小切手のキャッシュがあなたの事業財務にとって重要な理由

小柄な現金はこれまでのものではありません。すべての中小企業取引を現金で支払った時代には、これらの取引を追跡することについて意図的にする必要がありました。 21世紀には、中小企業の購入に費用を払い、それを把握するためのより良い方法があります。しかし、「小額の現金」の概念は依然として重要です。

小口現金とは何ですか？

小額の現金 は、小規模な取引を表します。

「小額」という用語は、小額（小額）の現金や現金のような取引のために使用されます。「小額」はもはやそれほど小さくはないので、小額あなたは追跡について考えないかもしれません。この記事では、「小口現金」という用語を使用して、さまざまな中小企業取引を取り上げます。

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オフィスコーヒーメーカーのコーヒーを購入する

• 通勤料や駐車メーターを支払う
• 業績を祝うために従業員をピザに育てる
• 途中で小さな贈り物を購入するビジネスミーティングへ
• 小切手の重要性はなぜ重要ですか？

小額の現金取引が加算されます。これらの小規模な購入を文書化して追跡していないと、それらを投げ捨てるなど、未請求のまま残っている可能性のあるビジネス経費がたくさんある可能性があります。

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事例を見てみましょう：

あなたのオフィスコーヒーにKeurigカップを使用すると、安くて大量に購入しても、カップに約26セントの費用がかかります。平均的なコーヒーを飲む従業員の場合、それは1日に2回、約200日に1回、その1人の従業員は100ドル以上です。それを従業員数で掛け合わせると、あなたは多額の資金を持っています。

• 10名用のピザは50ドルの費用がかかります。あなたが月に一度それをしたら、それは一年に600ドルです。記録を残していないということは、失われた経費で$ 600を意味する。
• 小額の現金取引はどのように記録されるべきですか？

スリップやリスティングのいずれか簡単な方に録音することができます。

取引日

• 取引金額
• 取引の概要（例：「オフィスミーティングのためのドーナツ」）
• 取引の概要< 取引の際に口座番号を記録する必要はありません。

小額の現金を補充する場合は、口座番号で取引をグループ化し、簿記プログラムに入力します。

小銭取引をオンラインで追跡できますか？

スマートビジネスのオーナーは、最近では、ビジネスクレジットカードやデビットカードやアプリとの取引にお金を払っています。あなたはアプリで駐車場を追跡することができますし、自動料金収受システムを使って有料道路の「現金のみ」レーンで過ごす時間をなくすことができます。もちろん、ビジネスデビットやクレジットカードでお支払いいただくと、小額の費用を追跡しやすくなります。レシート上のビジネス目的に注意してください。

私のビジネスにまだキャッシュボックスがある場合はどうなりますか？

多くの企業では、事務所、特に現金で支払う顧客を持つ小売業で小額の資金を使用しています。キャッシュボックスは変更を行うために使用され、場合によっては小規模ビジネストランザクション用にも使用されます。通常、この箱は適切な金種の現金で始まります。その後、キャッシュボックスが低くなると補充されます。

小規模な購入のためにキャッシュボックス資金が使用される場合は、ボックスにログを保管して、これらの購入を記録することができます。

小額の現金取引がすべて記録されるようにするにはどうすればよいですか？

小口現金の使用、小口現金取引の監視、従業員が小口現金を責任をもって使用していることを確認するためのポリシーを設定するのは、事業主としてのあなたの責任です。いくつかの可能性：

信頼できる従業員にビジネスデビットカードを渡し、すべてのデビット購入のビジネス目的の詳細を提示するよう要求する。

• ビジネスに自分の車を使用する従業員には、トーリングトラッカーが必要です。あなたはそれを提供し、詳細を得ることができます。ビジネス目的を確認するには、従業員が必要です。
• 従業員にビジネス用のスマートフォンがある場合は、領収書を写真で取り込んだり、簿記部門に送付するためにアプリを含めるようにしてください。
• 小口現金のボトムライン：

小額現金の設定と追跡は、あなたの会社の全記録保管システムの一部でなければなりません。

あなたがそれを記録しなければ、ビジネス費用としてそれを差し引くことはできません。これらの小額の現金取引をすべて利用していることを確認して、より合法的なビジネス経費を請求し、事業税を引き下げることができます。