プロジェクトのビジネスケースを書く方法

ビジネスケースは、プロジェクトの時間と資金の両方で投資を確保する文書です。ビジネスケースを使用して、他のすべての人にあなたが素晴らしいアイデアを持っていること、それが賢明であることを納得させることができます。だからあなたが良い、説得力のあるビジネスケースを書くことが重要です。この文書であなたのメッセージを伝えることができない場合は、すでにシニアマネージャーのコミットメントを失う危険があります。

<！ビジネスケースに入れること

ビジネスケースは、作業を進めるべきかどうかを決定している人に役立つ情報で構成されています。それはすべての質問に答えて、決定に必要な情報を与えるべきです。

伝統的に、ビジネスケースは財務情報でいっぱいですが、それは多くの場合、特にあなたのプロジェクトへの投資のためのかなりの金額を探しているときには、まだ関連しています。

<！ビジネス・ケースには次のものを含める必要があります。

要約：これは急いでいる読者に役立ちます。

プロジェクトを行うための根拠やビジネス・ドライバー

• あなたが何もしなかった場合に起こることを含む、検討された選択肢の評価
• あなたのお勧めの解決策
• プロジェクトの利点
• 成功したかどうかをどのように知るか、どのような成果がこの作品のように見えますか？
• 推奨される解決策を得るためには、上位レベルの計画、プロジェクトをどのように追跡するのか、予算の概要などの概要が必要です。
• マネーセクション
• ほとんどの経営幹部は、ソリューションの実装にどれくらいの費用がかかるかを知りたいと思うでしょう。あなたのビジネスケースには、このプロジェクトが投資価値があるかどうかを判断するのに十分な情報が含まれている必要があります。

プロジェクトの実施に要する費用

プロジェクトを実施しない費用：i。 e。この新しい機会を利用したり、時代遅れの方法で仕事を続けたりすることによって失われる金額。

内部スタッフに実際に支払う必要がない場合でも、必要なリソースのコスト。

あなたのビジネスケースの財務セクションには、期待できる投資収益率に関する情報も含まれている必要があります。ここでは、予想できる売上高の数や予測する効率性の数値について説明します。これが誰にも役立たないので、過度に楽観的ではない。代わりに、このプロジェクトがあなたの会社のために返すと考えているものについて、現実的で誠実なものにしてください。

• 含めるその他の要素
• プロジェクトと関連するすべてのことをお金で測定することはできません。また、品質、スタッフの士気の向上、顧客満足度の向上、または現金と同等とは言い難いことに関連するプロジェクトのメリットを確認することもできます。それはいいです。ビジネスケースの利点セクションにこれらをすべて含めてください。スタッフの満足度調査やロイヤルティ対策の強化など、他の方法でそれを追跡できれば、プロジェクトが成功したかどうかを判断する方法を書き留めておきます。
• 分かりやすく

あなたのビジネスケースは、プロジェクトボードや他の意思決定グループに提示されるドキュメントですが、それは最後に表示されるものではありません。

プロジェクトを進める際にビジネスケースを更新する必要があります。プロジェクトライフサイクルをさらに進めると、ビジネスケースに定められたものを実現するための準備が整っているかどうかを評価できます。財務上の目標を達成するかどうかを呼び出すことができます。

そうでない場合は、プロジェクトがまだ実行可能かどうかを確認します。

ビジネスケースは、何が起こるべきか、なぜそれが起こるべきかを正確に説明するプロジェクトマネージャにとって有用な作業文書でなければなりません。また、これを見直すための有用なベンチマークも提供されていますので、可能な限り包括的かつ説得力のあるものにしてください。