推薦状の書き方（サンプルあり）

一部の職種では、雇用者は書面による勧告を要求する。彼らは、申請プロセスの一環として申請することさえできます。このような場合、応募者は履歴書と表紙を添えた推薦状（通常2〜3）を提出するよう求められます。

雇用勧告書を書くためのヒント

特定の仕事の参考書を提供するように求められた場合、最も効果的な勧告書は、その特定の仕事の要件を念頭に置いて書かれたものです。

候補者の手紙に含めることができる特定のスキルと知識を見つけるには、求人情報または就職説明を参照してください。

あなたが一般的な推薦状を書くように求められたら、その人が応募している仕事のタイプまたはカテゴリーに集中することができます。

開始前に情報を収集する

手紙の作成を始める前に、あなたが書いている人にあなたに仕事の投稿のコピーと履歴書または履歴書（CV）を尋ねてください。彼らのカバーレターを見直して、彼らが仕事のための資格をどのように突き止めているかを知ることも役立ちます。

あなたがより一般的な勧告を書いているときは、依然としてあなたの手紙の主題に雇用のための目標の概要を尋ねるべきです。彼らに申請している仕事の例か2つを聞かせてください。また、そのタイプの仕事、特にあなたが推薦している人とのあなたの関係で観察されているかもしれない仕事のための最も市場性のある資産を共有するように彼らに依頼してください。

応募している職種や仕事の種類が多いほど、あなたの推薦が効果的になります。

推薦状に含める内容

手紙の最初の段落には、あなたが書いている人をどのように知っているかが説明されていなければなりません。インタラクティブ時にあなたの職位と職種、あなたがその人を監督したかどうかなど、あなたの関係の性質を参照してください。

通常、あなたはその人を知っている時間も含めます。

手紙の本文

あなたの手紙の本文は、あなたが推薦している人の技能、資質、知識分野およびその他の資産を参照する必要があります。あなたの推薦で伝えたい強みのリストを作成することから始めます。

次に、これらの資産についてのあなたの主張をより信憑性のあるものにする証拠への言及を含む文章を作成します。採用マネージャーに強調しているスキルを使用して候補者を観察した具体例を提供します。

これは、特定のスキルをうまく適用したプロジェクトまたは役割から成っている可能性があります。組織に価値が加わり、人がその結果を生み出すことができる強みを説明する成果を挙げることは、特に魅力的です。

手紙の締め切り

あなたの最後の声明では、あなたがその人を再び雇うことに言及することは非常に効果的です。その人物が自分のスタッフに傑出した人物であるというあなたの信念についての肯定的な声明もまた、あなたの終わりに取り入れることができます。

あなたの連絡先情報を共有する

電話番号と電子メールアドレスを共有することで、候補者の視点を共有することを熱望することもできます。

レターの書式設定

長さ、書式、フォント、および手紙の整理方法など、推奨レターの書式設定のガイドラインを次に示します。

• 推薦状に含める情報

あなたの手紙を送る

手紙をあなたが推薦している人または直接雇用主に送付するよう求められることがあります。電子メールで送信する場合は、メールのコピーをPDFまたはMicrosoft Word文書として添付してください。仕事の投稿や雇用主は、通常、どのように推薦を送るべきか、誰を送るべきかを指定する。

推薦レターのサンプルを見直す

何を書くべきかわからない？ 雇用の手紙、推薦の学問の手紙、および文字および個人参照用の手紙を含む推薦状の見本の見直し。

あなたが正の勧告を書くことができないとき

正直なところ、候補者の魅力的な手紙を作るのが難しい場合は、要求を辞退するのが良いです。

あなたが推薦している人物を強く支持しない手紙を書くのは、実際にはいい加減に言うのが良いです。

あなたは単に漠然としたことを言っているだけでは、あなたが推薦を書いていないと感じたり、適切な種類の手紙を提供できるような露出をしていないと言うことができます。推奨リクエストを無効にする方法は次のとおりです。

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