なぜ給与処理を外注するべきですか？

私は給与計算を外注するべきですか？給与計算処理会社が説明します

Payroll Department、Inc.の所有者であり社長であるTeresa Rayが、給与計算をアウトソーシングすることの利点について質問します。

給与計算の仕事を他の人に支払う方が高価なのですか？

あなたの給与処理を雇うことは確かに高価ではありません。あなたが従業員の賃金のコストを考慮し、実際にすばやく追加できる給付を追加するとき。

あなたが非常に小さな会社のオーナーで、自分で給与計算をしようとしている場合、あなたの時間のコストはさらに大きくなります。

あなたの給与をアウトソーシングする場合、あなたの給与処理会社が病気で召し上がったり、休暇を取ったり、出産休暇を要求したりすることを心配する必要もありません。給与計算に関しては機密保持の問題もあります。従業員が同僚の従業員がどれくらい作っているかを「分担」したい場合、それは職場で極端なドラマを引き起こす可能性があります。

私が自分でできない給与サービスは何ができますか？

給与計算サービスが行うことはすべて行うことができますが、専門職として行う理由があります。給与計算の変更は、給与計算の歴史の中で今までにないようにいつも起こっています。事業主として、あなたは給与計算の処理、給与計算税のタイムリーな支払い、給与計算の税務報告のタイムリーな提出、年末のW-2の処理に加えて、変更に追いつくために時間を費やさなければなりません。

あなたのビジネスを成長させるためにあなたの時間を費やすのがよいでしょうか？

情報はどれくらい安全ですか？

給与計算情報は非常に安全でなければならず、給与計算処理会社とのインタビューの際にその質問をする必要があります。会社がペーパーレスであるかどうかを尋ねることは、別の大きな質問になります。社会保障番号などの機密情報を含む文書を横に並べて置かない方が良いでしょう。

サービスが正しく機能していることをどのように知ることができますか？彼らが間違いを犯すとどうなるでしょうか？

サービスが正しく機能しているかどうかはわかりませんが、さまざまな連邦政府機関や州政府機関から通知を受け取るようになると、大きな赤旗が表示されます。

年中給与計算書は「クイズ」、「最終試験」はW-2です。 W-2sは、一年を通して提出されたすべての書式を正確に追加しなければならない、または却下される。給与計算サービスが間違いを犯した場合、それを修正する意思があるはずですが、最終的には事業主が責任を負います。給与計算処理の仕組みや給与計算に関する法律についてはまだ理解していなければなりません。給与計算サービスプロバイダを監視する必要があります。

私は給与計算サービスを検討する必要がありますか？

• あなたはどのくらいビジネスに行っていますか？
• すべての給与税を支払っていることをどのように知っていますか？
• 給与計算の責任はどれくらいですか？
• 情報はどれくらい安全ですか？
• 数分間待たずに本物の人に電話をかけて話すことはできますか？
• 給与計算に訂正がある場合、訂正にはどのくらいの時間がかかりますか？
• 給与計算処理の手数料はいくらですか？

給与計算を外注する理由を3つ与えてください。

1. 時間！ ！ まず、すべての連邦政府の変更に追いつくのに時間がかかり、州の給与税の要件と変更は含まれていません。たとえば、オハイオ州は給与計算を準備するのが最も難しい国の一つです。オハイオ州には州の源泉徴収税があるだけでなく、市税、学区税、および市税があります。これらはすべて従業員の住所に基づいているため、すべての従業員を調査するのに時間がかかります。すべての州は異なっており、異なる要件を持っています。すべての雇用者は遵守しなければならず、厳しい罰金が課される可能性があります。
2. お金！ ！ サービスにアウトソーシングするコストは、従業員のコストに近づくべきではありません。
3. 精度！ ！ 雇用主が優れた給与計算サービスを研究する上での宿題をしていた場合、給与計算で罰金と関心を払うことができないように、給与計算が正確に行われていることを知る上で安心できるはずです。

オンラインサービスまたは「本当の人」を使用する必要がありますか？

オンラインサービスは、雇用者が給与計算を処理するためのソフトウェアを提供しますが、雇用者はすべての変更について最新の状態になっていなければなりません。彼らはオンラインサービスのプロセスを学ぶために時間を取らなければならず、問題がある場合、従業員を満足させるために給与計算で直ちに修正が必要です。

フリーダイヤル番号を電話することは、ほとんどの事業主にとって魅力的ではありません。

名前で知ることができ、快適に感じられる「本物の生きている人」（簿記者、会計士、またはCPA）ははるかに良い選択肢です。あなたは給与計算サービスプロバイダーに、給与計算のプロセス全体を処理して席から外すことに自信を持っているべきです。あなたがベストを尽くし、残りを外部委託してください！

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