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あなたの従業員の出席状況を追跡することは、貴社の収益にとって重要です。出席は、単純に、仕事のために表示されるものとして定義されていますが、それをどのように追跡できますか?よく定義されたポリシーと追跡システムを実装することによって。
特に時間従業員または非雇用の従業員の場合、出席システムは、従業員がいつ仕事に出てくるのかを明確に定義します。これは、顧客に奉仕するためにそこにいる人を必要とする仕事を頻繁に行う無償の従業員にとっては特に重要です。
自動化されたプロセスで機能する従業員が、各ワークステーションのワーカーに製品またはサービスを完了させる必要がある場合も重要です。このような状況の労働者にとって、出席政策は一般的に存在する。免除または給料のある従業員の仕事に対処する出席ポリシーを見つけることはめったにありません。
経営陣および人事部は、効果的な出席政策を実施することで、従業員が何が期待されているかを正確に知るため、より良い職場環境を作り出すことがわかります。
職場への出席とは?
出席は、出席する(出席する)行為または事実である。出席は、仕事中の特定の日に存在する人の数を定義するためにも使用されます。言及したように、それは最も頻繁に毎時有給の従業員の仕事を指します。
出席は、 または 出前授業 に出席する とも呼ばれます。
たとえば、HR部門は、従業員の人事ファイルまたは会社の職場の課題または目標の評価で、これらのようなメモを作成することがあります。
- ロブは素晴らしい仕事出席記録を持っていた。彼はほとんど仕事から1日を逃した。
- メアリーは出席の挑戦を持ち、週に2日以上遅れて仕事に就きます。
- 最初のシフトへの出席率は月曜日にわずか75%でしたが、従業員は週末の楽しみから回復しました。
- 第二次シフトを良好な出席で行いたい資格のある従業員を取得することは困難です。従業員は、夜間休暇を取るために就労することを好むか、真夜中シフトを行い、自由な日数を持つことを好む。第二のシフトは、昼と夜の両方の自由時間を横断して行われます。
出席ポリシーとは何ですか?
出席ポリシーは、組織が定義し、書いて、頒布し、実施する従業員の出席のためのガイドラインと期待を提供する。
出席ポリシーは、組織が一般的に時間を追跡し、40時間以上の時間外労働を支払う必要がある時間従業員または非雇用者の場合に最も頻繁に存在します。
- 残業代金の支払いを管理する公正労働基準法(FLSA)が労働記録の保管に要する時間。
また、出席者を追跡する従業員は、他の従業員が出席していることに依存している仕事を頻繁に行う。このような仕事には、製造工場での生産ライン作業が含まれます。
出席の方針は、欠勤の方針と同じ意味で使用されることがあります。私の見解では、欠席管理の問題などに対処する欠勤政策とは対照的に、出席ポリシーがはるかに狭く定義され、出席に限定されています。
サンプル無人出席システム
無障害ポイントシステム は、効果的な出席ポリシーの一例です。目標は良い出席に報いをし、出席が悪い人の雇用をなくすことです。それはポイントシステムを使用し、欠席を理由にしない。 これにより、マネージャーと監督者は、裁判官の役割から逃れることができます。従業員が出席しなければならない場所に最大の説明責任と出席責任があります。
各不在= 1ポイント(複数日の発生なし)
各後期(遅れ)または早期の1/2ポイントは、 2点
- 各ノー・ショーの仕事= 2点
- 前回のコールがない場合の各リターン= 1点
- 無休暇の四半期ごとにすべてのポイントが除外され、従業員は休みを取って報酬を受け取る。
- 毎年、従業員一人ひとりが新鮮で、何のポイントもつけません。
- 積極的な懲戒処分は、無罪の出席制度に伴います。従業員が非常に多くのポイントを獲得した場合、従業員は漸進的に悪化するという警告を受け取ります。このようなシステムは、雇用者と従業員の両方が、不十分な出席に対してどのような結果が生じるかを正確に知ることを可能にする。
- 7点=口頭による警告
8点=書面による警告
- 9点= 3日停止
- 10点=終了
- ここでは、これには、1時間ごとの従業員の出席に対する報酬と罰則が含まれます。