応募者トラッキングシステム評価ツールキット

を選ぶ方法組織のニーズをすべて満たす適切な申請者追跡システムを見つけることは圧倒的な作業になります。申請者の追跡システムを検討するときにどこから始めるべきか、また各ソリューションを比較する方法を知っていても挑戦することができます。

ここでは、申請者追跡システム評価プロセス中に調査する重要な分野、質問する質問、分析するための回答を見つけることができます。この情報は、お客様のニーズを満たす適切な申請者追跡システムの検索にあなたの会社を導きます。

申請者追跡システムの意思決定者を特定する

企業は、申請者追跡システム評価プロセスを開始する前に、社内で組織しなければなりません。申請者追跡システムを評価する準備をする際には、利害関係者の協力を形成し、これらの意思決定者に情報に基づいた決定に達する時間を与えることが不可欠です。

選考委員会は、システムベンダーを追跡する各申請者の長所と短所を評価するために準備する必要があります。選考委員会にはこれらのメンバーを含めるべきである。

• セレクティブエグゼクティブ：通常、上級副社長（SVP）または人事担当副社長（VP）であり、他の委員に明確な指示とビジョンを与えることができます。また、ベンダーの選択をROI（投資収益率）として説明することもできます。- 3 - >
• 選択マネージャー：この人は、適切な検索と選択のための戦術を作成するために、採用プロセスと会社の痛みポイントを完全に理解している必要があります。
• 委員：ユーザーの声が確実に表現され、選択されたソリューションがうまく採用されるようにする。
• 委員会寄稿者：これは、申請者の追跡システム選択プロセスに追加の情報を提供する他の部門のメンバーです。財務上の専門知識を有する者は、ベンダーの財務安定性に関するインプットを提供したり、プロジェクト予算に関連して各申請者追跡システムの総費用を比較することができます。 IT担当者は、ベンダーの申請者追跡システムの技術的能力について委員会メンバーを教育し、各ソリューションを現在のシステムと比較するのに役立ちます。
  委員会メンバーは、技術ツール、プロセスの最適化、および顧客サービスの価値を、才能管理の企業ビジョンに関連するものとして認識できる人でなければなりません。

あなたの現在の雇用プロセスを文書化する

申請者追跡システム選択委員会を組み立てたら、最初に、従業員募集のプロセス、雇用プロセス、採用マネージャーの役​​割を追跡する文書を作成します、募集者、候補者を募集します。それから、委員会は各ステップがなぜ必要なのか、それが排除されたらどうなるのかについて議論すべきです。

雇用プロセスを簡素化し、各ステップが本当に価値を高め、高品質の人材を輩出できるようにする。これにより、委員会は、採用プロセスのニーズを各申請者追跡システムの能力と比較することができます。この評価は、採用におけるベストプラクティスを学び、現在の採用プロセスを見直して最適化する絶好の機会です。

申請者追跡システムの要件の特定

貴社の採用プロセスを明確にしたので、委員会は、申請者追跡システムの企業要件を明確にする準備が整っています。次の質問に対する明確な回答を得たいと考えていることを覚えておいてください。

• なぜこの申請者追跡システムを購入していますか？
• あなたの現在の雇用プロセスはあなたの会社の目標と一致していますか？

これらの質問を念頭に置くことは、委員会が申請者追跡ソリューションを購入するための強力なケースを助けるのに役立ちます。申請者の追跡システムをROIと強く結びつけるためには、申請者追跡システムで必要なものについて明確な期待を払う必要があります。

あなたの申請者追跡システムは、リクルーターと雇用管理者とのよりよい関係を構築し、募集の作成と承認プロセスを合理化し、雇用の質を向上させる必要があります。あなたの申請者追跡システムは、自動化により人事専門家の採用努力を合理化し、より効率的かつ費用対効果の高い採用プロセスを作成する必要があります。これは、以下のような一般的な人事問題に取り組むのに最適な時期です。

• 受領、審査、および管理の効果的な方法がない、大量の履歴書。
• 大量の雇用機会と煩雑な社内コミュニケーション。
• 情報に迅速にアクセスできず、すべての採用動向を報告できません。
• 履歴書の保管を怠ったため、資格のある応募者を失う。
• 国内外の各支社と部署間の募集活動の重複。
• 自家発電技術による過度のIT保守およびサポート費用。
• EEO-OFCCP準拠データの無効な追跡。
• 技術のアップグレードと拡張のためにITから適切な注意を得ることに苦労しています。

異なるモジュールの使用を避ける、

• コミュニケーションを改善する、
• グローバルな問題に対処する、などの新しいプロセスや技術の向上の価値を考える機会を得ましょう。
• これを管理しやすいようにするには、無資格のベンダーを排除するために不可欠な「必携」を特定する必要があります。たとえば、ホスティングされたソリューションがITチームの負担を取り除くため、インストールされたシステムとは対照的に、Webベースのソリューションを提供するベンダーのみを検討することを委員会が決定する基本的な要因となります。

