効果的なプレスキットの作成方法

「プレスキット」という言葉が広告代理店やPR代理店で使用されていると聞いたことがあります。プレスキットの形式と機能は業界によって大きく異なる可能性がありますが、その定義は次のとおりです：

「製品、サービス、または候補者を中心に"

<！それは本当に広義ですが、それだけのことがあれば、彼らが想定しているインパクトのあるプレスキットを作ることはできません。

プレスキットを構成できる実際のコンポーネントを少し深く見てみましょう。また、製品を提供するサービスやサービスを無料で宣伝するための方法を組み立てる方法についても説明します。プレスキットを正しくお使いになると、特にキットがニュースステーションで商品やサービスの放映時間を取得した場合や、オンラインや雑誌で偉大な記事を入手した場合には、最初の投資よりも何倍も多くの収益を得ることができます。

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プレスキットを作成する

含まなければならないコンポーネントを示すプレスキットを作成するルールブックはありません。あなたのプレスキットは、宣伝するためにPRを使用しているものと、あなたがプレスキットを配布する場所のタイプに応じて異なります。ほとんどのプレスキットは、しばしば管理アシスタントを抱えている人に郵送されます。その人を過ぎ去るのに十分興味深いプレスキットを作るのはあなたの仕事です。内容とプレゼンテーションは大変重要です。

<！あなたが含むものは、あなたやあなたのビジネスにスポットライトを当てる簡単な方法なので、非常に重要な決定です。

あなたがあなたとあなたの製品やサービスについて知りたい情報を一つの整然としたパッケージにまとめているので、あなたの会社の最高のヒットコンピレーションと考えることもできます。あなたが検討したい主なプレスキットのコンポーネントは以下の通りです：

1。プレスリリース

あなたのプレスキットのプレスリリースは、すべてのアイデアを発表します。

新製品をお持ちの方は、プレスキットをご利用ください。あなたの会社が別の会社と合併している場合、プレスキットはそれを支持します。
プレスキットには複数のプレスリリースを含めることができますが、キットがリリースされる前にプレスリリースを発行することもできます。たとえば、トレードショーのプレスキットには、合併プレスリリース、3つの新製品プレスリリース、新しいCEOを発表するプレスリリースが含まれている可能性があります。

注意の言葉。できるだけ多くのプレスリリースであなたのプレスキットをパックしないでください。プレスキットを編集者に送る場合は、プレスリリースが1つだけ必要です。トレードショーであなたのプレスキットを配布している場合、内部の複数のプレスリリースは珍しいことではありません。しかし、あなたが含まれているほど、あなたが作っている仕事が増えることを忘れないでください。あなたは仕事をできるだけ簡単にしたいと思っています。 2。簡潔な手紙/目次

これは、多くの異なった、しかし同様に重要な要素を含むあらゆる種類のプレスキットに特に役立ちます。あなたの手紙は、あなたの会社への関心のために彼らに感謝したメディアに宛てられます。

メディアの連絡先の名前と連絡先情報は、最初に表示されるので、このページではっきりと確認してください。
これらの要素はすべて、あなたのコンテンツが一緒に来て、紙とサンプルがランダムにフォルダに詰め込まれているよりもはるかに組織化されているのに役立ちます。 3。パンフレットパンフレット

PRプロは新製品の発表にプレスキットを使用していますが、パンフレットを含めることもできます。パンフレットは、簡単なプレスリリース以外での製品やサービスの説明に特に役立ちます。新しい種類の健康スナックのためのプレスキットを作成することの1つです。新しい金融商品を投資市場にもたらすプレスキットを作ることは、まったく別のものです。

トレードショーのプレスキットには、編集者/レポーターにあなたの製品/サービスに関する大量の情報を提供する多数のパンフレットを含めることができます。これは、あなたが自由なメディア露出のために提供しているものをカバーしたいかどうかを判断するのに役立ちます。 4。製品サンプル
製品が十分に小さく、余裕がある場合は、プレスキット内にサンプルを入れる必要があります。

これは、編集者と記者に、自分で製品をテストし、本物の親指または親指を付ける機会を与えます。
あなたの製品が大きすぎて、あなたの施設でデモンストレーションを開催している場合は、その情報を含めて編集者/記者があなたの場所に来て、あなたの製品を手に入れることができるようにします。また、トレードショーのブースでデモが行われている場合、それは全国の編集者や記者たちに大量の商品を見せるためのもう一つの素晴らしい方法です。

