売掛金エージングレポートは、少なくとも月に一度、またはより頻繁に顧客があなたに支払っていることを確認する重要なレポートです。
売掛金とは何ですか？
売掛金 （「債権」または「A / R」とも呼ばれる）は、顧客が会社に支払う金額です。あなたはそれらを「私のビジネスによる支払い」と見なすことができます。
債権は、あなたのビジネスに支払われる総額として価値があるため、ビジネス資産とみなされます。
債権は、現金に換算する能力のために資産リストの上位にランクされている。これらの未払額は資産とみなされるため、債権は会社の貸借対照表に表示されます。彼らが払い戻されるとすぐに、彼らは現金になることを願っています。
顧客のクレジットカード使用に大きく依存している現金やビジネスの中には、売掛金があまりないものもあります。しかし、顧客に請求し、条件を提示するビジネスがある場合（時間の経過とともに支払われる場合、A / Rエージングレポートを実行する必要があるため、各顧客の支払期日を確認できます）
会計方法および債権
直ちに支払わない顧客がある場合は、おそらく現金収入とは対照的に発生主義会計を使用している可能性があります。
このタイプのビジネスで顧客から収入を得るプロセスは請求書で始まります請求書には、支払い条件を含む支払い期限と期限が記載されています。支払い条件には、早期支払いの割引が含まれることがあります。
売掛金レポートは、その顧客の請求書に記載されている金額と条件に基づいています。
売掛債権エージングレポート？
売掛金残高 （売掛金の調整とも呼ばれます）は、未払いの金額を含むすべての顧客の総額を分類するプロセスです。彼らの年齢、またはこの情報を「老化させる」ことを考慮してください。この種類のレポートの標準カテゴリは次のとおりです。
- 現在の即時
- 1-30日 - 次の30日以内に期限が揃う
- 31-60日 - 月末
- 61 - 90日間 - 2ヶ月延滞
- 91以上 - 2ヶ月以上延滞
顧客が異なる時期に発生した複数の請求書を持っている場合、レポートにはいつどのくらいの期日が到来するかが表示されます。たとえば、Jim Jonesの場合：
- $ 230 30日
- $ 120 60日
- $ 390 90日以上。
この未収入金の経年劣化の目的は、債権が長期間延滞しているため、債権をより緊急に処理する必要があることを事業主に示すことです。
債権残高レポートは、オンラインシステムを含むすべての企業会計ソフトウェアプログラムで提供される標準レポートです。
売掛債権エージングレポートはなぜ重要なのですか？
債権回収のルール1は「債務が返済されれば長いほど、回収できる可能性は低い」と述べている。 あなたの顧客とその債務について知ることは、彼らから集めるために不可欠です。
最も重要な債務回収ツールの1つは、売掛金残高エージングレポートです。
A / Rエージングレポートを読み、使用するには？
徴収のルール#1を覚えている売掛債権高齢化報告書を読む/老齢年金報告書を読む際に考慮すべきガイドラインは次のとおりです。
まず、 顧客。 これらの金額は現在のものですか？彼らは30日ですか？または、これらの請求書を120日以上未解決にしましたか？ 80/20の原則に基づいて、最大の犯罪者を追い越す（あなたのコレクション管理システムを使用して）、あなたに最高のリターンをもたらします。これらの大規模な請求書のそれぞれをどのように処理し、計画を書いて、売掛金管理者の作業を開始させるかを決めます。
次に、長年にわたって延期されていた 法案を見てください。 この顧客を収集プロセスの次のステップ、収集代理店または小規模保険金請求裁判所に連れて行く準備ができているかどうかを判断します。
あるいは、この法案は未払いだと思いますか？
最後に、 回収システム を使用して、30日以上延滞分以上の請求書を持つすべての顧客にどのように連絡するかを決定します。システムがあなたを案内するようにしましょう、しかし、例外を躊躇しないでください。たとえば、顧客の妻が終末がんであることを知っている場合、その人を裁判所に連れて行くことはできません。あなたの会社です。あなたは決心する。
「平均収集期間」と呼ばれるビジネス分析比率を計算することもできます。この計算には、ビジネスセールスを収集するのにかかる平均日数が表示されます。時間が経つにつれ、この比率が上がるかどうかを確認することができます（回収に時間がかかります）。
平均回収期間のような売掛金エージングレポートやその他の財務分析ツールを使用して、支払いを改善し、あなたのビジネスでより多くの現金を得ることができます。
結論として、売掛金エージングレポートを使用して、お金を払うすべての顧客の次のステップを決定することができます。設定したコレクションプロセスを使用し、常にルール#1を覚えておいてください。
払い戻し：コレクションシステムの設定