あなたは小さなスタッフとどのように職務を分けますか？

アカウンティング責任を分割することは、書籍を正確に保管し、不正行為のリスクを軽減するために重要です。たとえば、現金支払いを計算する従業員は、現金を銀行に送る責任も負うべきではありません。

巨大な会計部門を持たない小規模の会社では、分担義務が実行されるよりも簡単です。実際、中小企業の最大のリスクの1つは、重要な職務の分離が不足しているため、リスクの可能性が高くなり、悪い簿記の慣行にさらされる可能性が高くなります。

<！現在のプロセスで是正するための正当なリスクがある場合でも、将来の潜在的な問題を回避するために単に会社の構造を調整したい場合でも、ここでは責任を分けるために役立ついくつかのアイデアがあります。多くの従業員が利用可能ではありません。

定期休暇が必要です。

長年に渡って最初の休暇を取ったとき、または経営者が完璧な出席の長い記録を破る病気の日を余儀なくされたときに、多くの詐欺が明らかにされました。このような状況では、置き換えは割り当てられた毎日のタスクを実行しようとしますが、番号がオフであることに気付きます。経営陣が調査すると、彼らは完璧な従業員が常に他の誰かが詐欺を発見しないように働くようになったことを知ります。

問題は、常に働く従業員が最も価値があり信頼できる従業員であることが多いということです。これは、彼らの独立性と、自分の仕事をチェックする人の不足を利用する機会を作り出します。

実際の休暇を取らずに何ヶ月も何年も従業員に行かせないでください。良い従業員は休憩に値する、あなたは悪いものをキャッチするチャンスが必要です。実際には、従業員がどれほど病気や休暇が必要なのかに関係なく、一日の仕事を逃さないことがあれば、それは赤い旗であると考えてください。

従業員を他の場所から移動またはシフトさせる

多くの消費者向けビジネスでは、特定の時間に1人または2人の従業員しか店内で働いていません。

誰かが一人でいると、盗む誘惑が強くなり、捕まえる恐れが少なくなります。

休暇を取るのと同じように、従業員を回りたい。ほとんどの場合、それらを好きな場所に置いておくことができますが、時には異なる店舗や異なる職場で働くこともあります。そうすれば、特定の従業員が特定のシフトを行っているときと、同じシフトを他の従業員が働いているときの現金収入のような傾向を探すことができます。

アカウンティングタスクを送信する

アカウンティングのすべてを1か所で行う必要はありません。あなたの最前線の従業員やマネージャーがすべてをやろうとするのではなく、仕事を送ることができます。

各店舗の従業員は、売上およびその他の生の会計データを入力できます。

• あなたの最も大きい場所の上級管理者は、顧客アカウントの調整を承認する責任を負うことができます。
• 中央事務所の会計士は、口座を調整して財務諸表を作成することができます。
• 複数の場所や資格のある従業員がいない場合は、大丈夫です。アウトソーシングされた簿記サービスは、あなたがギャップを埋めるのを助けることができます。

明確な方針と手順を作成する

大企業の官僚制を持たないため、小規模で成長している企業で働くことを選択する人が多くいますが、ポリシーや手順の定義はあらゆる規模のビジネスにとって重要です。

間違いは不正行為よりはるかに頻繁に起こることを忘れないでください。

誰かが、自分自身で実行するタスクを与えられた場合、それを行う方法についてほとんど指針を示さない場合、彼はコストのかかるエラーを発生させる機会を大幅に増やす方法でそれを行うかもしれません。誰かに明確なプロセスを伝え、エラーのリスクを軽減するためにこのようにしたいと説明した場合、彼はあなたに彼にそれをするように頼んだ方法を正確に実行します。

これは、高い自律性を持ち、マネージャーが常に自分の仕事をチェックしていない従業員にとっては特に重要です。一方、タスクを分割して従業員に実行方法を伝えたとしても、いつでも助けや指導のためにあなたに向けることができるかどうかを確認することができます。