申請者追跡システムの要件を特定する

明確なビジネス目標を特定することで、優先順位を要件に結びつけます。あなたの委員会が最初のシステム要件に焦点を当てておくことが不可欠です。委員会は、あなたの会社の優先事項とインラインではないシステム要素に注意を払わなければならない。重要なビジネス目標と、独自の目標を設定する際に考慮すべき重要な要件を認識しました。

申請者追跡システムで考慮すべき重要要件プロセス効率：プロセスを集中化することで、求人依頼、追跡、従業員紹介および移転プログラムの管理など、さまざまなタスクを改善できます。

候補者は、複数の質問のページを通過することなく、給与および時間単位の雇用を組織に迅速かつ簡単に申請することができます。

• 費用対効果の高いままで大量採用を容易にすることができます。
• 当社のユニークな雇用管理プロセスを構成し、組織が成長したりプロセスが変化したりするにつれて進化するニーズに対応できる高度に構成可能でスケーラブルなソリューション。
• 改善されたレポート機能：多くの組織は、ベンダーに対する総支出の決定、ソーシング、およびメトリクスの比較に挑戦しています。 1つのソースを調整することで、正確な集中レポート作成が可能になります。
• リクルーターは、すべての情報と特定のパラメータでデータベースを検索できます。
• レポートセンターを使用して、アドホックレポートを実行し、将来の使用のための基準を保存したり、賃借料、時間補充、ソースの有効性などの業界標準レポートを実行できます。
• ブランドのアイデンティティと意識の構築
• 申請者と積極的な雇用経験を結びつけることで、ブランドの認知が得られます。強いブランドは、申請者のトラフィックを増やし、才能プールを強化する信頼を生み出すことができます。

ブランドのキャリア・センターのWebページは、貴社のWebサイトからアクセスできます。

• 求人者がキャリア情報を会社のWebサイトに簡単に投稿できるようにします。
• グローバルなサポートのための多言語機能を提供します。
• EEO / AAP適合。
• そのような情報の正確な尺度を維持する能力は、連邦規制と合致し、組織に対する訴訟を回避する。また、出願人の品質を確立するのに役立ちます。
• EEO / OFCCPで定められたガイドラインを遵守しながら、自発的EEOデータの取り込み、追跡、および報告が可能。
• 退職者の資格を満たしている者を指名するために、退職者の事前審査を行うことができます。
• コミュニケーションが改善されました。
• すべてのユーザーを効果的に通知し、統一し、組織の業務を合理化する環境を構築します。
• 募集者、雇用管理者、候補者間のコミュニケーションを円滑にするためのコミュニケーションセンターを含む。また、予定をスケジュールしたり、メモを残したり、フィードバックにインタビューしたり、大量のメッセージを送信したり、履歴書を受け取ったら応募者に自動応答することもできます。
• 申請者追跡システムの顧客サポート
• 完全なユーザーの採用は、実装中および実装後にベンダーによって提供される顧客サポートのレベルによって異なります。

企業のベストプラクティスを採用しながら、企業やユーザーの問題を管理するために用意された、すぐに利用できるサポートチーム。

• 最高レベルのサポートを無料でご利用いただけます。
• 申請者追跡システムベンダー評価
• あなたが検討することを決定した潜在的なベンダーから提案依頼書（RFP）を請求することをお勧めします。これは、申請者がソフトウェアを追跡して必要な仕事をすることができるかどうかを委員会が判断するのに役立つトピックを明確にする機会です。あなたの委員会は、効果的なRFPを策定するために、以下の主要な問題を考慮する必要があります：

あなたの委員会の主な懸案事項をシステムがサポートしていますか？これは評価プロセスの前の部分と関連しています。必要な機能を決定する前に、プロセスを完全に把握しておく必要があります。あなたの委員会は、あなたの最優先事項ではない機能を提供する可能性があるソリューションに気を取られません。彼らは魅力的かもしれませんが、多くの派手な機能や機能は、ユーザーが採用しない場合、組織にとって価値を創造しません。

ベンダーはシステムを同様の規模の別の組織にインストールしましたか？

• あなたの委員会は、顧客満足度とフォローアップ、実施プロセス、および隠された料金などの問題についての洞察を与えることができる参考文献にアクセスする必要があります。強力なユーザー採用がなければ、機能は価値がないことを覚えておいてください。
• 実装プロセスには何が伴いますか？成功した採用率は、適切な導入から始まります。適切なトレーニングと継続的なサポートなしに、選択したベンダーがユーザーを去らないようにする必要があります。実装は、組織の採用プロセスを中心にして、システムへの対応方法を習得しないようにする必要があります。
• 実装プログラムによって、ベンダーの能力が失われているかどうか分からなくなってしまうという気持ちは決してありません。評価プロセス中、委員会は、部門の優先順位とビジネス目標に基づいて、申請者の追跡システムプロバイダとの長いパートナーシップのための強力な基盤を作り出すという印象を持たなければなりません。申請者追跡システムへのユーザーの高い採用は、より高いROIを生み出すことを忘れないでください。
• 申請者追跡システムの詳細ベンダー評価
  ベンダーのビジョンと成長戦略は何ですか？ベンダーはリーダーシップと先見性を市場リーダーとして実証しなければなりません。包括的なソリューションを提示するために、ベンダーはお客様の特定のニーズを考慮し、将来的に変化と成長に備える必要があります。

