新しい作家（私は大量の仕事のために時々行う）を雇うとき、私はしばしば請求書がいかに簡単かを説明しなければならない。いくつかの電子メールでは音色を読むのは難しいですが、私は請求書が必要だと言うと、その中にはパニックになるかもしれないと思います。パニックにする必要はありません！
彼らはそれに必要なものは何ですか？
請求書にはいくつかの目的があります。それは#1の役割だと言うことを念頭に置いていますが、あなたが支払いを受けるのは触媒だけではありませんか？
しかし、その請求書は、他の理由で購入者によってしばしば必要とされます。彼らにはその記録が必要です。彼らはあなたが支払いをしたことを証明する必要があり、しばしばあなたの支払いを払うことができます。私の長年の執筆では、請求書を必要としない1人のクライアント、雑誌しか持っていませんでした。彼らがなぜそれをどうやって管理したのか分かりません。
請求書/ソフトウェアの種類
請求書について書いた最初の記事では、Word文書を貼り付けるだけであると述べました。私は時間があれば、それをPDFに変更しますが、それは必ずしも起こるとは限りません。私が見た別の一般的なプラクティスは、Excelスプレッドシートを使用して請求書を生成することです。しかし、私が言及していない一つの重要な考慮事項は、会計ソフトウェアの過多です。 FreshbooksやQuickbooksなどの小規模ビジネス向けオプションのお手頃な価格のおかげで、とにかく自分で請求書を生成する必要はありません。私はこれらのアプリケーションについて素晴らしいことを聞いてきましたが、まだそれらをチェックアウトしていません。
思考？ブログの投稿には、その件についての考えを残すようにしてください。
含める内容
その元の記事以来、私は筆記書のより重要な部分のいくつかを明確にしました。それはもちろん、試行錯誤によるものです。
- あなたの名前と郵送先住所が一番上に表示され、小切手があなたにすぐに届くようになり、今から一週間後にメールを受け取ることはありません。
- ブランディング目的のためのロゴを含めます（ある場合）。
- デート請求書の日付を記入してください！一部の企業や出版社では、請求書に30日間、さらには60日間の義務的な待機期間があり、そこに適切な日付が必要です。繰り返しますが、これはすべて支払いの遅延を避けることです。
- このクライアント用に複数のプロジェクトを作成する場合は、名前を付けます。このプロジェクトの前または後のプロジェクトからこのプロジェクトを表すいくつかのフレーズを使用します。それはミックスアップを制限し、（それを推測した）あなたは時間通りに支払われます。
- 支払い方法を明確にします。あなたは紙の小切手が必要な場合は、あなたやあなたのビジネスにそれを作る必要がありますか？ Paypalの支払いが必要な場合は、是非、関連情報を記載してください。
- 一部の大企業および出版社は、請求書番号で請求書を参照するだけです。場合によっては、番号や番号の表記を指示することさえあります。そうでない場合は、単に日付：請求書番号112811を使用します。
- 上記は2年のインボイス・ダンスを表しています。あなたの筆記用請求書に何を含めるべきかの基礎を必ず読んでください。
ライター請求書のヒント
一部のクライアントからは、過去の請求書に記載されている長い明細化は必ずしも必要ではないと聞きました。同時に、私は非常に特定の部分に私の請求書を分解するように私に依頼するクライアントに遭遇しました。
請求書の作成に関しては、これを行うことでお金を稼いでいないことに留意することが重要です。だから、それを簡単かつ迅速に保つ。私はこのアイデアが木曜日のブラムから女性ライティングで好きです。彼女は、週に1日、セットで請求書を作成すると言います。また、テンプレートを作成して保存して再利用することもできます。
ここにいくつかのヒントがあります：
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あなたが知っているものに固執する。 マイクロソフトのワードやパブリッシャーを睡眠中に使用できない作家はたくさんいるので、これらのソフトウェアシステムで提供されているテンプレートを使用して請求書を作成することを検討してください。
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ブランド。 この雇用者は、あなたが他の執筆可能な職位を持っていれば、将来あなたを覚えておきます。特定のサービスに固有のロゴ、または特定のフォント、見積もり、またはレイアウトさえあれば、請求書にそのフォントを使用することを検討してください。少なくとも、請求書のヘッダーには、氏名、住所、その他の識別情報を含める必要があります。
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詳細を入力します。 請求書の本文には、提供したサービスの詳細が記載されていなければなりません。時間単位の料金でサービスを完了した場合は、作業時間を列挙してください。 1ページまたは1ワードのプロジェクトを完了した場合は、それらの詳細も入力してください。あなたは、あなたがしたこと、方法、そしてどれくらいの期間を正確に詳述したいと思うでしょう。
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それを描く。 あなたの料金（つまり、1時間あたりの1単語または1ドルあたりのセント）を記載した料金表の欄を含め、合計料金欄に引き出します。これは、数学のミスやタイプミスを排除するだけでなく、将来の仕事のためにあなたを雇うコストを見積もる簡単な方法をクライアントに提供します。
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合計を太字にします。 経理部門が簡単に見つけられるようにする。たぶんあなたはすごく早くそれを支払うでしょう！
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あなたの言葉を引用してください。 うまくいけば、これらのことは、一般的に用語が事前に議論されているので、あなたのクライアントには驚きではありません。あなたが同意したものは、あなたの雇用主に、合計2つの文章を追加することで、丁寧に思い出させてください。 例：ネット10日分の合計。
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校正。 そしてもう一度校正してください！今は時間を置いて将来の潜在的なアカウントを失う時間ではありません。あなたの請求書があなたのプロジェクトと完全で完璧であることを確認してから、それを入れてください。
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支払いを受けてください。 あなたの成功を祝いましょう！