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予算が必要です。これは単なる事実ではなく、個人や小企業のアカウントを管理するのに役立つプログラムの名前です。
私は、ラップトップにプログラムをダウンロードし、現在の当座預金口座残高を入力して、私の毎月の経費を見積もることで、あなたが必要な予算(YNAB)をテストしました。結果は次のとおりです。
アカウントの設定方法
#1:動作原理
ログインは簡単です。ユーザーインターフェイスはシンプルで、大きなボタンと大きくてシンプルなフォントが特徴です。
初期設定では、個人用か小規模ビジネス用かを問わず、私の予算に「Paula's Personal Budget」という名前を付け、他の「プロフィール」情報の詳細を列挙しました。これは、プログラム内で複数の予算を管理することを選択した場合(たとえば、自分自身で1つの予算を管理し、自分とパートナーで別の予算を管理できる場合)に役立ちます。
プログラムの中に入ったら、当座預金口座情報を手動で入力しました。私は現在の残高が上に書かれたシートに連れて行きました。
このシートは、Budgeting Worksheetsのインタラクティブ版のように見えました。
YNABのシートはインタラクティブであるため、予算明細を追加、名前変更、削除、または非表示にすることができます。たとえば、私はこれらの請求書を持っていないので、私は "車の支払い"と "学生ローンの支払い"の行を削除しました。しかし、私は "健康貯蓄口座寄付"と "ジム会員"のラインアイテムを追加しました。
ラインアイテムの追加、削除、隠し、および名前変更の容易さは、ほとんどの人が精神的にさまざまな方法で費用を分類するという事実に対応するので、私の好きなYNABの機能の1つです。
ある人物がTarget、Walmart、Amazonで購入したものすべてを分類する可能性があります。 comを「家庭用ショッピング」などの1つの主要な広告申込情報として表示します。しかし、「ペットフード」、「服」、「エレクトロニクス」、「トイレタリー」などのカテゴリに分類することを好むかもしれません。(私は小売業者に基づいて自分の支出を分類することを好みます。 「Groupon」というYNABアカウントにラインアイテムを追加しました。これは、車のオイル交換から家庭の空気ダクトの清掃、歯科医の訪問まで、私が購入する多種多様なGrouponを表すカテゴリです。 )
あなたの支出を分類する
各カテゴリ内で費やすと思われる金額を入力します。そうする際に、当座預金口座の残高が減少し始める。各カテゴリに金額を入力すると、当座預金口座(残高!)に残っている金額か、予算を超過した金額(ブーイング!)
このステップは、SmartyPigのような普通預金口座と組み合わせて行うと効果的です。これは、あなたが把握するのに役立つものです特定の目標のためにどれくらいお金を払うべきか。 (私のSmartyPigレビューを読む)。
たとえば、私は交換車を購入するのに10ヶ月以内に$ 8,500を節約しようとしています。つまり、月額850ドルを節約する必要があります。
その月間データは既にSmartyPig(毎月私の当座預金口座から自動的に資金を引き出す)に記載されています。
私は私の貯蓄口座の明細書を見て、その特定の目標(車を置き換える)に向かって私の毎月の寄付を見ることができました。その後、情報をYNABスプレッドシートに転記することができました。
分析
すべてのデータが入ったら、数を確認します。
「レポート」をクリックすると、私の支出がカテゴリ、時間枠、受取人または勘定に分割される様子がわかりました。言い換えれば、私は自分のデータを整理することができますが、私は好きです。
私は収入と経費を比較することができました。私は自分の純資産を分析し、それが上昇しているか下降しているかを追跡することができました最終的な分析の中でそれらを「カウント」したくない場合は、特定のアカウントを隠すことができます。データをデスクトップにエクスポートすることもできます。
結論
行項目を追加するスプレッドシートは、予算作成ワークシートを思い出させました。しかし、「分析」セクションは私にQuikbooksを思い出させました。
将来の取引をスケジュールしたり、銀行口座とYNAB内のデータを照合したり、Quikbooksなどのハイエンド予算プログラムで可能なあらゆる洗練された行動を実行することができました。
その結果は? YNABは包括的かつ詳細です。すばやく簡単な予算管理プログラムではありません。
デザイナーはユーザーフレンドリーで快適なインターフェースを提供するために最善を尽くしました。しかし、バックエンドの予算編成ソフトウェアは、非常に洗練されているので、YNABを「直感的」とは決して呼ぶことはできません。
包括的かつ詳細なプログラムをお探しの場合は、YNABにご相談ください。あなたが中小企業を経営している場合(例えば、フリー・インカム・インカムを持っている、あるいはコンサルタントをしているなど)、YNABは個人財務および中小企業財務の両方を管理するのが難しい場合があるため、特に便利です。
基本的なglance-and-goプログラムが必要な場合は、Mintのようなものを試してください。 com(無料ではあるが、はるかに基本的で初歩的である)を読んでください。あなたがより詳細で分かりやすいものを求めているのであれば、またはQuikbooksのより使いやすいバージョンが必要な場合は、YNABを強くお勧めします。
彼らのウェブサイトを訪問する
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私はYNABが欲しい。しかし、どのようにプログラムを学ぶのですか?
プログラムに関する私の個人的な好みの側面の1つ:YNABは無料のオンラインクラスを提供しています。あなたは、ライブレッスンまたはレコーディングされたレッスンのいずれかを選ぶことができます。
事前記録されたオプションは、以下のトピックをカバーする7つの章に分かれています。
第1章 - 予算編成の3つの重要なステップについて説明します。
第2章 - アカウントの設定、カテゴリの変更または名前の変更、ドルの予算設定、新しいアカウントの操作に関するその他の物流について説明します。
第3章 - これは18分の章で、YNABは最も頻繁に聞かれる予算上の質問のいくつかに答えます。その中にはシステムに関連するもの(プログラムが過大な支出をどのように処理していますか? ) - 第4章 - この章では、予算譲渡の扱い方、利子や手数料の計画など、クレジットカードの使用に焦点を当てています。
第5章 - YNABは、貯蓄勘定の処理方法を30分かけて検討します。彼らは、口座間の金銭の授受、利益収入の追跡、異なる節約目標へのあなたのドルの任命といったトピックを扱っています。
第6章 - 次のクラスでは、銀行口座からYNABにアカウント活動をインポートする方法を示します。
第7章 - 最後の章では、当座貸越手数料および罰則を受けることを避けるためにYNABで学んだ情報を使用する方法について説明します。
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