少数のサンプルしか送れない場合は、段階的なプレスキットメーリングを作成してください。トップティアは5〜10人の見通しで構成されているだけかもしれませんが、最も重要なものになります。彼らは実際のアイテムを受け取る。他の層は、その影響に基づいて少なくなります。一部の人は基本的な情報をカバーするはがきや手紙を受け取ることがあります。 5。過去の報道

以前に無料のメディア報道を受けたことがある場合は、それらのメディア・アウトレットを詳述するシートを含めることができます。一部の企業では、プレスキットに書かれた記事のコピーを入れて、キャンペーンに信頼性を追加しています。船外に出さないでください。過去の成功を宣伝することは一つのことですが、自慢するセッションは打ち切りです。

記事を含める場合、プレスキットには数ページ以上のコンテンツが必要です。代わりに、これらのアウトレットを特定する簡単なシートが、あなたのプレスキットと編集者/記者に役立つかどうかを判断します。 6。ファクトシート
プレスキットには、報道機関や編集者に情報の急速なヒットをもたらしたことを教える方法で、機能、利点、およびその他の特定の情報が詳しく記載されているため、ファクトシートは、製品の発売、新入社員に関する記者会見、ニュース会議など、言葉を使いたいエディターの主な事実を伝えたい場所で使用できます。 7。会社の経歴

会社の歴史ページを書くことは、現在および将来のプレスキットにとって価値があることがあります。この背景は、あなたの会社の始まりの詳細です。どこに行っていたのか、どこに行くのか、そして拡張と製品開発の計画について説明します。あなたの歴史の中で最近の成果やその他の良いニュースでそれを更新してください。

8。エグゼクティブ・バイオス

新CEOであれ、新しいPR役員であれ、取締役会の新メンバーであれ、人々に知らせる場所です。

エグゼクティブ・バイオグラフィーは、高解像度の画像とともに、編集者に、会社の背後にいる人々に関する多くの背景情報を提供します。いくつかの出版物は言葉のために生の言葉を印刷するので、一人称視点よりもむしろ第三者の視点で生を書く。そして、言うまでもなく、BIOSが正確で最新のものであることを確認してください。辞めてしまった人や、手放された人の連絡先情報を含めることは恥ずかしいかもしれません。 9。見積もりシートとよくある質問

あなたのメディア連絡先の情報は、あなたのプレスキットに関する追加の質問を見つけるためにエディタが非常に簡単にする必要があります。しかし、会社の広報担当者を追跡せずに記事を完成させるのに必要な忙しい編集者の見積もりを提供するために、見積シート（あなたの会社の人から直接引用されたもの）を使うこともできます。
このシートには、エグゼクティブ、製品開発者、および広報担当者からの引用が含まれています。 1つの引用符は、エディタが持つ可能性のある最も明白な質問に答えることができ、プロフェッショナルで有益な形式にすることができます。その見積もりは、印刷物でそのまま使用される可能性が高いので、各見積もりを紙でよく見たいと思っています。 9。フラッシュドライブ上の高解像度画像

画像はあなたのプレスキットに関連していますか？その場合は、高解像度の画像で、フラッシュドライブやCD / DVDなどの非常に便利なメディアデバイスに保存してください。

あなたのWebサイトに高解像度画像を含めて、ダウンロードするメディアを入れることもできます。プレスキットの資料にイメージギャラリーへの直接リンクを必ず含めてください。 11。 CD、DVD、フラッシュドライブ、ソフトウェア、およびビデオ

これらの素材は、大量のプレスキットを作成する場合に高価になることがあります。彼らは必要ですか？常にではない。しかし、どれだけ効果的かは、あなたが探しているカバレッジに依存します。
バンド用のプレスキットを作成している場合は、デモCDまたはダウンロード可能な音楽へのリンクが、プレスキットを発表するだけでなく、プレスキットでより多くのマイルを得ることになります。あなたの会社のビデオゲームのカバレッジを取得しようとしている場合、新しいタイトルのいくつかのデモバージョンを持つCDは、5つのプレスリリースよりも編集者の関心を引き寄せる良い方法です。新しい製造施設を開設したばかりで、編集者や記者にあなたの資料を送って遠すぎてツアーのために旅行する場合、DVDは施設のビデオツアーを提供することができます。もちろん、技術が進歩するにつれ、プレスキットもそうでなければなりません。あなたはユニークなウェブサイトに人々を送るQRコードを含めることができます。