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これはガントチャートが提示する唯一のチャレンジではありません。
ガントチャートは優れた解決策ですが、唯一のものではありません。より小さなサンプルを見る必要がある場合や、ガントチャートが実際的でない場合に情報の簡略化されたバージョンまたは部分を提示する必要がある場合は、代わりに5つの選択肢があります。
<！仕事のリスト
ビジネスコミュニティの皆は、基本的な予定リストに精通していて、快適でなければなりません。実際、組織化されているのは、プロジェクトマネージャにとって最高のスキルの1つです。タスクリストは、予定リストを次のレベルに引き上げる。タスクリストを使用すると、列を追加して、各タスクを完了する人、タスクのステータス、開始日と終了日、タスクが完了する可能性を示すことができます。
あなたのチームメンバーがアイテムの完成時にチェックするためのチェックボックスを追加することさえできます。
スプレッドシートスプレッドシート上の簡略化されたグラフが別の方法です。あなたはまだ左側に沿ってタスクをリストすることができます。また、あなたの進歩のレベルとタスクの開始日と終了日の推定値を表示するために、バーを暗くすることができます。
スプレッドシートは作成に時間がかかり、更新に時間がかかることがあります。そのため、プロジェクト管理ソリューション全体として使用することは望ましくありません。しかし、クライアントまたはマネージャの簡単なワンタイムレポートでは、スプレッドシートを単純化すると、説明と理解が容易に視覚的にプロジェクトをレイアウトできます。また、プロジェクト進捗状況を追跡するのにも適しています。
フロー図
フロー図またはネットワーク図は、完了する必要がある順序でプロジェクトタスクを示します。フロー図は、あなたが望むほどシンプルで複雑なものにすることができます。たとえば、各ステップの開始日と終了日、タスク識別番号、または
などの情報を一覧表示したい場合としない場合があります。あまりにも多くの情報を追加すると、これらのチャートを読みにくくする可能性があります。
多くの人々は、フロー図をガントチャートよりも読みやすく理解しやすいと考えていますが、それらを作ることは面倒です。さらに、大規模かつ複雑な問題に対しては、しばしば不適切です。フローチャートは、自然に1から999まで進んでいくような単純なプロジェクトを提示するのに最適ですが、長期的なツールや過度に複雑なプロジェクトには使用しないでください。
かんばん板
あなたのプロジェクトには、必ずしも順番に行う必要はない多数のステップがありますか？
同じプロジェクトで複数の人が作業しているのですか、タスクが頻繁に更新されていますか？もしそうならば、かんばんはあなたにとって理想的なソリューションを提供するかもしれません。プロジェクト管理でのかんばんのしくみの詳細については、こちらを参照してください。
かんばんのボードでは、各プロジェクトタスクは付箋に書かれ、「行う」、「進行中」、「進行中」、完了しました。各タスクが完了すると、対応する付箋はすべてのメモが「完了」欄に入るまでボード上を移動します。
この組織体系は非常に理解しやすく、すばやく修正することができますが、移植性があまり高くないため、注意書きがなくても失われないように注意する必要があります。
ステータスレポート
ガントチャートは、プロジェクトを追跡するための優れたツールであり、必ずしもコミュニケーションのためのものではありません。クライアント、プロジェクトのスポンサー、または他のチームメンバーと進捗状況を伝えるだけであれば、状況報告書が最善の選択肢になります。
さらに、多くのプロジェクト管理ソフトウェアでは、マウスを数回クリックするだけで簡単でわかりやすいステータスレポートが作成され、貴重な時間とエネルギーを節約できます。
ガントチャートは、大規模なプロジェクトに取り込まれるすべてのタスクを追跡する上で非常に実用的ですが、他の人、特に読んでいない人とこの情報をやりとりするのに必ずしも最適ではありません。
あなたには他にもいくつかの選択肢があります。これら5つのガントチャートのいずれかを自分で試してみてください。どのくらいの時間を節約できれば、驚くかもしれません。