このソリューションがあなたの全事業計画に貢献するかどうかを判断しますか？最終的には、ソリューションの強力なケースを作るために、選択役員は予想ROIを表示する必要があります。

• セレクティブエグゼクティブは、求人広告、検索会社の使用の従業員価値、およびベンダーが提供するプロセス最適化などの節減を探す必要があります。また、従業員の保持と候補者の品質を節約する必要があります。申請者の追跡システムを評価するのに必要なすべてのトピックを網羅するような詳細な文書を作成することは圧倒的である可能性があります。
• 機能や機能を超えて、組織の長期的なパートナーとして働くベンダーの能力をディスカッションする必要があります。あなたの委員会がベンダー評価プロセスを実施する際には、次のような要因を考慮する必要があります。
  財務安定性：見込みのあるすべてのベンダーの財務諸表にデューデリジェンスを実施します。これは財務委員会の寄稿者があなたを導く完璧なトピックであることがわかります。
• 戦略的パートナーの資質：完全なソリューションを提供するために、一部のベンダーは、より包括的なサービススイートを顧客に提供するために、他のサービス会社と提携する予定です。あなたの委員会は、競合するベンダーに関係するあらゆるパートナーシップを認識している必要があります。この情報は、あなたの会社とベンダーとの間の可能なパートナーシップについての洞察を提供します。
• 募集機能：会社の規模にかかわらず、ベンダーは、申請者の追跡、搭乗、継承計画からオフボードまで、従業員のライフサイクル全体をサポートする能力があることを確認する必要があります。これにより、あなたの会社がそのソリューションから成長するのを防ぐことができます。これにより、悪化、新しい評価、および高価な導入費用が発生する可能性があります。
• 将来の製品開発：ベンダーは、現在および将来の募集に直面している課題を強く理解していることを確認してください。変化するニーズに対応し、ソリューションの構成が最大限に活用されていることを確認するためには、選択したベンダーがテクノロジおよび業界の最新情報を熟知している必要があります。
• HRISとの統合：IT委員会の貢献者がこの問題に関するインプットを提供することを望むかもしれませんが、部署全体に適切に機能しない申請者追跡システムを使用するよう委員会を動かすべきではありません。考えられる価値のあるベンダーは、最小限の難易度で、重要な情報をシステムからHRISシステムに移動する機能を提供する必要があります。
• 申請者追跡システムのベンダー選択の概要
• 申請者追跡システムのベンダー選定プロセスのタイムラインは、1ヶ月以上6ヶ月以上の範囲で完了することができます。以下は、あなたの委員会が申請者追跡システムのベンダー選定プロセスのための期間を計画することを可能にする予定の時間割です。

これは、優先導入日に基づいて変更される可能性があることにご注意ください。

申請者追跡システムのベンダー選択のためのタイムライン

選考委員会の構成 - 1週間

企業ニーズの特定 - 1-2週間

• 識別された企業ニーズに対するベンダーを客観的に評価するプロセス： 可能なベンダー候補のリストを作成する - 1週間
• トピックまたは懸念事項を明確にするためのRFPをリクエストする - 4週間

主要評価基準を使用してショートリストを作成する - 1-2週間

1. - 3-6週間
2. 様々なシステムをできるだけ早く実演する
3. セールスプレゼンテーション - できるだけ早く
4. サイト訪問 - 必要に応じて
5. 申請者追跡システムの主な目的はユーザーに力を与える。委員会メンバーは、ベンダーを実際の可能性の短いリストに戦略的に絞り込むために、技術ツール、プロセスの最適化、会社のビジョンおよび顧客サポートに価値を認識し、配置することができます。
6. あなたの短いリストには、多くの区別される機能的な違いがない可能性があります。したがって、そのベンダーの目に見えない要素を念頭に置いておくことが重要です。
7. あなたの委員会は、ベンダーのWebサイト、ニュースグループ、人事ポータル、展示会などの情報源を探すべきです。彼らの経験から学ぶために、サイズ、ニーズ、業界が似ている他社の同僚とつながりましょう。

あなたの組織のビジョンと将来の目標に最も適合するサービス指向のベンダーと提携することにより、申請者のシステム評価、選択、実装を追跡するすべての主要プレーヤーにとって非常に貴重なものとなります。

募集と雇用の詳細

募集スター：偉大な候補者を獲得するトップ10の方法

従業員を募集するためにLinkedInを使用します。