ビデオ: What's the Difference Between a Project Manager and Business Analyst? 2026
あなたは本当にプロジェクトに取り組んでいますか？それともあなたのビジネスの日々の業務の一部になっていますか？
私はチームで人と話をするときに、彼らがプロジェクトに取り組んでいるのか、いつものようにビジネスをしているのかどうか不明であると私は言うことがよくあります。両方の役割は組織内で必要とされ、同様に有効ですが、組織全体でどのような役割を果たしているかをよりよく把握できるように、あなたが取り組んでいることを理解するのに役立ちます。
違いを明確にして、プロジェクトが何であり、いつものようにビジネスの一部が自信を持てるようにしましょう。プロジェクトワークとビジネスの間には、通常の作業と5つの大きな違いがあります。あなたはしばしば、BAUと略される「いつも通りのビジネス」を見るでしょう。 1。プロジェクトビジネスを変える。 BAUは変更を識別する
通常の業務としてビジネスがビジネスを実行します。彼らはライトをつけておく。彼らは顧客にサービスを提供し、目標を達成します。また、BAUチームは、既存のビジネスプロセスが機能しておらず、もはや目的に合わなくなったことを最初に知っています。それが起こると、BAUチームは変化の必要性を特定するチームです。マネージャーは、戦略レビューの一環として、その部門または事業単位が目標を達成するために必要な変更を提案することができます。あるいは、ある部門の明るいスパークが、従業員の提案スキームを通じて変化の提案をするかもしれません。
他の分野では、上級マネージャーがビジネスケースを作成し、その部門がその年の目標に達するのに必要な変更を提供する可能性があります。
ビジネスプロセスの合理化だけではありません。 BAUの役割を果たす人は、規制の枠組みの変更や組織の競争状況の変化のために、変更が不可欠であることを認識するかもしれません。フロントラインのスタッフは戦略を提供するために働き、彼らはそこに到達するために異なるものを求めています。
プロジェクトはその変化を実現するための仕組みです。プロジェクトは、プロジェクト管理を使用してBAU機能への変更を行います。プロジェクトマネジメントがどんなものであるかを明確にします。プロジェクトの組織は、BAUチームが特定した変更を提供することに取り組んでいます。これは、通常はビジネスケースと上級管理職承認であるプロジェクト承認プロセスを経ると発生します。
それは、プロジェクトの役割を担う人々がビジネスの実践を改善することはできないと言っているわけではありませんが、プロジェクトの役割の一部としてではなく、従業員としての役割を果たすことになります。
この分割は、「ビジネスの変更、ビジネスの実行」としてまとめられているとも聞きますが、プロジェクトの最後にも目立つようになります。プロジェクトが実施する変更は、出力を提供することです。それは、新しいソフトウェア、建物、新しいサービス、または何か他のものかもしれません。 BAUチームは、それを取ってビジネス上の利益をもたらすためにそれを有効に活用する責任があります。言い換えれば、このプロジェクトは利益を得る能力を提供し、BAUの事業はその能力を実際に活用する。 2。プロジェクトはリスクを管理する。 BAUがリスクを軽減する
通常の業務としてのビジネスにとって、効果を発揮するには、BAUチームがすべてのリスクを軽減することを求めていることがわかります。組織の安定性と反復可能なプロセスの不確実性をビジネスから切り離すことは良いことです。ユニークで不確実な本質的なプロジェクトは、リスク要素を必要とする。同社はプロジェクトを行うだけで未知の部分に飛躍を遂げています。変化をもたらし、これまでになかったことを提供するからです。
プロジェクトチームは、組織のBAU側とは異なる方法でリスクにアプローチします。プロジェクトマネージャーは、リスクを正と負の両方で管理して、最良の結果を得るよう努めます。それには、起こりそうな可能性を制限しようとするリスクを軽減することも含まれますが、他のリスク管理戦略も含まれます。
プロジェクトでリスクを消滅させることはまずありませんが、BAUの業務上の良好な運用上の理由からそうすることができます。 3。プロジェクトには時間がかかる。 BAUは進行中です
プロジェクトにはスタート、ミドル、エンドがあります。これがプロジェクトライフサイクルです。実際、プロジェクトの最も特徴的な特徴は、プロジェクトが終了することです。この間、プロジェクトマネージャーとプロジェクトチームがプロジェクトを担当します。その後、チームはハンドオーバー中に解散され、最後にクローズフェーズが行われます。
BAUは止まらない。もちろん、ビジネスで必要とされなくなった機能を終了したり停止したりすることはできますが、それはプロジェクトとして管理されます。 。 BAU機能は、予測可能な終了日のない進行中の作業を生成する。 4。プロジェクトは資本化することができます。 BAUはしばしば不可能
