プロジェクト管理計画の作成方法

プロジェクト管理計画は、チームがプロジェクトでどのように作業するかを示す文書です。それはプロジェクトのライフサイクルを記述し、どのように作業が実行され、監視され、制御され、その後正式に閉鎖されるかをカバーします。

プロジェクト管理計画は、実際には、プロジェクトのために作成するすべてのサブ計画の総称です。これらの計画でカバーされているすべてのものとして、プロジェクト管理計画を定義することができます。

• 要件管理計画
• 範囲管理計画
• スケジュール管理計画
• 1つがある場合の品質管理計画
• コスト管理計画
• リスク管理計画あなたのリスクログを参照してください）
• 変更管理計画
• プロジェクトに必要な場合は調達管理計画
• 構成管理計画。書き直しを計画している場合のみ：あなたのプロジェクトで
• 人材管理計画

プロジェクト管理計画には、プロジェクトのベースラインに関する重要な情報、特に範囲とスケジュールも含まれています。これにより、砂の中に線を戻すことができ、最終的にプロジェクトを閉じて計画されたものと実際のパフォーマンスを比較したときに、何が変わったのかを簡単に確認することができます。

これは、プロジェクト管理計画はそれ自体の文書として存在すると言っています。ここには何を含めるべきか、それらの他のセクションを参照する方法があります。

プロジェクト管理計画書の書き方

プロジェクトの名前と日付で文書を開始します。

Project Management Officeがある場合はテンプレートを使用し、最初から開始する必要はありません。

閾値およびベースライン：

プロジェクトのスケジュール、範囲、コストおよび品質の領域についてベースラインをどのように管理するかを綿密に記述します。許容可能な差異がどのようなものになるか（たとえば+/- 10％）、違反があると思われる場合はどうすればよいかを設定します。 あなたはすでにプロジェクト憲章にこれらの文書を書いているかもしれません（プロジェクト憲章の記入方法をご覧ください）。

ガバナンス：

プロジェクト管理のライフサイクルを経てどのようなプロジェクトレビュー、ピアレビュー、その他のガバナンス対策を適用するかを設定します。最低限、各フェーズの終わりに正式な署名を含める必要があります。これはプロジェクトスポンサーの役割の1つです。また、あなたのプロジェクトに適していれば、あなたが保持する品質レビューの詳細を記入することもできます。 方法論決定：

これは、関連性のないプロジェクト管理方法論のどの部分を書き留めないかを書き留めるよい場です。たとえば、プロジェクトに必要な調達がないため、調達管理計画を実行しないことに注意してください。 その他：

これらの見出しに限定されません。会社内の他のプロジェクトへのリンク、他の人の注意を引く計画に影響を与える外部要因など、プロジェクトの計画に関連すると思われるものを含めます。 子会社計画

すべてのプロジェクト文書を1つに統合すると、巨大なプロジェクト管理計画になります。

この文書には、リンク（または文書が見つかる場所に関する記述）を含めることをお勧めします。誰かがそれを読んで読んでみたいのであれば、プロジェクトマネジメント計画が誰にも見られないほど圧倒的に長くなることなく、それを見つけることができます。

ベースラインにもリンクすることを忘れないでください。プロジェクトスケジュールのベースラインについては、プランのバージョンを保存し、そのプランにリンクします。コストベースラインについては、現在の予算計画のバージョンを保存し、それにリンクします。これらのドキュメントは生きているドキュメントであり、プロジェクトが進行するにつれて変更されますが、元のファイルを見直して比較することができます。

最後に、バージョン管理をプロジェクト管理計画に追加します。これにより、最新のコピーを扱っているかどうかを簡単に確認することができます。