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多くの雇用者は、労働者の年次業績レビューを実施している。あなたがほとんどの人のような人なら、これはあなたがおそらく恐れるものです。肯定的な評価はあなたの気持ちを大きくしますが、否定的な評価はあなたを荒廃させる可能性があります。それはあなたの仕事を失うことを心配させることになり、ストレスの原因になります。
恐怖は根拠がないかもしれません。しかし、多くの場合、パフォーマンスの悪いレビューが非常に生産的になる可能性があります。
あなた自身とあなたの上司について、フィードバックから多くを学ぶことができます。それはあなたのパフォーマンスを改善する方法を理解するのに役立ちますが、あなたの上司が喜ばないかどうかをあなたにも伝えることができます。
ステップ1:あなたが応答する前に待つ
悪い評価を受けた後、あなたは悲しい、あるいは怒っているかもしれません。あなたがこの心の状態にいる間にあなたの上司に応答することに注意してください。あなたの感情は、後であなたが後悔するあなたの上司に何かを言うようにするかもしれません。あなたが何かをしたり何かを言う前に、少なくとも翌日まではやめてください。
ステップ2:レビューを読んで分析する
あなたの上司の評価を慎重に検討するのに少なくとも24時間かかります。フィードバックを理解してください。彼または彼女があなたに与えた批判が本当に正当化されているのか、それともあなたがただそれに怒っているのか、自分自身に尋ねなさい。あなたの気持ちは客観的なものになるかもしれないので、脇に置いてみてください。
ステップ3:あなたの上司と会うべきかどうかを決める
あなたがそれを必要としない限り、あなたのレビューを受けて上司に会う必要はありませんが、とにかくそれです。あなたの上司の意見に同意しない場合、対面で話すことで、あなたの視点を分かち合うことができます。
彼の批判が公正であると判断した場合は、その機会を利用して、業績を向上させる計画を立てることができます。あなたが会議中に共有できるアイデアをあなた自身で作り上げてください。
ステップ4:予約をする
あなたの上司のオフィスに歩いてその場で会うことを要求しないでください。あなたは彼女のワークフローを混乱させ、これを行うと会議の悪い音色になります。代わりに、あなたの職場での議定書に従い、予定をスケジュールしてください。
ステップ5:あなたのケースまたはあなたの計画を発表する
あなたの上司と会うとき、あなたが彼の評価に同意しなかった理由を説明するか、公正だと思うならあなたのパフォーマンスを改善する計画を提示する必要があります。あなたが予想よりも早く起こった場合に備えて、あなたが予定を立てる前にこのステップを準備してください。ここでは、レビューのあなたの意見と会議の目標に応じて、使用する戦略があります。
あなたの上司との会談の目的が彼の主張を否定することであれば、あなたがするべきことは次のとおりです:
- あなたは、あなたが妥当であると感じる批判を認め、改善の方法について話すべきです。
- そして、あなたが真実ではないと思う点を挙げてください。なぜ明確な例を使用するようにそのように感じるのか説明してください。例えば、あなたの上司が、時間管理スキルが不十分であると言った場合は、実際に納期を守るという証拠を提出してください。あなたの声明をバックアップするための電子メールとその他の具体的な証拠を提示する。
- この会議中に受け取ったフィードバックに対処し、改善のための提案を求める。
悪い業績評価が実際に有効であるという結論に至った場合は、あなたがすべきことがあります。
- あなたの上司のポイントを理解していることを認めてください。
- あなたのパフォーマンスを向上させる計画を提示する。
- あなたにそれを手伝うための提案を彼女に尋ねる。
あなたの会議では、次のことをしないでください。
- 気分が悪い場合でも気分を失わないでください。
- あなたがどんなに悲しいかにかかわらず、泣かないでください。
- あなたの同僚を非難しないでください。
- 言い訳をしないでください。
ステップ6:フォローアップ
あなたの上司に、あなたの会議中に話したことのいくつかを繰り返す電子メールを送ってください。あなたが開発した改善計画を繰り返します。より良い仕事をするためのすべての正しい措置を取るという証拠が必要な場合は、電子メールを印刷して安全な場所に保管してください。