厄介な机で間違っているのは何ですか？

毎日もっと多くの情報があなたに投げられます。新しいメール、さまざまな委員会からの報告書、請求書、提案書などはすべて1日に数回あなたの机に当たった。あなたはすぐにそれを処理するために余りにも忙しいので、それはちょうど積み重なるようになります。あなたのデスクトップは戦争ゾーンのように見え始めます。

ここの問題はあなたの机が乱雑ではないということではありません。問題は、重要なものが失われることです。それは、新しい材料が入ってきて埋もれるか、新しい材料に入っていますが、気付かれません。

その結果、重要なものではなく、単に緊急のものに時間を費やすことになります。

あなたの上司は、副社長のためにその報告書をどのくらい早く受け取ることができるかを知りたいときに、報告書を要求したメモを気付かなかったと言いたくはありません。あなたの上司は、新しい製品ラインのレイアウトが遅れていると聞いて興奮することはありません。あなたはそれを脇に置き、覆い隠してあなたがそれを忘れたからです。

この問題を解決する最善の方法はクリーンデスクであると言う人もいます。他の人は混乱は大丈夫だと言います。誰が正しい？いずれもそして両方。

うんざりした机、うんざりした心

あまりにもずっと前に、「騒がしい机は騒がしい心の兆しだ」という人気のある表現がありました。その表現は、企業の経営幹部が精神的な兆候の兆候としてデスクトップをきれいにするのを支援するように設計された業界全体を生み出しました。

間違いなく、上司が自分のオフィスに座っていて、ダウンタウンの超高層ビルの上に映画を見たことは間違いない。

彼は引き出しのないガラス製の机の上に座っている。唯一の装飾品は、重要な書類に署名するための印象的なペンと、電話またはインターコムが注文できるように設定されたものです。

他の手で…

多くの人々は、椅子の座席やオフィスフロアに溢れていても、デスクトップを覆う紙の山ほど間違ったことは何も見ません。

「混乱した机は天才の兆し」、「厄介な机は厄介な机の兆し」などの言葉を引用している。 '

私たちは皆、机がそのような人を知っています。あなたはデスクトップが金属か木であるかどうかをどのように知ることができないのか分かりません。しかし、あなたが何かを求めるとき、彼らは2〜3枚のシートを通って積み重ねられた葉に行き、あなたが求めたものを引き出します。

あなたのために働くもの

両側は正しいです。問題は正しいとは言えません。問題はあなたをより効果的にするものです。両方のアプローチに適用されるいくつかの基本的なガイドラインがありますが、最も重要なのは、最も効果的な方法で作業することです。ほとんどすべての人が自分の机の上に乱雑なものを取り除く必要がありますが、いつでもあなたの机の上に単一のアイテムしか持たないことは、私たちの多くにとってはうまくいかないでしょう。

多くの人々が同時に（またはほとんど同じ時間に）いくつかのプロジェクトに取り組んでいます。クリエイティブタイプは、それらを取り巻くインスピレーションを持つ必要性を感じます。詳細指向の個人は、手元に近い量の参照資料を必要とする。何人かの人々は、仕事の積み重ねが彼らを忙しく見せて、レイオフの時にそれらをより安全に保ち続けると感じています。他の人は、清潔な机が彼らが仕事を効率的にいかに効率的であるかを示すと感じています。

重要なことは、あなたのために働くことをすることです。

怪物を飼いならす方法

滅菌ガラスの机に行っても、単純に君の卓上の混乱に少しだけ秩序を持たせようと、基本的なガイドラインがあります：

本当に欲しい改善する。
私は実際には厳しいアプローチをお勧めしません。残念ながら、それは自分自身で簡単に言い訳を残します。あなたの机をもっと混乱させず効率的にするこの試みは、あなたが真剣に努力しているかどうかにかかっています。
保持する、投げる、動かす。
3つの容器を見つける。最小の「保持」にラベルを付けます。最大の "toss"にラベルを付ける。別のコンテナに「移動」というラベルが付いている本当に重要なものは、後でソートするためにコンテナに保管されます。あなたが家に帰るか放棄したいものは、「移動」コンテナに入ります。それ以外はすべてトスの容器に入れます。（理想的には、トースターは2つのパーツに分かれていますが、1つのパーツはごみとして処理され、もう1つはリサイクル可能な紙製品になります。）
最も古いものから始めます。
杭が最も古いものを見て見ることができます。通常、それはあなたの椅子から最も遠いです。この山からアイテムを捨てるのが一番簡単です。
各パーツを一度だけ評価する
パイルの各アイテムを調べます。どのコンテナに入るかを決めます。あなたは後でそれをあなたの机の上に戻すことはできません、あなたは今決定する必要があります。すべてを3つの容器の1つに入れてください。他の選択肢はありません。
これに尋ねなさい…
最初の質問は「私はこれをどこか別の場所に持っているのか、それとも誰かから得ることができるのか」ということです。電子メール、レポート、市場分析などの準備をしている人の机にコピーがある場合は、別のコピーを保管する必要はありません。それを投げる。それから "なぜこれが必要なの？"答えがa）それに対して措置を取ること、b）誰かからより多くの情報を得るときに何かをすること、c）他の仕事をしていることを参照すること、それを保管杭に入れること。（あなたが混乱を取り除いた後、あなたはこれらの3つのカテゴリー別にキープパイルを並べ替えますので、今すぐ分けてください。後で時間が節約されます）あなたの答えが他のものだったら、そのアイテムを投げてください。
冷酷です。勇気を出せ。
あなたが各山を進むにつれて、到着したものに近づき、近づくと、あなたの決定に無慈悲になります。捕虜は一人もいない。あなたが本当にそれを必要としない場合は、それを投げる。そして、勇気を出してください。いつか誰かがあなたにそれについて何かを尋ねるかもしれないので、何かにぶつからないでください。自分を守るために紙の要塞を建てたりしないでください。

問題を管理する

デスクトップは無菌でなくても紙をまったく使用していなくてもかまいません。あなたの目標はデスクトップを整理して効率を最大化することです。それは隣の人よりもあなたの机の上に数パイルがあることを意味していれば大丈夫です。