差異キャッシュベースと発生基準会計の違い

あなたのビジネスに適切な会計方法を選択することは、最終的には財務報告から税務申告まですべてを指示する重要な決定です。小規模ビジネスの初期段階では、現金ベースはしばしば「移転」方法ですが、年間収益が百万以上のより複雑または大規模なビジネスでは発生基準を使用しますが、特定の選択の理由ビジネス規模やニーズに応じて異なる可能性があります。

事実、あなたのビジネスに適切な方法を選択するには、何らかの考慮が必要です。

キャッシュ・ベーシス・アカウンティングとは？

現金ベース会計方法は、ほとんどの人が自分の小切手勘定の残高を追跡するなど、個人的な財務のために使用するシステムです。現金ベースの会計処理は、取引が発生した時点の収益および費用を記録する。個人の当座預金勘定では、入金時に預金（収益）が加算され、小切手（費用）は控除されます。ビジネスのための現金ベースの会計も同様の仕組みで行われます。支払が受領されたときに販売が記録され、支払いが行われたときに費用が記録されます。サービスの提供時期や費用は発生しません。簡単な言葉で言えば、現金ベースの会計は、金銭がいつ手をつけるかに基づいています。

発生主義会計とは何ですか？

発生主義会計は、支払が発行または受領された時点とは無関係に、発生したまたは支払った収益および費用と一致させることを意図しています。

これは、コストと収益を相関させ、収益性とビジネスの健全性を高めるために、大きく異なっています。これには次のような例があります。

顧客が$ 1,000の注文をして製品を出荷し、注文の支払いに30日かかります。現在の期間に売上を記録し、貸借対照表の売掛債権セクションに相殺入力します。お客様からの支払いを受け取った場合、売上を記録する必要はありません。代わりに、現金および売掛金へのエントリとなります。

6月30日に6月の公益事業費の公益法人請求書を受け取りますが、7月10日までにそれを支払う予定はありません。6月の本を閉める前に、デビット・ユーティリティー費用および未払費用である。 7月には、請求書を未払い金としてマークします。
年間ソフトウェアライセンスを1月に$ 1,200で更新します。しかし、1月の費用として1ドル200を記録するのではなく、1年あたり100ドルで費用が支出されます。

それぞれのメリットとデメリットは何ですか？

現金収入法は、最も簡単な方法であり、大半の人々に最もよく知られている方法です。それはまた、あなたのビジネスを運営するために本当にどれだけの現金を持っているかをあなたに最高の写真を提供します。しかし、経費や収益は異なる時期に認識されることが多いため、利益と損失の偏ったイメージを提供することができます。たとえば、顧客の注文を満たすために製品を購入するために、6月25日に$ 2,000を費やしたとします。あなたの顧客は7月1日に注文を受け取り、3,000ドルを支払います。あなたがどちらの月にも他の取引をしていなかった場合、損益計算書は6月に2,000ドルの損失を、3,000ドルの利益を示します7月に。

発生主義会計は、収入と費用を適切な時期に一致させるより良い仕事をします。これにより、真の損益をより正確に把握することができます。ただし、実際に稼動している稼動現金の見通しが不安定になる傾向があるため、より良い画像を得るために頻繁なキャッシュ・フロー計算書を準備する必要があります。また、発生方法も複雑で実行に時間がかかり、実行や分析に会計専門家のサポートが必要になることがあります。

どちらの方法を選んでもいいですか？

誰もが発生主義会計方法を選択することができますが、IRSは誰が現金法を使用できるかについての規則を持っています。

同社はC社として運営されており、直近3年間で平均500万ドル以上の収入を得ている。
あなたは租税回避のIRS定義を満たすことができません。
在庫を管理する場合は、在庫の購入および販売を記録するために発生方法を使用する必要がありますが、賃貸料や利息収入などのその他の費用や収益には現金方法を使用することができます。

どの方法を選ぶべきですか？

会計方法の選択は、ビジネスの規模、会計処理の快適性レベル、ビジネスの性質など、多くの要素によって異なります。あなたが1人の新興企業であれば、100人の従業員を持つ確立された製造業の懸念事項と同じではありません。ただし、インベントリを維持する場合は、見越し方法を使用してエントリの一部を記録する必要があります。また、ビジネスが総受領限度を超えた場合、IRSは発生基準会計に完全に変換するよう強制します。「ハイブリッド」方法を使用するのではなく、未来の急進的な変化に直面するよりも、最初から発生方法への潜入が容易になるかもしれません。