プロジェクト予算を作成する簡単な手順

しかし、もしあなたがしなければ？空白のスプレッドシートを見ている場合、またはプロジェクトのスポンサーからプロジェクトの資金を集めるように依頼するメールがある場合、この記事はあなたのためのものです。

基本的なプロジェクト予算を作成するために必要な5つのことを見ていきます。

タスクリストを使用する

まず、プロジェクトのタスクリストを作成します。あなたはまた、仕事の内訳構造を持っているかもしれませんし、あなたが持っている場合は、それを使用することが最善です。しかし、タスクリストは、プロジェクトで行う必要があるすべてを包括的にカバーする限り、機能します。

タスクリストがない場合は、タスクリストを作成します。あなたがしなければならないことや、プロジェクトを完成させる前に、ビルドや作成や完了が必要なことすべてを書き留めます。それは特定の順序である必要はありませんが、すべてを含める必要があります。

最後に、あなたが忘れてしまったことがあるので、このステップでは、プロジェクトチームとアイデアをブレーンストーミングします。多くのヘッドが1つより優れています！

各コンポーネントを見積もる

あなたのリストを見て、各アイテムの価格を計算します。たとえば、「要件を議論する会議を設定する」というタスクは、会議室の調達と雇用、またはプロジェクターやフリップチャートペンのような必要なリソースの購入を含むかもしれません。

これには費用がかかりますので、部屋の賃貸借や他の設備の見積もりをしてメモしてください。

タスクリストのすべてに対してこれを実行すると、すべてのアイテムに対して価格が設定されます。一部のプロジェクトタスクには価格が付いていない可能性があります。これは問題ありません。

見積もりを一緒に追加

次に、すべての見積もりをまとめます。

スプレッドシートにアイテムのリストを作成し、次の列にコストを追加してから、その列を最下部に合計すると、これを行うのが最も簡単です。スプレッドシートがあなたのために数学をしましょう！これが予算スプレッドシートになります。

コストもカテゴリに分類することをお勧めします。したがって、お金の大部分がどこにあるのかを簡単に確認できます。 「プロジェクト開始」、「インフラストラクチャー」、「トレーニング」などのカテゴリを使用する - プロジェクトのコンテキストで何かを意味するグルーピングを選択します。

不測の事態と税金を追加する

クリスタルボールを持っていて、100％の精度でこれらのコストを予測できれば大丈夫ですが、おそらくあなたはその能力に自信を持っていません！これは不測の事態が発生する場所です。これは、見積もりが正しいと感じる自信に基づいて、資金の基金です。特定のタスクには関係しません。間違ったことがあった場合や誤って何かを残した場合に備えて、全体的な「緊急ポット」です。

追加する頻度がわからない場合は、手順3で作成した合計の10％を選択します。これは、多くのプロジェクトマネージャーが使用する非科学的推測であり、必要に応じて予算の一部をクッションすることができます。

下部の予算スプレッドシートに「不測の事態」と表示された行を追加し、使用率を指定します。

個々の広告申込情報の見積もりに明示的に含まれていない売上税またはその他の税金を追加することを忘れないでください。

それをすべて追加して、それが最終予算額です。

承認を取得する

最終的には、マネージャーまたはプロジェクトのスポンサーに予算を承認させることです。どのようにまとめ、どの要素が予算全体を構成しているかについて、彼らに話してください。

それだけです！プロジェクト予算は基本的なプロジェクト管理スキルであり、このガイドではプロジェクト予算の作成を開始します。