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あなたの製品を購入したいと思う何千マイルも離れた場所の顧客からの電子メールにどのように反応しますか？ボールを転がすには、商品の説明、価格、数量、輸送に関する情報が含まれていなければなりませんが、それらの範囲内には、間違っている可能性のある詳細が多数あります。販売契約の交渉に使用される用語に関する明確な指示の必要性は十分に強調することはできない。
輸出販売の6つの主要コンポーネントを見てみましょう。これらはあなたが注意を払う必要があるすべてではないかもしれませんが、彼らは良い出発点です。 1。お問い合わせ
顧客は、特定の製品に関する情報を求める電子メールを送信します。顧客を混乱させないように、オファリングを絞り込む傾向があるかもしれませんが、オファリングを広げることで、顧客により多くの選択肢が与えられ、受け入れの可能性が高まります。
顧客がどのようなプロダクトオプションを利用できるかを明確にしたら、そこからドリルダウンします。インターネットを利用している製品のことを知っていることを知っている傍らに、贅沢な気分を味わっている顧客が多いため、ここではあまり意味がありません。色、サイズ、価格、素材構成、写真、製品保証、およびお客様のお問い合わせに関連するその他すべての顕著な製品機能を記載してください。
注意：写真を提出するときは、写真のように見えない製品を出荷すると、責任を負う可能性があるので注意してください。
バイヤーは、オファーに記載されている内容にかかわらず、写真で紹介された内容を期待していると主張することができます。 3。受け入れ
そこから、顧客は自分の市場の顧客のニーズに合ったものを選ぶ立場にいる。だから、それぞれのオファーのページに日付を記入し、「ビジネスは本部で事前に承認されなければならない。 "これはなぜなの？顧客は緊急の感覚を持っていないかもしれませんし、1年後にあなたの元のオファーに基づいて彼の受け入れに戻ってきます。それまでに、製品は中止されたか、またはより高い価格が付けられている可能性があります。これにより、現在の条件に基づいて新しいオファーを行う機会が与えられます。 4。インコタームズ
輸入業者、輸出業者、ブローカー、コンサルタント、弁護士、銀行家、運送業者、保険会社、または国際貿易の起業家であるかどうかに関わらず、インコタームズの規則を理解しておく必要があります。国際的に物品。見積書作成のためにインコタームズを習得することは特に重要です。下記の見積もりのセクションをご覧ください。
輸入者と輸出者は、それぞれの役割と販売の条件、定義について事前に同意しなければならない。バイヤーおよび売り手は、リスクがどこで始まり、終わるか、誰が何をどの地理的ポイントで所有しているか（例えば、費用および文書化）を担当していることを知るべきである。
たとえば、FOB（フリー・オン・ボード）、CIF（コスト、保険および貨物）、C&F（コストおよび貨物）、および販売契約にどのように影響するかについては、インコタームズ：国際出荷条件 > 5。見積もり
お客様が出荷準備ができているという提案を受け入れると、あなたはそうではないと考えます。あなたは、プロフォーマインボイスを発行する必要があります。見積り請求書は、通常の国内請求書のすべてのよく知られた構成要素、すなわち製品の説明、課金と販売条件のリスト項目のリストを持っています。プロフォーマインボイスがどのようなもので、どのように準備されているかをここで参照してください。
お客様が見積り請求書を承認すると、その注文の実際の請求書になります。
お客様は、プロフォーマ請求書を使用して、必要な資金調達または輸入ライセンスを取得します。あなたの顧客は、以下のような短い文章（通常は電子メール）で、「私たちはP. O. No. ABCDに対してあなたのプロフォーマ請求書番号1234を受け入れる」という署名付きで合意を伝達する必要があります。あなたはそれに応答します：「私のプロフォーマインボイスNo.1234に対してあなたのP. O. No. ABCDを確認し、確認してください。」
それだけです。あなたは正当な販売をしています。ただし、注文をリリースする前に、あなたとあなたの顧客は支払条件を交渉しなければなりません。 6。支払い
海外の取引で支払いを受けることの重要性は誰もが知っています。海外のサプライヤーへのタイムリーな支払いも同様です。トレンチの人々だけが知っている国際貿易金融に関する秘密のカタログがあります。訪問、知り合いになるための支払いをするためのインサイダーのガイドと海外取引に支払うこと。
あなたがしなければならないことは、インコタームズに送って請求書を見積もり、商品を生産して出荷することだけです。
