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あなたはあなたの非営利団体の指定グラントライターになりましたか？どこから始めたらいいですか？
助成金はあなたが助成金を得る前に始まります。あなたの移動ツールは情報です。
あなたの非営利団体のプロジェクトに資金を提供したい基盤を探し始める前に、その使命と活動について深く理解し、組織情報を簡単に入手できるようにしてください。
以下の情報と情報源を開発して組織を開始します：
- あなたの非営利団体の歴史と使命。
組織が最初から始まって以来、多くの変更が行われたことは間違いありません。最新のミッションステートメント、ビジョンステートメント、組織の歴史の物語があることを確認してください。
組織図、スタッフおよび理事会メンバーのビオ、前回の助成金一覧、最新の戦略計画のコピーを収集する。これらのすべてが、あなたの助成金申請書におけるあなたの非営利団体の魅力的な記述を明確にするのに役立ちます。 - あなたの組織の現在のプロジェクトとプログラムの説明。
これらのプログラムの視聴者は誰ですか？提供される特定のサービスは何ですか？プログラムのスタッフとボランティアと話し、彼らが何をし、どのようにしているのかを聞いてください。結果をどのように測定し、進捗状況を評価するかを調べる。
彼らが仕事をしている間に彼らを黙らせてください。あなたが奉仕するクライアントから出て行きなさい。あなたの組織が何をしているのか、それをどうやって行うのか、それがその活動の中でどれくらい良いのかをよく理解してください。途中で、助成金提案で使用できるかもしれない話をメモしてください。
- プロジェクトを成功させるユニークなリソース。
専門知識を持つ職員、優れた訓練を受けたボランティア団体、他のコミュニティグループとのパートナーシップ、特定の人口や地理的な場所の深くて長い経験などの人材が対象です。 - あなたの組織の驚異的な成果の証拠。
賞を受賞しましたか？そのプログラムに関する特別な報道を受けた？プロの協会から推薦されましたか？新聞や雑誌の記事、専門の雑誌を収集する。クライアントからの他の組織やお客様からの支持の手紙を探してください。 「信頼できる」または「自慢する」ファイルをまとめ、最新の状態に保ちます。 - あなたの組織によるコミュニティ関与の例。
あなたの組織はあなたのコミュニティにどのようにプラスの影響を与えましたか？その影響は、組織が提供するプログラムや他のコミュニティグループや政府機関に提供した協力を通じて直接的に影響を受ける可能性があります。 - あなたの組織が作成した出版物のコピー。
年次報告書、ニュースレター、プレスリリースを探します。あなたのウェブサイトで情報を調べてください。 990、委員会の報告書、あらゆる種類の評価、顧客やボランティアの調査、理事会の議事録を調べる。
予算に座り、収入と支出の流れを理解しようとする。財務担当者に、組織の財務基盤を理解するのを手伝ってもらうよう依頼してください。 - 主要スタッフとのインタビュー。
あなたの組織の活動の最前線にいる人々、特にしばらくの間いる人々に話してください。あなたの組織の長所と短所、最大のニーズは何か、お金があれば何をしたいかを特定してもらいましょう。
組織の歴史のバージョンを尋ねて、時間の経過とともに使命がどのように変化したかの感覚を得る。
- 各提案の概念とその使命にどのように適合しているかを理解してください。
プロジェクトの具体的な内容とその実行方法を文書化する。プロジェクトのスケジュールを慎重に考案する。期待される成果、それらの評価方法について説明します。
プロジェクトのスタッフとボランティアのニーズを分析し、関連する費用の概算を行います。
補助金の執筆者として、あなたの組織を徹底的に理解し、すべての重要な情報を指先で持っていれば、あなたの仕事はより簡単になります。
これはまた、助成金提案をはるかに簡単に開始する仕事をするでしょう。あなたが書いたグラントを持っているが、最初に関連するすべての情報を収集しなければならない場合、それは圧倒的である可能性があります。情報を収集し、整理して地面にぶつかることができます。