プロジェクトは大文字にすることができ、多くの場合、BAUはできません。通常の仕事のように、進行中のビジネスの営業経費に頼っていることがあります。言い換えれば、プロジェクトと他のタスクの会計処理は異なっている。
プロジェクトの資金調達は、資産を稼働させることに関連している場合が多く、コストを資産化することができます。場合によっては、あなたが世界のどこにいるのか、そしてあなたの地方の会計規則によっては、プロジェクトのコストをライン以下にすることさえできます。
BAUの費用は、通常運用費用とみなされ、会社の損益計算書に記録されます。
プロジェクト資金と事業資金は一般的には非常に専門的な分野ですので、財務の専門家から助言を受けて、あなたの組織で大文字にするべきかどうかを判断するのが最善です。アカウンティングルールは国ごとに異なります。組織ごとには、個々のビジネスに特定のプロセスや方法があります。
疑問がある場合は、必ずチェックしてください！ 5。クロスファンクショナルチームが関与するプロジェクトBAUは機能チームに関わります
最後に、プロジェクトチームの構成には大きな違いがあります。プロジェクトには、専門分野の専門家チームが集まり、特定の成果を出す傾向があります。プロジェクトチームに動機づける方法を知ることは、プロジェクトが全員に伝達されることなく、時には始まることがあるため重要です。人々が彼らが働いていることを明確に理解していなければ、彼らは最善の仕事をしない傾向があります。
プロジェクトチームは、特定の役割を果たす人々で構成されています。これらは役職ではなく、別個の責任を持つプロジェクト内の役職です。プロジェクトチームの主な役割は次のとおりです：
プロジェクトスポンサー
プロジェクトマネージャー
シニアサプライヤー（ITや外部請負業者またはベンダーのような社内チームとなることができる組織） >顧客（これは、異なる部門マネージャーやクライアントサービス組織の中で、プロジェクトを提供する顧客などの内部顧客である可能性があります）
サブジェクトマターエキスパート（期間中プロジェクトの成功に貢献するために専門知識を使用しているプロジェクトの一部またはその一部）。
プロジェクトチームの役割の詳細をご覧ください。一方、BAUの作業は、機能チームによって管理されています。彼らは専門家であり、部門として一緒にグループ化され、通常はプロジェクトチーム以外の他の部門と機能の重複が少なくなっています。
彼らは通常、彼らが何をやっているのか、そしてチームの目的を明確にしています。彼らは明確な目標と、同部門が役職に果たす役割についてのビジョンを持っています。顧客サービスチームの一例が、お客様の製品に関する顧客からの電話と電子メールを処理する大規模なカスタマーサービス部門の一員として働くことになります。
これは複雑です。重複があります。たとえば、その顧客コールセンターのチームリーダーは、その分野の専門家です。それらは、作業チームと、顧客の連絡先に関連するプロジェクトの一部を提供することに関連するリソースを管理するために、プロジェクトチームに提出することができます。しかし、彼らのプロジェクト作業では、顧客サービスチームリーダーではなく、主題専門家の役割を担っています。プロジェクトチームメンバーとして、プロジェクト予算の一部を担当し、最終目標を達成するために作業がどのように行われるかについて高い裁量権を持ちます。彼らは彼らのBAUの役割でこれを持っていないかもしれません。
- BAUとプロジェクトの葛藤
- プロジェクトの仕事とBAUの仕事はお互いにうまく座ることができますが、しばしば緊張があります。これは、プロジェクトが現状を変えようとするために起こります。現状はかなりうまくいきますし、人々はほとんどの場合、変化のようなものではないので、常にそこに少しの緊張感があります。
- 第二に、あなたのプロジェクトチームに参加するよう人々に求めているとき、彼らは忠誠心の葛藤に苦しむことができます。彼らの仕事やプロジェクトに最初の責任はありますか？明確な目的と、経営陣からのプロジェクトへの強いコミットメントは、コミュニケーションのラインを開いて、企業やチームの優先事項を知るために役立ちます。
- 第3に、ビジネスを継続させることが常に優先されます。これは、予算の削減を見ているプロジェクトチームには意味があります。主要リソースはBAUの役割に戻って遅れています。組織の日々の業務を維持するための作業が集中しているためです。
- プロジェクトマネージャーはこれで不満を募らせることができますが、それはいつもそうなるでしょう。会社がその間にバストし、あなたが構築したものを使用する人が残っていない場合、素晴らしいプロジェクトを提供するという点はありません！
これらのガイドラインを念頭に置いて、プロジェクトやBAU、あるいはその両方で作業しているかどうかを確認するのは簡単です。