イベント企画費の概要

あなたにはどのような経費がかかるかを知っていない限り、イベントの予算を立てるのは難しいです。これは明らかなようですが、イベントプランニングに伴うコストはさまざまな場所から来る可能性があります。すべての経費カテゴリを特定したと思ったときに、もう1つのポップアップが表示され、図面ボードに戻ります。これを防ぐために、予算作成の際の注意事項として、イベント企画費の概要をまとめました。

オンサイト費用

ここには、イベント会場で通常課される費用と手数料が含まれています。これはしばしば最も高価なカテゴリですが、事前に見直すために正式なコスト見積もりが得られるため、予測するのが最も簡単です。それが言われている間に、あなたの出席者数で変わる変動費を考慮に入れることを忘れないでください。ケータリングはあなたの名簿に追加するたびに食糧費が増加するので、これの良い例です。

会費

客室のレンタル
保証金
保険の適用範囲
駐車場

食事とケータリング

食事
飲み物
バーテンダー/サーバーその他の特殊機器
第三者ベンダー

<！税金とサービス/料金の料金

オーディオ/ビジュアル
マイクロフォン
スクリーンとプロジェクター
インターネットアクセス

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このカテゴリは、ホスト会場外でベンダーによって提供されるすべてのアイテムとサービスを表します。それぞれがあなたに個別に請求しますので、あなたが働いているすべての人に常に注意を払うことが重要です。

スプレッドシートを使用すると、サービスに関連するコストとともにベンダーの連絡先を整理するのに役立ちます。

リネン、テーブルスカート、チェアカバー

テント、ステージング、アミューズメントアトラクション

会場で提供されない物品
セットアップ/ティアダウンのための労働と配達
アクセントライティング

花とセンターピース

バルーン
エンターテインメント
ミュージシャンまたはDJ

スピーカー料金

契約ライダー（食品、宿泊、交通）
制作費
プロダクションには、イベントの計画と実行に必要なすべてのスタッフとリソースが含まれます。これらの費用は、イベントが夢見ている瞬間から始まり、イベント後の書類作成を通して継続されます。要するに、このカテゴリは、イベントを組織し、出席者を引き付け、管理要素を管理するコストを表します。

マーケティングおよび登録

印刷およびデザインワーク

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招待状
登録管理
計画と組織
イベントプランナーの料金

パートタイムおよび臨時従業員

事務用品
通信費
経費
管理費
給与所得従業員割当

会計費

法的手数料
コンサルタント料
経費支出および緊急資金
予期せぬ費用のために用意しなければならない魔法の数字ではありませんが、予期せぬことを間違いなく期待する必要があります。一部のイベントプランナーは、予想される費用に対して5〜10％の予算を提案していますが、他の人は、作業するためのラウンドナンバーを選択しています。より大きなイベントは、一人当たりの請求額が数千ドルに達する可能性があるため、もちろん、より多くを割り当てるべきです。

この概要の目的は、生じる可能性のあるさまざまな種類のイベント計画費用を認識させることです。すべてのイベントはユニークなので、ここに記載されているアイテムの多かれ少なかれが含まれている可能性があります。重要なことは、費用がどこから来るのかを知ることです。特定のベンダーやカテゴリに関連する経費を見落とすと、予算が犠牲になる可能性がありますが、最悪の場合は、請求書が到着するまでの費用を完全に忘れてしまいます。