私のビジネスに従業員ハンドブックが必要な理由

これを考慮してください： 一人の従業員でも問題が発生する可能性があります。

そして、あなたが持つ従業員が増えるほど問題は急激に増えます。

このシナリオをイメージします。 あなたの1人の従業員は一貫して仕事に遅れています。時々、彼は彼が遅くなることを知らせるように呼びかけ、時には彼は遅れることもありません。彼は継続的に不在のために彼を撃ちたいと思っていますが、あなたの弁護士は、慢性的な欠勤の場合に起こることについて従業員に何を期待するかを伝えるハンドブックはないと言います。

<！あなたがこのような状況について書面で何かを持っていない場合、従業員は、彼が解雇される可能性があることを、時間通りに表示されないことを知らなかったと主張することができます。そして、これは訴訟につながる可能性があります。

従業員ハンドブックの目的

一般に、従業員ハンドブックまたはポリシーマニュアルを持つことは良いビジネス慣行ですが、具体的には法的な観点から従業員ハンドブックの作成にはいくつかの理由があります。 >

従業員は、期待されることを知りたいと思っており、他の従業員と同じように扱われていることを知りたいと考えています。不公平な扱いに対する認識は、不満な従業員、そして最終的には訴訟につながる可能性があります。たとえば、すべての従業員が休暇の日数を知っている場合、他の従業員の日数が増えているかどうかはわかりません。

すべての従業員に同じルール

• を付与することにより、ビジネスの実行が容易になります。特定の状況で何をすべきかを考える必要はありません。確かに、問題に関する書面による方針がないときもありますが、いくつかの一般的なガイドラインがあれば、特定の状況に対処することができます。
• 執筆された方針は、あなたのビジネスが公正であることを望んでいる従業員を示します。 その意図は、一般的に良い士気と不満を抱いている個々の従業員を扱うための道のりです。 最後に、書面による方針と手順

は、訴訟に対処するのに役立ちます。

• 政策マニュアルは差別訴訟の証拠として用いることができる。実際、このようなマニュアルは訴訟を防止する可能性もあります。 従業員ハンドブックが十分でない理由 貴社の従業員向けハンドブックを準備したら、さらに多くのことを行う必要があります：
• 弁護士のレビュー 弁護士に言語の紛争、紛争や紛らわしい言葉、法的問題のハンドブックを見直しさせる。例えば、あなたの弁護士は、従業員に彼らが人生の仕事を持っていると思うような言葉を作るのを手助けすることができます。 コミュニケーション。

現在の従業員全員がハンドブックについて知っていて、利用可能であることを確認してください。各従業員にコピーを渡します（署名を確認して、すべての従業員が自分のコピーを受け取ったことを示すことができます）。

会社のウェブサイトにコピーを置く。特定のポリシーについて従業員に通知する。言い換えれば、従業員がこのマニュアルの方針と手順を知らないことを是認する方法がないことを確認してください。

実装。 ハンドブックに従ってください。必要なときに行動してください。ハンドブックを使用して従業員の問題に迅速に対処することは、公正であり、ハンドブックに従う意思を強くします。

改訂 。ハンドブックを定期的に再訪問してください。変更されたポリシーを更新します（変更内容をすぐに伝えてください）。また、発生した問題に対処するためのその他の変更について検討します。ポリシーを変更してハンドブックを変更しない場合は、法的問題を招待しています。

人事専門家のSusan Heathfieldは、従業員の欠勤問題を管理するための提案をしています。従業員ハンドブックがあなたの問題を解決しますか？いいえ、しかし、それは従業員に何を期待するかを知らせ、あなたが欠勤を容認しないという前提を設定します。

従業員の数にかかわらず、従業員マニュアルまたは従業員ハンドブックは、ビジネスを実行する上で不可欠なツールです。 従業員ハンドブックをまだ作成しましたか？

Susan Heathfieldの詳細： 従業員ポリシーマニュアル/ハンドブックの例