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施行可能で最新の鍵管理ポリシーをお持ちですか？ハイテクの脅威に非常に注意を払っているので、その小さなメタルキーがあなたをかなり傷つける可能性があることを忘れても簡単です。
施設内のいくつのドアに機械式キーでアクセスするかを考えます。あなたのエントリードアは鍵を開くだけでいいですか？ファイルまたはサーバールームはどうですか？ロックや鍵で保護された高価な在庫や消耗品はありますか？
メカニカル・キーは物語を語りません。在庫や消耗品がなくなった場合、ドアを開けた人を特定する方法がない可能性があります。
さらに、ほとんどの鍵は、あなたの許可なく複製することができます。だから、どれくらいの人があなたのドアを開けているのか分かりません。
リスクを評価する
ここには
- あなたの会社が発行した鍵の数は分かりますか？
- 現在誰がそのキーを保持しているのか知っていますか？
- あなたの鍵を複製する人を制御できますか？
これらの質問のいずれかに「いいえ」と回答した場合は、セキュリティプログラムにプラグが必要な穴があります。
問題の解決
効果的な鍵管理ポリシーの開発には、以下のステップがあります。
- 特許取得済み鍵システムで開始する
- マスター鍵システムを設計する
- 新しい鍵をサインアウトする
- <！特許取得済みのキーイングシステムから始める
その結果、ブランクにアクセスできるベンダーは、製造業者と契約している錠前屋だけです。したがって、悪意のある従業員が特許を取得した鍵をコピーしようとすると、地元のハードウェア店に立ち寄ることはできません。
評判の良い錠前屋と働くときは、重複キーを購入する権限を持つ個人のリストを提供してください。錠前屋には、身分証明書を確認し、裁断したすべての鍵の詳細を記録するシステムが必要です。錠前屋を選択するときは、許可された人だけが鍵を受け取る方法を確認するように依頼してください。
Medeco、ASSA、Schlageなどは、錠前のネットワークを通じて販売される特許保護された錠を製造しています。それぞれのウェブサイトを訪れて、自社の製品について詳しく知り、地元のディーラーを探すことができます。
マスターキーシステムの設計
特許取得済みのキーシステムで解決したら、マスターキーシステムを設計するために鍵屋と座る必要があります。どのキーがどのドアで機能するかはシステムによって決まります。たとえば、すべての鍵保有者にフロントドアのロックを解除し、CIOとITマネージャーのみがサーバールームにアクセスできるようにすることができます。
壮大なマスターキーには特に注意してください。これはあなたの施設内のすべてのロックを操作する鍵です。
この鍵が失われたり盗まれたりすると、セキュリティを維持するために施設全体を再キーする必要があります。
従業員の離職率が高い企業は、交換可能なコアを使用するロックシステムを検討したいかもしれません。コアは、キーを挿入するロックの一部です。キーが失われた場合や、従業員がキーを返さずに離れる場合は、コアを取り外して新しいものを数分で挿入することができます。これにより、紛失または盗難された鍵がロック内で機能しなくなり、鍵屋があなたのサイトに来るのを待つ必要がなくなります。
施設の再キーアップ
マスターキーシステムが満足できるように設計されたら、キーを再入力する準備ができました。これにはおそらく、新しいコアを既存のロックにインストールする必要があります。再び、これはプロの鍵屋の仕事です。
サインアウトキー
新しいキーシステムがインストールされたら、今度はサインアウトする準備が整いました。鍵を受け取るすべての個人は、鍵保有者の同意書に署名する必要があります。同意書には、鍵を貸し出さないでください。失われた鍵はすぐに報告しなければなりません。さらに、雇用終了時にすべての鍵を降格させなければならないことを明確にしてください。場合によっては、すべてのキーが考慮されるまで、最終給与を保留することができます。
キーウィザードやキートラッカーなどのソフトウェアパッケージは、追跡プロセスを自動化し、キー所有者契約を生成するのに役立ちます。さらなる研究のために
1968年にMedeco Security Locksは事実上、鍵制御の概念を発明した。彼らはあなたがダウンロードできるキーコントロールポリシーの開発と管理に関する非常に有用なガイドを作成しました。また、お気に入りの検索エンジンに「キーコントロールポリシー」を入力することもできます。あなた自身が開発する前に学ぶことができる公開されたポリシーの例があります。