彼らは、彼らが明確なビジョンを提供し、方向を定め、チームが成功するために必要な環境を形成し、構成する責任があることを理解しています。パフォーマンスとアカウンタビリティの明確な価値が確立され、実施され、コーチングスキルを使用して継続的な学習と改善が導かれます。 あなたとチームの前で、無限の仕事の流れに巻き込まれるのは簡単です。あなたのチームは、彼らのために仕事をするのではなく、あなたをリードする必要があることを忘れないでください。毎日、支援、指導、指導の機会として接近してください。 9。適切な音量と周波数で通信します。
効果的なプロジェクト管理者は、イニシアチブの状況に関する情報を交換する場合、主要なステークホルダーのニーズに合わせる必要性を理解しています。 CEOは品質マネージャーが要求する詳細レベルを望んでいません。遠いステークホルダーは毎日更新する必要はありません。
情報の詳細と頻度に関する視聴者の真のニーズを評価し、それに応じて更新を調整します。あなたはのれんを生み出し、誰も読んでいない、または必要としないレポートと更新を生成するのに費やす時間を最小限に抑えます。 今の結論：
偉大なプロジェクトマネージャーから学ぶ生産性、経営陣、リーダーシップに関する素晴らしい教訓がいくつかあります。賢明にレッスンを適用すると、個人的、チームの生産性とパフォーマンスが向上します。