不在通知メールの例の例

あなたが自分の仕事にどのように専念していても、病気を呼ぶ必要がある時が来るでしょう。インフルエンザや重度の片頭痛に悩まされていても、フルタイムで働くと、病気の時を過ごすことができます。しかし、家にいたいと思うかもしれませんが、あなたの机の上の仕事の山のために、またはあなたの上司が過去に作ったコメントのために仕事に出るように圧力を感じるかもしれません。

病気の日が本当に受け入れられるかどうかは、必要なときでさえ、あなたの会社の文化に依存します。あなたの寒さを看護するために休みを取ることは難しいかもしれませんが、準備はビジネスとあなたの同僚への影響を最小限に抑えることができます。いくつかのステップを踏んで、忌憚のないEメールメッセージを書くことで、あなたの専門的な評判を維持し、回復が必要な時間を取ることができます。

<！会社の方針とあなたの上司の好みを理解する

あなたの病気の日に関する独自の方針があるかもしれませんが、あなたのマネージャーは異なる見方をしているかもしれません。一般的に、企業は従業員に病気の日についてマネージャに警告するよう頼みます。病気のために延長された休暇（4日以上）の場合、一部の企業は医師のメモも必要とします。

あなたの上司は、あなたが病気の日であることを知らせるために電子メールか電話するかどうかを選ぶことができます。一部のマネージャーや企業では、直属のボスだけでなく、チームにあなたの不在に関するメモを送ることを希望しているため、すべての同僚は自分が利用できないことを認識しています。

注意の準備

病気やその他の緊急事態はどこからでも起こりうる。すべてを準備することはできませんが、他の従業員や企業は、従業員が1日以上逃した場合には常に対応する必要があります。一般的なタスク、毎日の連絡先、作業中のプロジェクトの実行中のステータスシートに積極的にメモを残すことで、同僚を助けることができます。

そのようにして、咽喉咽喉に落ちて数日が必要な場合、同僚はあなたの仕事を簡単に締め切りにすることができます。あなたの上司と同僚の両方があなたの組織と準備を感謝し、あなたの不在の影響を最小限に抑えます。

詳細なメモがない場合は、重要なプロジェクトの詳細や関連するリソースを見つけるために、休暇ノートを使用してください。

良い言い訳を書いてください。

多くの企業では、病気の日や休暇日などの不在があるときはいつも、何らかの正式な言い訳メモが必要です。

メモを簡潔かつ専門的に保管してください。手紙には、あなたが休みしていた日、休暇を取った理由、休暇に先立って送られた場合は、仕事を引き受けることを同僚に依頼したかどうかを明記してください。あなたが本当に病気であることを証明するためにあなたの症状を調べるように誘惑されるかもしれませんが、衝動を無視して、簡単です。病気や不便のために、謝罪する衝動に抵抗してください。

あなたの不在前にあなたのメモを送っている場合、あなたが利用できるかどうか、そしてあなたに連絡する最善の方法を分かち合うことは良い考えです。私たちはスマートフォン時代に生きています。つまり、（医者のオフィスのペーパーガウンに座っていても）多くの人が絶えず電子メールをチェックしています。

あなたがあなたの電子メールをチェックするかどうか、および頻度を指定します。あなたは、「私は時々私のメールをチェックしています」と書いているかもしれません。または「私は主に私のメールから離れていますが、緊急時に私に電話するのをためらうことはありません」

すぐにメモを送ってください。休暇の日に送る場合は、会社の正式な開始時刻の前に、午前中に電子メールを送信してください。

あなた自身の休暇メモに使用できる例を以下に示します。ここでは、レビューするためのさらに多くのサンプル不在文字があります。

サンプル休暇Eメール

件名：

ジェーン・ドゥー - 休暇中 親愛なる監督名：

私はインフルエンザにつきまして、3月2日私は休んで回復することができます。 Patriciaに依頼して、顧客のニーズがすべて満たされていることを確認し、トムが金曜日の会議のためにレポートを準備するよう依頼しました。

緊急のことがあれば私は電子メールをチェックしようとします。

ありがとう、

ジェーン

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