プロジェクトチームミーティングで話す内容

プロジェクトマネージャーとして、少なくとも1か月に1回、頻繁にプロジェクトチームミーティングを開催する必要があります。あなたは一週間に一度、または毎日の動きの速いプロジェクトでもそれらを利用することができます。

しかし、多くの場合、皆さんを一緒に連れて行くことができます。そして、あなたが実際に行っても実際に行うにしても、あなたのプロジェクトチームミーティングは定期的に同じ話題を扱います。

ここでは、あなたのプロジェクトチームを一緒に会議に出席させるときに話すべきことがあります。

プロジェクトの状況

プロジェクトチームの会議の大部分は、作業の状況についての議論になります。これはいくつかの形をとることができますが、最も一般的なのは、個々の人に回って、彼らの進歩を説明するよう求めていることです。このステータスレビューでは、全体的にプロジェクトのステータスを追跡できます。

<！また、皆さんが完了したことに関する全員のステータスレポートだけでなく、自分が次に何をしなければならないかを尋ねるべきでもあります。これは、次のようにつながります。「それに何か助けが必要ですか？ "会話をして、チームがお互いに助けを求めて助け合う機会を得ることができます。

プロジェクトの問題

プロジェクトの問題とは、プロジェクトで問題が発生したことです。それは十分な人々がいないことから、怠け者のプロジェクトスポンサー、ビジネス事例を持たないことなど、何でもありえます。 （あなたはビジネスケースを持っていませんか？ここに書き込む方法をご覧ください）

プロジェクトのリスク

現在リスク登録しているプロジェクトのリスクについて話し合う。

そして、最後の会議以来の新たなリスクに気づかせる機会を人々に与えてください。

新たなリスクが発生した場合は、チームとして議論し、次のステップを実行してください。

ワークロード

あなたのチームミーティングは、チームの人々の作業負荷について議論するのに最適な場所です。誰があまりにも仕事がありますか？

誰がより多くを受け入れることができますか？誰かが新しいスキルを学びたいと思っていますか、それほど遠くない将来に他の人がそのスキルを実証していますか？彼らは影で働くことができますか？

他に何もない場合、このディスカッションでは、チームに割り当てるワークロードがOKであることがわかります。そうでない場合は、個人間のタスク割り当てを移動してチーム全体のオーバーヘッドをより均一にするなど、何かをしなければならないという早期の警告が表示されます。

今後の休暇

休暇中に誰が休暇を取っているのかを把握しておくと、チームメンバーが仕事を引き受けたり、既存の仕事を完了するのに影響を与える可能性があります。多くの場合、チームマネージャーはこの情報をあなたに渡すことはなく、自分がオフになっていることを知らせるために個人に依存していることがよくあります。

休暇、父親休暇、またはあなたが知らなかった国の祝祭日には病気がないことがあります。あなたが言うように、このような議論は国際的なチームや仮想チームにとって特に重要です。

その他のビジネス

会議の終わりには、メインの議論には含まれていない追加のポイントを全員が提出するための時間が必要です。

この時間は必要ないかもしれませんが、その場合は早めに会議を閉めることができます。しかし、他の人が重要であり、チームと話したいと思っていることを見落とした主題があることがよく分かります。これがAOB（Any Other Business）の目的です。

AOBを持っている人にフロアを教えて、彼らの話し合いを話してください。時間を熟視し、今話題になるよりも時間がかかると思う場合は、次回のミーティングで項目が適切にカバーされているか、個別に会って詳細に話すことをお勧めします。