購買または販売をする場合、必然的にEDI取引が発生します。電子データ交換は、一般にEDIに短縮され、ビジネスデータを交換するための標準形式です。
EDI取引は、企業が使用する電子商取引の1つの領域です。たとえば、ある企業が購入注文を別のEDIに電子的に送信したい場合があります。これはEDIを使用して実行できます。
EDIトランザクションは、EDIデータを生成する企業またはソフトウェア技術が使用する通信とは独立して設計されています。
EDIフォーマット
しかし、各メッセージのフォーマット方法を決定する基準があります。
EDI標準には4つのEDI標準があります：国際的に認められた唯一の規格であり、主に北米以外で使用されているUN / EDIFACT、ANSI ASC X12は北米で使用されている規格、TRADACOMは英国の小売企業で使用されています。ヨーロッパの自動車メーカーが使用するODETTE。
EDIの実装は、文書を送信するコストを大幅に削減できるため、企業にとって重要です。
EDIコストとメリット
紙の注文書には、POを印刷したり、FAXしたり、ベンダーにポストするためのリソースが必要です。 EDIは電子文書をベンダーに自動的に送信し、POの送信コストを削減します。 2008年のAberdeenグループの報告書を含め、EDI実施のコスト削減に関する調査が実施されました。これは、米国では37ドルの費用がかかることを強調しました。紙のPOを生産して送ることができますが、価格は23ドルです。 EDIを使用して送信します。
すべての企業がEDIを使用するわけではありません。 EDIを実行するために必要なテクノロジの実装および保守にはコストがかかります。企業がEDIを使用するために必要とする各トレーディングパートナは、セットアップにリソースを必要とする可能性があり、技術的なリソースがない中小企業や企業にとってはコストがかかることがあります。
EDIの使用を宣言している一部の企業は、電子的に注文を受け取りますが、その注文を販売システムに自動的にロードすることはできません。
EDI注文がプリントアウトされ、コンピュータシステムに手動で入力されます。
この状況は、企業がEDI発注を受領または生成する能力を持たない受注システムを持つ場合によく見られます。
EDIの仕組み
取引先間でEDIメッセージが送信される方法はいくつかあります。最も一般的な方法は、付加価値ネットワークまたはVANを使用することでした。これにより、企業は送信を送信することができ、その送信はVANによってレビューされ、正しい受信者に送信されました。最近、EDI伝送のための新しい方法が使用されている。これはApplicability Statement 2を表すAS2と呼ばれ、すべてのベンダーにこの方法を使用する必要があるWal-Martによって擁護されました。AS2を使用すると、EDI文書はインターネットを介して送信され、文書のセキュリティは暗号化とデジタル証明書の使用によって実現されます。
EDIの文書は数多くあり、企業や取引先によって実装されることがあります。 ANSI ASC X12標準では、EDI文書はシリーズの一部です。たとえば、オーダー・シリーズ、ウェアハウジング・シリーズ、財務シリーズなどがあります。さらに、次のような特定の業種に関連する一連のシリーズがあります。政府、保険、住宅ローンおよび自動車。
多くの企業にとって、取引先と少数のEDI文書を、注文シリーズ、マテリアルハンドリングシリーズ、配送シリーズでしか実装しません。
例えば、自社と第三者の物流会社との間でEDIを実施している企業は、倉庫出荷命令のEDI940、倉庫在庫転送出荷アドバイスのEDI943、倉庫在庫転送アドバイス、EDI 945、倉庫在庫アドバイス用のEDI 947などがあります。
サプライチェーンで頻繁に使用されるEDIトランザクション
753ルーティング手順のリクエスト
754ルーティング手順
816組織関係
818コミッション販売レポート
830リリース機能付きプランニングスケジュール
832価格/販売カタログ
840見積もり要求
841仕様書/技術情報
842不適合報告書
843見積もり要求への対応
845価格認可確認書/ステータス
846在庫問い合わせ/助言
847資材クレーム
848材料安全データシート
850発注書
851資産スケジュール
852製品活動データ
853経路指定と運送業者指示
855発注書承認
856出荷通知とマニフェスト
857出荷と請求通知
860購買発注変更依頼 - 購入者が発注
861通知/受領書の受領
862出荷スケジュール
863テスト結果のレポート
865購買発注変更謝辞/要求 - 売り手開始された
866製造手順
869注文状況の照会
870注文ステータスレポート
873商品移動サービス
874商品移動サービスの対応
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ゲーリーマリオン、ロジスティクスとサプライチェーンエキスパート。