ビデオ: 勤務時間、残業時間、深夜時間 時間計算の基本 2026
多くの人が時間管理に時間トラッキングを間違えています。彼らは宗教的に、毎日何週間も何週間も追跡しています。
そして彼らはそれをやめるが、彼らは何の肯定的な変化も実現しなかったので、それをやめる。確かに、彼らはいくつかの出来事を排除し、いくつかのイベントの優先順位をつけました。しかし、彼らは本当に何も管理していません。彼らはただそれを再配置しました。彼らの一日の終わりには、彼らはまだまだ不安定で不満です。
しかし、あなたの時間をどのように費やしているかを把握することは、時間管理ではありません。時間管理とは、時間を費やす方法を変更することです。
効果的な時間管理を行うには、変更が必要な場所を確認するのに役立つ時間管理システムを適用する必要があります。つまり、時間管理の第一歩は実際に時間を費やす方法を分析することです。どのような変更をしたいかを決定します。
有効時間管理の分類
実際に時間をどのように管理していますか？秘密はカテゴリーに含まれています。明日のあなたのカレンダーを見てください。おそらく既に達成しようとしている出来事や活動でいっぱいです。あなたが仕事をしているとき、または後で、あなたは実際に何をしたかについての詳細を空欄に記入します。
日の終わりに、リストを見て、各タスクやイベントに次のカテゴリのいずれかを付けます。 勤務時間中に実際に費やした時間：
1）火を出す。 予期せぬ電話があります。昨日印刷されるはずの会議に必要なレポート。あなたの机の上にあるはずのファイルがありません。実際に危機管理に費やされた日はどれくらいでしたか？ほとんどの人にとって、これはエネルギーを消耗して生産性を妨げる負のカテゴリーです。
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2）中断を処理する。
このカテゴリに予定を割り当てているときは、あなたのオフィスで電話や電話をかけている人がリストの上位に表示されます。もう一度、ほとんどの人にとって、これは生産性に干渉し（時には生産性を低下させるため）、否定的なカテゴリーです。
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3）計画されたタスクを実行する。
これは、あなたの就業日における最も積極的な時間の使用です。あなたは達成しようとしていることをコントロールして達成しています。予定されているタスクには、あなたが議題に載せたタスクであれば、電話、スタッフとの会議、電子メールへの返信などが含まれます。
4）中断されない作業。 あなたは計画していた作業に取り組んでいないかもしれませんが、何かを達成しようとしています。ほとんどの人にとって、これは非常に生産的でポジティブな作業モードです。
5）中断されないダウンタイム。 再稼働と再編成に使用される作業時間中の時間。彼らが中断されていなければ、昼食または朝の休憩は
カウントされます。 オンサイトワークアウト施設や昼寝ルーム（Fortune）を提供する会社と一緒に働くことができれば幸いです。作業時間中に生産性を上げるためには、誰もが中断しない休止時間をある程度必要とします。 あなたの過去の週は未来の鍵です この時間管理システムのカテゴリを理解したので、今度はあなたの「典型的な」作業週を分析するためにそれらの時間を使いましょう。どのようなカレンダーシステムを使用して、あなたの日常生活の中で予定や活動を掲載するのかを考えて、最近の典型的な週に戻って選択してください。各営業日のエントリを確認し、上記の時間管理カテゴリに従って分類します。毎日の下に稼いでいる合計を維持することは、あなたが毎日どのようにあなたの労働時間を過ごしたかを簡単に見ることができます。
あなたは仕事に時間を費やす方法を変更するために必要なデータがあります。あなたは火を出すのに時間をかけ過ぎていますか？次に、これらの絶え間ない危機を防止するか、または延期するために、組織的または物理的な変更を行う必要があります。たとえば、机をクリーンアップして再編成するなどして、必要なファイルを簡単に見つけて、翌日に必要なファイルを机の上に置き、日中退室することができます。
休業時間中に中断されない休止時間が十分に得られませんか？それから、あなたのための時間をスケジュールする必要があります。例えば、あなたの机の上で昼食を食べるのをやめ、決められた昼食時間のために建物を物理的に離れる。
自分の仕事の時間管理を適用し、就労日に肯定的なカテゴリーでより多くの時間を費やし、否定的なカテゴリーでは時間を節約するために必要な変更を加えることで、効果的に効果的にあなたの時間を管理し、時間管理の真の目標を達成し、気分を良くしてください。