銀行の調整と重要理由

銀行の和解は、銀行の記録とあなたの記録を比較することです。毎月の調整は、不正または会計上のエラーによって引き起こされる可能性のある異常な取引を識別するのに役立ちます。

銀行の調整

あなたの口座を調整するには、 あなたの 取引と残高の記録を毎月の銀行口座明細書と比較します。金額が完全に一致していることを確認して、個々の取引を個別に確認します。

また、銀行口座明細書に同意する終了口座残高が表示されていることを確認することもできます。

小切手帳のバランスに慣れていれば、銀行の和解に精通していることになります。あなたは本質的に同じ理由で同じことをしています。

タイミングによって若干の違いが見られるのは普通ですが、その違いを簡単に説明できるはずです。たとえば、仕入先に小切手を書いてそれに応じて勘定残高を減らすこともできますが、銀行がお客様の口座に当たるまで残高が高くなります（未払いの小切手とも呼ばれます）。

同様に、自動電子決済が月末または日の前日にアカウントにヒットする可能性があり、別の月にそれを表示することが予想される可能性があります。これらの不一致が簡単に説明できる限り、おそらく心配する必要はありません。

調整することが重要な理由

あなたのアカウントの定期的な見直しは、問題が発生する前に問題を特定するのに役立ちます。

ビジネス銀行口座は、連邦法に基づく消費者口座ほど保護されていません。つまり、お客様の口座の不正行為や間違いを補うことはできません。排水されたビジネスアカウントは壊滅的なことがあります。

詐欺行為を犯す

主なものの1つは、詐欺行為の兆候です。

• あなたが発行した合法的な小切手は重複していたか変更されていましたか？
• 小切手は許可なしで発行されましたか？
• 口座からの不正な振り込みがありますか、誰かが不正な引き出しをしたことがありますか？

問題を予防する

あなたのアカウントを調整することで、注意が必要な問題を特定することもできます。たとえば、キャッシュフローと売掛金の処理方法を再評価する必要がある場合や、記録管理システムと使用する会計処理を変更する必要が生じる場合があります。

• あなたの口座でどれだけあなたが 本当に を利用できるかを知っている
• 小切手を相手方や仕入先に返すことを避ける（または電子決済を失敗させる）
• 不十分な資金や
• 顧客の支払いが返送されたかどうか、また何らかの処置が必要かどうかを知る
• 未払いの小切手を追跡する
• すべてが会計システムに正しく流通していることを確認する >キャッチ・バンク・エラー
• 調整時期

少なくとも毎月アカウントを確認することをお勧めします。大量のビジネスや詐欺がリスクである状況では、より良い場合があります。一部の企業は毎日銀行口座を調整します。銀行口座への保護を構築することもできます。銀行にアイデアを尋ねてください。 1つの解決策は、多くの銀行が提供するポジティブペイであり、以前に支払いを通知していない限り、銀行が支払いを承認しないようにします。

調和の仕方

プロセスは、あなたが好きなように正式でも非公式でもかまいません。一部の企業は銀行の和解声明を作成していますが、最も重要なことは、各出典（

レコードと 銀行の レコード）のそれぞれのトランザクションを確認し、各期末の勘定残高。繰り返しますが、期間は毎月、毎日、またはあなたが選択したその他の期間にすることができます。 必要な情報はどこにありますか？あなたの会計システムには必要なものすべてが含まれている必要があります。あなたの銀行は、あなたのアカウントへのオンラインアクセスを提供する必要があり、定期的にトランザクションを表示およびダウンロードすることができます。 サンプルのテンプレート（電子形式と紙形式）と一緒に、銀行口座の残高を確認する方法については、さらに詳しい説明を参照してください。